2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 041 Traitement de données chiffrées dans un tableur TICE 3 – Séance 4 Karine Abbas, Ny Haingo Andrianarisoa.

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1 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 041 Traitement de données chiffrées dans un tableur TICE 3 – Séance 4 Karine Abbas, Ny Haingo Andrianarisoa ny.andrianarisoa@liris.cnrs.fr

2 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 042 Utiliser des fonctions avec ou sans assistant Plan de la séance : Définition. Définition. Fonction SOMME(). Fonction SOMME(). Fonctions MIN(), MAX(). Fonctions MIN(), MAX(). Fonctions NB(), SI(). Fonctions NB(), SI(). Saisie de formule composée de la fonction MOYENNE(). Saisie de formule composée de la fonction MOYENNE(). Exercices. Exercices.

3 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 043 Définition Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des calculs en utilisant des arguments. Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des calculs en utilisant des arguments. L'appel d'une fonction est toujours réalisé selon le schéma suivant : L'appel d'une fonction est toujours réalisé selon le schéma suivant : nomFonction ( arg1 ; arg2 ;... ; argN ) nomFonction ( arg1 ; arg2 ;... ; argN ) nomFonction désigne le nom de la fonction à appliquer. nomFonction désigne le nom de la fonction à appliquer. arg1, arg2, …, argN désignent les arguments de la fonction. Ils peuvent correspondre à des nombres, du texte, des valeurs booléennes telles que VRAI ou FAUX, des références de cellules ou de plages de cellules, etc. arg1, arg2, …, argN désignent les arguments de la fonction. Ils peuvent correspondre à des nombres, du texte, des valeurs booléennes telles que VRAI ou FAUX, des références de cellules ou de plages de cellules, etc. Exemple : Moyenne (B3 ; C11) Exemple : Moyenne (B3 ; C11) Les arguments sont : - systématiquement séparés par des points-virgules, - globalement encadrés par des parenthèses. Les arguments sont : - systématiquement séparés par des points-virgules, - globalement encadrés par des parenthèses.

4 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 044 Fonctions les plus utilisées SOMME() Réalise une somme de valeurs MOYENNE() Calcule une moyenne MAX() Renvoie la valeur maximale d’un ensemble de valeurs MIN() Renvoie la valeur minimale d’un ensemble de valeurs NB() Renvoie le nombre de cellules balayées par les arguments SI() Renvoie un résultat conditionnel

5 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 045 La fonction SOMME() (1/3) Les arguments de cette fonction peuvent être : - des valeurs constantes, - des références à des cellules ou à des plages de cellules. Les arguments de cette fonction peuvent être : - des valeurs constantes, - des références à des cellules ou à des plages de cellules. Exemples : SOMME (1 ; 2 ; 3) = 6 SOMME (C2 ; C3) = 26 SOMME (C2:C7) = 72 Exemples : SOMME (1 ; 2 ; 3) = 6 SOMME (C2 ; C3) = 26 SOMME (C2:C7) = 72

6 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 046 La fonction SOMME() (2/3) Plusieurs méthodes sont disponibles pour saisir une (formule de) somme. Plusieurs méthodes sont disponibles pour saisir une (formule de) somme. 1 ère méthode : 1 ère méthode : Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat. Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat. Cliquer sur le bouton « Somme automatique » de la barre d’outils. Cliquer sur le bouton « Somme automatique » de la barre d’outils. Dans la barre de formule s’affiche : « = SOMME (C5:C8) ». Dans la barre de formule s’affiche : « = SOMME (C5:C8) ».

7 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 047 La fonction SOMME() (3/3) 2 ème méthode : 2 ème méthode : Sélectionner la cellule qui doit contenir le résultat. Sélectionner la cellule qui doit contenir le résultat. Étendre la sélection aux cellules dont le contenu doit être additionné. Étendre la sélection aux cellules dont le contenu doit être additionné. Cliquer sur le bouton « Somme automatique » de la barre d’outils. Cliquer sur le bouton « Somme automatique » de la barre d’outils.

8 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 048 Les fonctions MIN() et MAX() La fonction Min() (resp. Max()) renvoie la valeur la plus petite (resp. grande) d’un ensemble de valeurs désignées par les arguments. La fonction Min() (resp. Max()) renvoie la valeur la plus petite (resp. grande) d’un ensemble de valeurs désignées par les arguments. Exemples :MIN (1 ; 2) = 1 MAX (1 ; 2) = 2 Exemples :MIN (1 ; 2) = 1 MAX (1 ; 2) = 2 Ces deux fonctions s’appliquent également à des cellules ou à des plages des cellules. Ces deux fonctions s’appliquent également à des cellules ou à des plages des cellules. Exemples : MIN (Y5:Y12) = 2.75 MAX (Y5:Y12) = 6 MIN (Y5 ; Y6) = 4.25 MAX (Y5 ; Y6) = 5.25 Exemples : MIN (Y5:Y12) = 2.75 MAX (Y5:Y12) = 6 MIN (Y5 ; Y6) = 4.25 MAX (Y5 ; Y6) = 5.25

9 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 049 La fonction NB() La fonction NB() sert à compter le nombre d’éléments dans une liste. La fonction NB() sert à compter le nombre d’éléments dans une liste. Cette fonction compte seulement le nombre de données numériques dans une liste. Cette fonction compte seulement le nombre de données numériques dans une liste. Exemple : NB (C2:C7) = 6 Exemple : NB (C2:C7) = 6 Dans l’exemple, la fonction NB renvoie le nombre de notes dans la colonne de notes. Dans l’exemple, la fonction NB renvoie le nombre de notes dans la colonne de notes.

10 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 0410 La fonction SI() La fonction SI() prend trois arguments : La fonction SI() prend trois arguments : = SI (testLogique ; valeurSiVrai ; valeurSiFaux) = SI ( D2 < 200 ; "Stock trop faible" ; " " ) = SI ( D2 < 200 ; "Stock trop faible" ; " " ) Formule : débute par le signe « = ». Formule : débute par le signe « = ». Quantité en stock < 200 : condition évaluée (test). Quantité en stock < 200 : condition évaluée (test). "Stock trop faible" : valeur (textuelle ici) renvoyée si la condition est remplie (VRAIE). "Stock trop faible" : valeur (textuelle ici) renvoyée si la condition est remplie (VRAIE). " " : valeur (textuelle ici) renvoyée (espace vide ici) si la condition n'est pas remplie (FAUSSE). " " : valeur (textuelle ici) renvoyée (espace vide ici) si la condition n'est pas remplie (FAUSSE). ABCDE 1produits Q Reçue Q Vendue Q en stock 2cahiers1200500700 = SI (D2<200 ; ‘’Stock trop faible’’ ; "")

11 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 0411 Création d’une formule avec des fonctions (1/3) Nous avons la possibilité d’effectuer des calculs en faisant appel à un assistant. Nous avons la possibilité d’effectuer des calculs en faisant appel à un assistant. Cette procédure se déroule en 4 étapes : Cette procédure se déroule en 4 étapes : Sélectionner la cellule à destination. Sélectionner la cellule à destination. Activer l’assistant « insérer une fonction ». Pour cela, ouvrir le menu Insertion /Fonction, ou utiliser directement l’icône dans la barre de formule. Activer l’assistant « insérer une fonction ». Pour cela, ouvrir le menu Insertion /Fonction, ou utiliser directement l’icône dans la barre de formule. Choisir une fonction dans la liste (par un double clic). Choisir une fonction dans la liste (par un double clic). Ajouter les arguments à la fonction. Ajouter les arguments à la fonction. Permet de sélectionner les cellules

12 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 0412 Création d’une formule avec des fonctions (2/3) Exemple : calculer une moyenne. - Cliquez sur le bouton. - Sélectionner la fonction Moyenne() par un double clic approprié. - Dans la boîte de dialogue suivante, insérer les références des cellules à contenu numérique dont on veut calculer la moyenne. Exemple : calculer une moyenne. - Cliquez sur le bouton. - Sélectionner la fonction Moyenne() par un double clic approprié. - Dans la boîte de dialogue suivante, insérer les références des cellules à contenu numérique dont on veut calculer la moyenne.

13 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 0413 Création d’une formule avec des fonctions (3/3) Pour sélectionner les valeurs directement sur la feuille, réduire la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton suivant : Pour sélectionner les valeurs directement sur la feuille, réduire la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton suivant :

14 2005-2006Université Lyon 2 - TICE 3 : séance 0414 Merci de votre attention. Passage aux exercices : bon courage.