Présentation du scénario - 1

Présentation au sujet: "Présentation du scénario - 1"— Transcription de la présentation:

1 Calcul des coûts standards SAP Best Practices Baseline Package (Belgique)

2 Présentation du scénario - 1
Objectifs et avantages : Objectif Refléter l’évolution du prix des pièces achetées, des frais de personnel, des frais généraux, des nomenclatures et des opérations nécessaires à la fabrication des produits finis et semi-finis. Avantages Les prix sont mis à jour en tant que futurs coûts budgétés dans les fiches articles correspondantes Le stock existant est revalorisé selon les nouveaux prix standards Principaux flux de processus pris en charge Création d’un cycle de calcul du coût de revient Exécution du cycle de calcul du coût de revient Examen des erreurs Analyse des prix standards proposés Répétition des scénarios du plan d’exploitation annuel Modification et exécution d’un cycle de calcul du coût de revient Plan d’exploitation annuel – Transfert du résultat analytique des ventes par rapport au produit Création d’un cycle de calcul du coût de revient fixe Repérage en tant que futur prix budgété Validation du calcul du coût de revient standard et de la revalorisation du stock au début du nouvel exercice fiscal

3 Présentation du scénario - 2
Applications SAP requises : Obligatoire SAP ECC 6.0 EhP4 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Contrôleur coûts de production

4 Présentation du scénario - 3
Description détaillée du processus : Calcul des coûts standard Les coûts standards des produits sont actualisés chaque année dans le cadre du plan d'exploitation annuel. Cette opération permet de refléter l’évolution du prix des pièces achetées, des frais de personnel, des frais généraux, des nomenclatures et des opérations nécessaires à la fabrication des produits finis et semi-finis. Après la mise à jour des prévisions de prix pour les pièces achetées et le calcul du prix des activités planifiées, un cycle de calcul du coût de revient est exécuté pour la détermination des nouveaux prix standard planifiés des articles. Les prix standard sont vérifiés. Les responsables sont chargés d’apporter les corrections nécessaires, par exemple dans les données de base. Lorsque les calculs sont considérés comme corrects, les prix sont actualisés en tant que coûts budgétés futurs dans les fiches articles correspondantes. Lorsque l’exercice en cours est clôturé, les calculs de coût de revient marqués sont validés. Il en résulte une réévaluation des nouveaux prix standard de l'inventaire existant.

5 Diagramme de flux de processus
Calcul des coûts standard Événe-ment Plan d'exploitation annuel AOP - Planification des centres de coûts (175) Plan d'exploitation annuel FIXE Début du nouvel exercice fiscal Contrôleur coûts de production Plan d’exploitation annuel – Transfert du résultat analytique des ventes par rapport au produit (172) Planification des centres de coûts de fabrication (176) AOP - Planification du prix des articles achetés (174) Création et exécution d’un cycle de calcul du coût de revient fixe Non Oui Coût produit correct ? Analyse des prix standard proposés Erreurs ? Création et exécution d’un cycle de calcul du coût de revient Erreurs ? Actualisation des prix planifiés futurs Non Examen des erreurs et envoi par des erreurs non résolues à l'équipe responsable des données de base Oui Non Oui Validation du prix futur planifié en tant que version actuelle et revalorisation du stock Modification et exécution d’un cycle de calcul du coût de revient Répétition des scénarios AOP si nécessaire Correction des erreurs, modification et exécution d’un cycle de calcul du coût de revient Inventaire débit/crédit, revalorisation débit/crédit Respons. CCR Examen des erreurs et correction des erreurs de données de base Envoi par au Controleur des Coûts après correction de l'erreur AOP = Annual Operating Planning = Plan d'exploitation annuel

6 Connexion au diagramme
Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par l’utilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Processus décisionnel

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