BTS ASSISTANT DE MANAGER LYCEE JEAN MOULIN 12 rue Félix Chautemps BP 55 73202 ALBERTVILLE CEDEX Accès au site du Lycée ICIICI.

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1 BTS ASSISTANT DE MANAGER LYCEE JEAN MOULIN 12 rue Félix Chautemps BP 55 73202 ALBERTVILLE CEDEX Accès au site du Lycée ICIICI

2 Les COMPETENCES développées Maîtrise des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) Renforcement de l’enseignement des langues étrangères Accent sur le relationnel et le travail d’équipe

3 LE METIER L’Assistant(e) de manager prépare et facilite le travail de son supérieur (c’est-à- dire le ou la ‘manager’). L’Assistant(e) gère les dossiers délégués par son manager. L’Assistant(e) représente son manager dans diverses situations de communication

4 LES ACTIVITES ACTIVITÉS DE SOUTIEN à la communication et à l’information, aide à la décision ACTIVITÉS DELEGUÉES (seconder le manager) suivi des décisions, activités de gestion ACTIVITÉS PONCTUELLES D’ENCADREMENT animation des équipes et organisation de l’action

5 QUALITES SOUHAITÉES Comportementales : réactivité, curiosité, loyauté, confidentialité Relationnelles : capacité d’adaptation dans toutes les situations Langagières (écrites et orales) : maîtrise de l’expression écrite et orale en français et langues étrangères Organisationnelles : autonomie, responsabilité, rigueur et anticipation Assez bon niveau de culture générale

6 LA FORMATION 5 FINALITES Soutien à la communication et aux relations internes et externes Soutien à la communication et aux relations internes et externes (représenter le Manager) Soutien à l’information Soutien à l’information (rechercher et gérer l’information) Aide à la décision Aide à la décision (résoudre les problèmes) Organisation de l’action Organisation de l’action (seconder et contrôler) Prise en charge des activités déléguées Prise en charge des activités déléguées (gérer les ressources humaines et matérielles)

7 LA FORMATION (suite) STAGE DE 12 SEMAINES dont 8 à L’ÉTRANGER ou dans le service à vocation internationale d’une organisation située en France un énorme avantage pour RÉUSSIR

8 LES HORAIRES Enseignements1ère année2ème année Culture générale et expression 2 h2 h Langue vivante A3 h3 h Langue vivante B3 h3 h Economie d'entreprise2 h2 h Economie générale2 h2 h Droit2 h2 h Soutien à la communication 3 h2 h Soutien à l’information4 h0 h Aide à la décision3 h2 h Organisation de l'action3 h3 h Activités déléguées0 h4 h Activités professionnelles de synthèse4 h6 h Ateliers métiers2 h2 h TOTAL33 h33 h

9 ET APRÈS ? Exercice d’une activité professionnelle dans tout type d’organisations : entreprises de toutes tailles – administrations – collectivités locales – associations Poursuite d’études possible : La LICENCE PROFESSIONNELLE À titre d’exemple : Technologies de l’information et de la communication Assistant chargé de communication…

10 BTS ASSISTANT DE MANAGER Merci de votre attention touche ‘Echap’ pour finir touche ‘Echap’ pour finir

11 FINALITE 1 Soutien à la communication et aux relations internes et externes Gérer une réunion Accueillir en français et en langue étrangère Communiquer par écrit Négocier en français et en langue étrangère RETOUR

12 FINALITE 2 Soutien à l’information Assurer une veille informationnelle Créer et modéliser un document Élaborer une revue de presse, un dossier Trier, classer, archiver les documents du service RETOUR

13 FINALITE 3 Aide à la décision Identifier un problème ou un besoin Proposer des solutions Assurer le suivi de la décision RETOUR

14 FINALITE 4 Organisation de l’action Préparer et suivre l’action du Manager Tenir les agendas personnels et partagés Organiser les déplacements Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs RETOUR

15 FINALITE 5 Prise en charge des activités déléguées Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service (participer au processus de recrutement, préparer et suivre les formations…) Gérer les ressources matérielles du service Organiser un évènement RETOUR