1 Système d’enregistrement des visiteurs RUBIS 2002 Printemps, 13 juin 2002 Steffen Weigert, UIT

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1 1 Système d’enregistrement des visiteurs RUBIS 2002 Printemps, 13 juin 2002 Steffen Weigert, UIT weigert@itu.int www.itu.int http://rubisweb.ch

2 2 L'UITL'UIT, dont le si è ge est à Gen è ve (Suisse), est une organisation internationale au sein de laquelle les Etats et le secteur priv é coordonnent les r é seaux et services mondiaux de t é l é communication. L'Union internationale des t é l é communications compte: 189 Etats MembresEtats Membres plus de 650 Membres de SecteursMembres de Secteurs Dans un monde en constante é volution, la participation aux travaux de l'UIT donne aux pouvoirs publics et au secteur priv é une occasion unique de peser sur l' é volution future d'un secteur en mutation rapide. L'Union internationale des t é l é communications (UIT)

3 3 ITU TELECOM AFRICA 2001 –Johannesburg, 10 000 – 15 000 visiteurs ITU TELECOM ASIA 2002 –Hong Kong, 40 000 – 50 000 visiteurs ITU TELECOM WORLD 2003 –Genève, 100 000 – 150 000 visiteurs Système d’enregistrement des visiteurs

4 4 Pré-enregistrement, enregistrement sur Internet Enregistrement sur site (société locale) Service pour les exposants Statistiques, rapports Contrôle d’accès Système d’enregistrement des visiteurs

5 5 Logiciels utilisés –Web browser (Microsoft Internet Explorer, Netscape) –Scripts (UNIX) Validation des paramètres (UNIX ksh) Accès base de données INGRES: (sqlexp (SELECT) ou Ingres SQL (Update, Insert, Delete, Execute procedure) Formatage (UNIX ksh, awk, lout, gs (ghostscript)) Création des fichiers PDF –JavaScript –OpenRoad (non-Web) Système d’enregistrement des visiteurs

6 6 Enregistrement à travers le Web Page de confirmation + courrier électronique Base de données visiteurs Contiendra un fichier au format PDF avec un code bar. Voir exemple Système d’enregistrement des visiteurs

7 7 Enregistrement sur site Pré-enregistré Scan ou saisie de l’ID Impression du badge Remplir le formulaire, vérification Formulaire d'enregistrement (réduit) Impression du badge Compléter les informations Formulaire (complet) Non pré-enregistré Recherche du visiteur Base de données visiteurs Système d’enregistrement des visiteurs

8 8 Enregistrement sur site, version non-Web: OpenRoad

9 9 Saisie info visiteurs Achat adresses visiteurs Paiement carte de crédit Télécharger adresses Définir la sélection Services pour les exposants Scan ou saisie de l’ID Ajouter commentaires Sauvegarde Téléchargement des infos visiteurs Spécification du format Base de données visiteurs

10 10 Disponible sur le webPar email Enquête - Récapitulatif - Récap. graphique Récap. graphique - Tableau croisé Tableau croisé - exporter vers Excel Statistiques, rapports Base de données visiteurs Nombre de visiteurs - total - par jour - par catégorie - par pays - Statistiques de l’événementStatistiques de l’événement Une à deux fois par jour

11 11 Contrôle d’accès Scan ID visiteur –Visiteur était oû à quelle heure –Nombre des visiteurs á l’exposition, au forum (quelle session), …

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