CA Jardins de Champagne Rencontre du 11-04-2013. Situation actuelle 1 Jardin13 Bâtiments52 condos80 copropriétaires 1 Gestionnaire Si tout le monde s’implique,

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1 CA Jardins de Champagne Rencontre du 11-04-2013

2 Situation actuelle 1 Jardin13 Bâtiments52 condos80 copropriétaires 1 Gestionnaire Si tout le monde s’implique, nous devrions faire fonctionner notre syndicat horizontal sans problème avec des tâches raisonnables pour chacun

3 Conseil d’administration - Objectifs Rencontres efficaces, courtes et préparées; Participation de tous les membres du CA, à des degrés divers; Prolongement des contrats sur plus d’une année si possible; Planification de la relève; Meilleure communication auprès des copropriétaires; Modifier, si possible, l’année de référence aux fins budgétaires; Meilleure formation des membres du CA.

4 Proposition de nouvelle structure Comité exécutif (Président, Vice-président & Trésorier) Administrateur Laucandrique Comité opérationnel (5 membres) Responsables de dossiers CA de 13 membres Tous les membres du CA sont impliqués dans un dossier, à titre de responsable ou d’adjoint

5 Responsabilité dévolue à chacun Conseil d’Administration Assurances (avec un pilote) Harmonisation-architecture Règlements Modification des parties communes Budget annuel Fond de prévoyance PGA & Carnet d’entretien (avec un pilote) Choix et mandat du gestionnaire Responsables de dossiers 1.Entretien d’été (pelouse, arbres, arbustes, irrigation, fontaine) 2.Entretien d’hiver (rue et trottoirs) 3.Infrastructures (borne incendie, éclairage, puisards, asphalte, lignes stationnement, trottoirs) 4.Administration (banque, salles, frais généraux, site internet, états financiers, déclarations obligatoires et autres)

6 Comité Opérationnel Pour chacun des dossiers spécifiques, il y aura 1 seul responsable porteur de ce dossier (un des 12 administrateurs du CA); Ce responsable pourra recruter ses collaborateurs parmi les autres membres du CA et\ou des copropriétaires volontaires. Chacun des responsables aura l’autorité de faire cheminer son dossier en respectant un budget prévisionnel et les règlements de notre Jardin et en obtenant un consensus au comité opérationnel; À défaut d’un consensus, le comité opérationnel devra revenir au CA pour présenter son dossier, le cas échéant.

7 Composition du Comité opérationnel Président: Robert Rochon Dossier #1: Francyne Montpas Dossier #2: Ginette Caron, André Hébert Dossier #3: Ginette Avard Dossier #4: Nicolas Martella Pilotes de dossiers spécifiques Assurances: Serge Archambault PGA et carnet d’entretien: André Hébert Activités sociales: Francyne Montpas