Information Scientifique et Technique à l’IN2P3 LAL Orsay 25 janvier 2006 Dominique Jarroux-Déclais Responsable IST IN2P3.

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1 Information Scientifique et Technique à l’IN2P3 LAL Orsay 25 janvier 2006 Dominique Jarroux-Déclais Responsable IST IN2P3

2 PLAN IST à l’IN2P3 : quelles actions pour quels objectifs ? Rappel sur le mouvement du Libre Accès et les Archives Ouvertes Libre Accès, Archives Ouvertes : au CNRS ? et à l’IN2P3 ? Démocrite@HAL, instrument de valorisation de la production scientifique et technique Répertoire institutionnel PLAN

3 L’IST à l’IN2P3 Direction IN2P3 F. Lediberder Responsable IST D. Jarroux-Déclais Chargé de mission scientifique G. Audi Cellule e-doc Réseau Démocrite documentalistes dans les laboratoires  Modération, administration des bases de données  Etudes bibliométriques  Numérisation GIF et Joliot Curie  Portail de ressources documentaires  Veille Gestion des bibliothèques et de la documentation Enrichissement de Démocrite@HAL Comité de pilotage

4 Libre accès et Archives Ouvertes Le support Les archives ouvertes Ensemble de publications scientifiques ou techniques, en texte intégral, déposées et diffusées sur un serveur institutionnel ou thématique consultable librement via une interface web Réservoir d’informations contenant des articles à l’état de preprint ou postprints déposés par les auteurs (auto- archivage) La démarche Faciliter l’accès libre et gratuit à l’information scientifique et sa diffusion

5 Libre Accès, évolution du mouvement  1990-1999 Archives thématiques  arXiv (Los Alamos)  COGPRINT (psycho-neurosciences) (Southampton Univ.) Depuis 2000 : Archives institutionnelles  DSPACE (MIT)  CDSWare (CERN)  2000 : Open Archiv Initiative (OAI)  archives interopérables protocole de collecte des métadonnées – OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting)  2002 : Initiative de Budapest en faveur du libre accès  2003 : Déclaration de Berlin sur le libre accès à la connaissance en sciences exactes, sciences de la vie et SHS  Le mouvement s’accentue en 2004-2005 Précurseur

6 Libre Accès & Archives Ouvertes au CNRS  en 2000, le CNRS crée le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) Hal ( Hyper Article en Ligne ),TEL ( Thèses En Ligne) en 2003, le DG du CNRS signe la déclaration de Berlin en 2005, le CNRS crée la DIS (Direction de l’Information Scientifique)

7 A l’IN2P3 En 2004, création d’un répertoire institutionnel en archives ouvertes, intégré à HAL  2 objectifs : identifier l’appartenance « IN2P3-CNRS » Participer au mouvement du libre accès Archives ouvertes ? ArXiv Los Alamos SPIRES CERN Jussieu SISSA

8 Qui dépose ?  les documentalistes (laboratoires ou cellule e-doc)  les auteurs Implication indispensable des acteurs Quels documents ? Rapports, preprints, articles publiés, contributions écrites et présentations orales aux conférences, thèses, brevets, posters,…

9 Principe du dépôt inscription – soumission - validation par un modérateur (contrôle de « forme ») Possibilité d’imports  Depuis ArXiv  Depuis HAL  ….Depuis le CDS du CERN (en attente) Formats d’exports LateΧ, html, doc, pdf, ps…

10 Quelle valeur ajoutée ? Utilité COLLECTIVE  Laboratoire  Université (quadriennal, insertion dans le SI de l’université de tutelle)  IN2P3  CNRS Utilité INDIVIDUELLE

11 Valeur ajoutée TEL HALArXiv Notice biblioNotice biblio+texte C.R.A.C. Labintel Liste personnelle Rapport d’activité Site web

12 Libre accès, droit d’auteur ? La position des éditeurs évolue en 2004 Elsevier autorise l’archivage des postprints Preprint (version avant acceptation) L’auteur détient les droits Postprint (version acceptée, corrections faites) Dépôt dans Archive Dépôt soumis aux conditions de l’éditeur