Séminaire Fondation de district Gestion des fonds et certification.

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1 Séminaire Fondation de district Gestion des fonds et certification

2 District Rotary Foundation Seminar Gestion des fonds Gestion et supervision responsables des fonds de subvention pour s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux directives et profitent aux bénéficiaires.

3 District Rotary Foundation Seminar Bonnes pratiques Supervision des actions par des Rotariens Mise en œuvre des actions telles qu’approuvées Respecter les pratiques standard o Limiter les paiements en espèces o Garder une trace de toute transaction Signaler toute irrégularité Présenter des rapports Conserver les documents

4 District Rotary Foundation Seminar Bonne gestion des fonds (stewardship) Tenir des comptes, présentant un état complet des dépenses, avec justificatifs Distribuer les fonds, entre les clubs, de manière appropriée Répartir les responsabilités concernant la gestion des fonds Établir un système d’inventaire pour les équipements et autres actifs S’assurer que toutes les activités sont effectuées dans le respect de la législation locale Signaler toute utilisation frauduleuse RI, Zone 20 A, D.9150, PVA : Séminaires sur la Certification 4

5 District Rotary Foundation Seminar Activités Suivi de l’envoi des rapports Surveillance de routine Audits aléatoires ou ciblés Enquêtes sur les allégations Séminaires de gestion des fonds Certification

6 District Rotary Foundation Seminar Certification La certification garantit (MOU) que les clubs ont mis en place et utilisent les méthodes appropriées de gestion financière et des subventions. Les clubs doivent être certifiés pour prétendre aux subventions mondiales ou clé en main.

7 District Rotary Foundation Seminar Protocole d’accord du club Le protocole d’accord du club est un contrat liant le club et son district, détaillant les critères de la Fondation à remplir. En signant le protocole, le club s’engage à respecter ces critères.

8 District Rotary Foundation Seminar Critères de certification Assister à un séminaire de gestion des subventions Prendre connaissance, signer et envoyer au district le protocole d’accord du club (MOU) Autres critères spécifiques au district (éventuellement)

9 District Rotary Foundation Seminar MOU… Memorandum Of Understanding Protocole d’accord Qualification du District Acceptation formelle de satisfaire les règles en matière de finance et de bonne gouvernance (stewardship) Engagement des Responsables du District vs fonds de la FRRI Qualification des clubs Définition d’un Plan de gestion des fonds Audit annuel dudit plan RI, Zone 20 A, D.9150, PVA : Séminaires sur la Certification 9

10 District Rotary Foundation Seminar …MOU Evaluation annuelle des fonds Exigences en matière de gestion du compte bancaire Rapports d’étapes relatifs aux subventions Conservation des documents (archives) Obligation d’information de la Fondation en cas de gestion frauduleuse RI, Zone 20 A, D.9150, PVA : Séminaires sur la Certification 10

11 District Rotary Foundation Seminar Ressources La Fondation Rotary, en ses multiples compétences Le Bureau Régional de Zurich Le RRFC, le PDG Joseph Batio Bassole La Commission Fondation du District, Le Formateur sur la PVA le PDG Joseph Owondault Berre RI, Zone 20 A, D.9150, PVA : Séminaires sur la Certification 11

12 Séminaire Fondation de district Questions ? fvqualification@rotary.org