Manager Self Services Training guide My Learning Link

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1 Manager Self Services Training guide My Learning Link
Approuver/ Refuser une demande de formation Dernière mise à jour : 01/01/2015 Support RH : PeopleLink /+33 (0) / / Manager Self Services Training guide My Learning Link Quand vous refusez une demande de formation, le système vous permettra de commenter. Attention : Pour des raisons de reporting social, il est obligatoire de commenter le refus d’une formation (Obligation légale). Pour approuver ou refuser des demandes de formation de vos collaborateurs, aller dans Rapports > Rapports Standard Enregistrer un collaborateur extérieur Si vous souhaitez inscrire une personne externe (Non rémunéré par Schneider Electric) à une formation présentielle délivrée par Schneider Electric, vous devez remplir un formulaire dédié : Pour ce faire, connectez-vous sur le lien suivant : Ce guide vous aidera à : Inscrire un collaborateur sur une session Sélectionner le rapport nommé “Demandes en attente”. Assigner un parcours ou une ressource Approuver/Refuser une demande de formation Sur cet écran vous allez voir : Le nom du collaborateur à qui s’adresse la formation Le titre de la formation et la date de la demande Le dispositif Vos validations de formation en tant que salarié porteront votre nom. Inscrire un collaborateur externe (non rémunéré par Schneider Electric) Create a new user password Pour approuver cliquer sur l’icône d’approbation Pour refuser cliquer sur l’icône de refus Pour tous renseignements complémentaires contacter PeopleLink: Par écrit : / Par téléphone: Composer le Ou de l’extérieur : +33 (0) Un conseiller vous répondra du lundi au vendredi de 8:30 à 17h30 Renseigner un mot de passe dans l’espace adéquat et dans l’onglet de confirmation du mot de passe. Cliquer sur Soumettre afin d’envoyer la demande de création de profil. Le compte sera prêt à être utilisé après avoir été approuvé par PASS X Attention: quand vous avez approuvé ou refusé une demande de formation, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Pour cela vous pouvez contacter PASS Formation. Attention: Il faudra prévenir par la personne contacte de PASS formation pour informer de la création de profil et du titre et référence de la formation à laquelle vous souhaitez inscrire ce participant.

2 Inscrire un collaborateur à une session de formation
Quand vous souhaitez affecter une session avec différentes typologies de formation à vos collaborateurs, il faudra effectuer une demande par typologie. ex: Inscrire deux employés avec une typologie « adaptation au poste » pour l’un et « développement des compétences » pour l’autre, il faudra faire deux demandes différentes. Assigner un parcours ou une ressource 1. « Contrat non Français » est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures DIF. Les statuts de formation sont expliqués dans les annexes du guide manager 1 Rechercher un parcours ou une ressource en sélectionnant la modalité pédagogique dans la barre de recherche. Pour inscrire un collaborateur à une formation 1. Rechercher la formation via le catalogue puis affecter la session : Page d’accueil > Rechercher une formation 2. En tant que manager, pour affecter la session, cliquez sur Demander  « Affecter » RAPPEL PROCESSUS D’APPROBATION Certaines formations peuvent avoir besoin d’une validation préalable du collaborateur. Le statut sera donc « en attente d’approbation  » Au cas contraire, la formation est automatiquement approuvée par le système. Le statut d’inscription du collaborateur sera donc « inscrit ». Pour accéder à cette page : Page d’accueil > Rechercher une formation 1 Nouveauté 2015 ! Dans le cadre du plan de formation, lorsque vous auriez affecté une formation à vos collaborateurs, ils devront choisir une session. Sans cette action du salarié, la participation à la formation ne sera pas possible Pour choisir une session, le salarié doit : se connecter dans MLL à : Apprentissage  Mes formations chercher le type de formation « Evénement » cliquer sur « sélectionner une session » cliquer sur “Demander” Pour affecter un parcours ou une ressource : 1. Rechercher la formation via le catalogue 2. Cliquer sur « Affecter » 3. Sélectionner le Dispositif de formation (Typologie). 4. Cliquer sur « Soumettre » 3. Sélectionner le Dispositif de formation (Typologie). Cette étape est obligatoire dans le système : 4. Dans Subordonnés directs, sélectionnez les collaborateurs que vous souhaitez inscrire à la formation puis cliquez sur « Soumettre » 5. Dans collaborateurs directs sélectionner les collaborateurs que vous souhaitez inscrire à la formation 6. Cliquer sur Soumettre pour terminer.