Les permis d’accès Frédéric Dorais Stage en inventaire des permissions accordées dans les corridors routiers.

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1 Les permis d’accès Frédéric Dorais Stage en inventaire des permissions accordées dans les corridors routiers

2 Les éléments importants Description de l’entreprise Description du stage Pourquoi le transfert vers IIT-SIG ? Les types de permis Système SGPA Les fichiers de chargements Les permis historiques Problèmes rencontrés Amélioration du système Futur Stage Points positifs de mon stage Points négatifs de mon stage Remerciements Annexe Plan de présentation 2

3 Description de l’entreprise 3 Le ministère des Transports a pour mission la sécurité des usagers de la route ainsi que l’efficacité du transport de ces même usagés sur le réseau routier au Québec Le territoire de la Direction des Laurentides-Lanaudière dirige un réseau routier d’environ 2900km, 570 structures provinciales et 650 ponts dans des municipalités À l’intérieur du territoire il y a 5 centres de services qui s’occupent de la planification des différents travaux, permis et de la patrouille du réseau routier Finalement la direction territoriale située au 222 Saint-Georges à Saint-Jérôme est séparée en différents modules qui sont les suivants: Service des inventaires et du Plan, communication, service des projets et le service du soutien à la gestion. C’est différents modules offres différents stage à vous de choisir le plus intéressant pour votre propre cheminement scolaire

4 Le stage de A à Z 4 Identification et compréhension des permis Trouver une façon efficace d’extraire dans SGPA… Verser les permis nécessaires au système IIT Trouver une méthode de travail pour les permis historiques Rédaction d’un rapport et d’un exposé

5 Le transfert est important (IIT-SIG) ? 5 Suivi plus précis Demande ministérielle Faciliter la localisation du permis Disponibilité pour tout le monde Live Link Couche déjà disponible sur SIG Moins de perte de temps

6 Les types de permis 6 Permis d’accèsPermis d’événements spéciaux Permis de voiriePermis d’affichage publicitaire Permis d’intervention Permis de véhicule hors route (VHR)

7 Le système SGPA 7 Dédié aux permis d’accès L’interface de base :

8 Le système SGPA 8 Recherche de permis dans SGPA

9 Le fichier de chargement Excel 9 Colonnes dans IIT

10 Les permis historiques (externe SGPA) 10 Manque d’informations Ancienne appellation

11 Problèmes rencontrés 11 Système SGPA sans Pilote Système SGPA (permis manquant) Impossible de faire une extraction (SGPA) Permis historique le suivi est difficile Localisation partielle sur les permis historiques Plus de 20 000 permis à inscrire à IIT Inondation du sous-sol à Québec problèmes informatiques majeurs.

12 Amélioration du procédé 12 Ajout d’une fonction IIT (conforme, non conforme) Amélioration du suivi Méthode de travail (normalisé) Poursuivre l’analyse au niveau des autres types de permis (SGP) Création d’un dossier ‘‘Permis’’ dans Live Link

13 Stage étudiant 2014 - 2015 ? 13 Localisation des permis historiques (géographique) Numérisation des permis historiques Archiver les permis dans leurs dossiers Live Link Compléter les dossiers de chargements Voir à la planification et l’organisation des permis papier Attribuer la nouvelle zone de travail par CS (8806,8807..) Formation de base SIG-IIT

14 Les points positifs de mon stage 14 Communication avec des collègues de travail compétent dans plusieurs domaines du génie civil Possibilité d’aider différents techniciens dans leur travail de tous les jours exemple: visite de chantier, travailler sur des plans et inspections de ponceaux Approfondir les connaissances sur les permis en général octroyés par le ministère et leurs utilités Amélioration de la qualité du français et du leadership Travailler sur des sujets peu ou jamais vu à l’école Aider à l’amélioration des systèmes en place Augmente la visibilité pour des emplois futur au ministère des Transports et cela partout au Québec

15 Points négatifs de mon stage 15 Peu de sortie à l’extérieur sur des chantiers Beaucoup de travail de bureau Les systèmes du ministère sont parfois capricieux 6 semaines seulement

16 Remerciement 16 Personne responsable: Denis Sanscartier :Technicien des travaux public Isabelle Patenaude : Analyste en géomatique et responsable de module Jean-Luc Charbonneau :Technicien des travaux public Alexandre Lajoie : Technicien des arts appliquées et graphiques Stéphanie Bourgeault : Analyste en géomatique et coordonnatrice aux inventaires La direction territoriale des Laurentides-Lanaudière 222 Saint-Georges Saint-Jérôme J7Z 4Z9 450-569-3057 dll@mtq.gouv.qc.ca

17 Annexe 17 SGPA: Système de gestion des permis d’accès IIT: Inventaire des infrastructures des transports SIG: Système interface géographique Trois logiciels qui sont expliqués lors du stage en plus d’une formation*