NOM DE L’AUTEUR JOUR / MOIS / ANNEE ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les scientifiques.

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1 NOM DE L’AUTEUR JOUR / MOIS / ANNEE ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les scientifiques

2 .02 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE  Présentation de ProdInra  La politique de dépôt  Les services pour les scientifiques  Focus sur les dépôts dans l’unité PLAN

3 JOUR / MOIS / ANNEE NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques Présentation de ProdInra 01

4 .04 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE ProdInra : qu’est ce que c’est ? Une archive ouverte Visibilité des travaux produits par l’Inra Valorisation de l’institut Archivage des travaux Libre accès aux travaux Une base de signalement Offrir des services de restitution des données Repérage d’experts Inra sur des thématiques Analyses, TB, stats ProdInra : qu’est ce que c’est ?

5 .05 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Vers la dissémination des résultats

6 .06 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Ouvert depuis le 26 juin 2012 Même URL : http://www.prodinra.inra.fr Connexion avec le LDAP ProdInra 2 : un nouveau portail

7 .07 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Date Nbre notices publiques, validées Dont PJ publiques % d'open access Oct. 2006101 21400 Sep.2009120 9533 5913 Juil. 2011150 0407 2484,8 Sept. 2012161 08010 0586,2 Mars 2013169 76112 5607,4 2 474 notices en attente de validation 9 478 notices crées depuis 1 an ProdInra en chiffres

8 JOUR / MOIS / ANNEE NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques La politique de dépôt 02

9 .09 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE  Toute personne évaluée par l’Inra doit signaler sa production dans ProdInra  Toute autre personne travaillant dans une unité Inra peut signaler sa production dans ProdInra ou tout autre archive ouverte  C’est le scientifique qui dépose ; un relecteur valide Politique de dépôt dans ProdInra Centre A Département X Département Y Notice déposée Notice déposée RELECTEUR A DÉPOSANT Appartient à une UNITÉ Appartient à une UNITÉ L'ensemble des relecteurs A, B et C ont accès à la notice Affiliée à Notice à relire RELECTEUR B RELECTEUR C

10 .010 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE  Des champs obligatoires (x5)  Le(s) document(s) Complété et validé par un documentaliste Une vidéo présentant le dépôt rapide : http://goo.gl/E3w4Hhttp://goo.gl/E3w4H Dépôt rapide

11 .011 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Dépôt complet Vérifié et validé par un documentaliste

12 .012 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE  Import des productions Inra depuis le Web of Science (attention au nommage de l’Inra)  Import des productions déposées dans HAL  Import depuis des logiciels bibliographiques et PubMed ajout facilité du document a posteriori, fonction pour promouvoir l’open access Les imports Les productions référencées dans d’autres bases sont récupérées. Chaque auteur, unité, dpt, centre, mots clés doit ensuite être lié au référentiel Inra

13 .013 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Le principe de la saisie unique  Il n’existe pas d’entrepôt national permettant de jouer le rôle de réservoir pivot dans les processus d’intéropérabilité  Permettre au scientifique de déposer une seule fois sa production dans une archive ouverte ; les partenaires de l’UMR pouvant les récupérer de façon optimisée. HAL joue ce rôle par défaut.

14 .014 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE  HAL (“Hyper Article en Ligne” ) est une archive ouverte créée et gérée par le CNRS qui est utilisée nationalement. Les scientifiques d’universités ou d’organismes qui n’ont pas d’archive ouverte, peuvent déposer dans HAL après avoir créé un compte.  Deux modes d’alimentation de HAL :  le dépôt direct via le formulaire  le dépôt via une connexion avec une archive institutionnelle Qu’est ce que HAL ?

15 .015 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE  Intéropérabilité ProdInra – HAL 1) Un dépôt dans HAL est récupéré dans ProdInra (mai 2013) 2) Les archives institutionnelles comme ProdInra peuvent envoyer des documents dans HAL suivant les conditions posées par HAL (fin 2013)  HAL n’accepte (officiellement) que le dépôt des documents -> en fait, il est tout à fait possible de déposer une notice seule via le formulaire de saisie  Tout dépôt dans HAL est définitif. Le retrait d’une notice et du/des document(s) n’est pas permis. La politique de HAL

16 .016 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Set INRA Moissonnage Dédoublonnage Reprise des notices une à une pour les lier aux référentiels Inra Export des données vers HAL conformément aux contraintes imposées Interopérabilité avec HAL (mars 2013)

17 .017 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE La politique de dépôt revisitée Toute personne travaillant dans une unité Inra dépose sa production dans ProdInra si elle n’y est pas déjà ou dans une autre archive ouverte connectée à HAL

18 JOUR / MOIS / ANNEE NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques Les services pour les scientifiques 03

19 .019 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Les services pour le scientifique  Permettre au scientifique de déposer toute sa production, même hors carrière Inra  Partager ses productions sur les réseaux sociaux et les sites de partage de signets  Repérage d’experts Inra  Des stats de consultation, de téléchargement  Un export pour l’évaluation : la production référencée est ventilée suivant les critères des CSS

20 .020 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE L’export CSS  Réutilisation des données saisies  Enrichissement avec la notoriété et le FI à venir  Références APA normalisées  Document non finalisé mais aide à la sélection

21 .021 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Repérage d’experts  Permet de repérer des experts  Valorise les scientifiques Inra  Permet de générer des collaborations internationales  Et des financements…

22 .022 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Liste des productions de mon unité Des statistiques sur son activité de dépôt dans l'archive Liste des revues dans lesquelles l’ auteur publie le plus Point d'accès direct à son export "Evaluation" Liste de ses productions présentes dans ProdInra Mais aussi : des statistiques de consultation de ses productions (les plus consultées, les plus téléchargées) Statistiques personnelles pour le scientifique

23 .023 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Des exports pour mettre à jour ses publis sur d’autres sites web Une page perso avec les publis à mettre en avant (fin 2013) Les meilleures productions visibles dans l’annuaire Inra Signature avec URL courte (déjà disponible) Dr Etienne Simon Unité d’écophysiologie des arbustes INRA – Centre PACA Tél. : 04 72 34 34 34 Prod : http://prodinra.inra.fr/au/matricule Mais aussi …

24 .024 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Il suffit d’importer dans ResearchID, un fichier RIS actualisé. Il suffit d’importer dans Mendeley, un fichier EndNote ou BibTex actualisé. Mettre à jour ses publis sur différents services web

25 .025 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Intégration automatique de La production d’une unité, département, centre sur un site EzPublish  A partir d’un flux RSS construit sur une recherche  Mise à jour automatique des nouvelles entrées sur le site web  Méthodologie disponible sur notre wiki (guide utilisateur) : http://goo.gl/AVSYI http://goo.gl/AVSYI

26 .026 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE 1 3 L’annuaire Inra 2

27 .027 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE 1 2 3 Actuellement : signature courte sur le matricule http://prodinra.inra.fr/au/20568G Eté 2013 : signature courte sur le ldap http://prodinra.inra.fr/au/esimon Fin 2013 : page perso avec choix des publis à afficher http://prodinra.inra.fr/esimon Signature courte et page perso

28 JOUR / MOIS / ANNEE NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques Focus sur l’unité 04

29 .029 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE xxx travaux référencés dans ProdInra, répartis comme suit Mettre un graphe par année de dépôt Mettre un graphe par type de produits Donner des infos sur le nbre de notices validées vs à relire, sur les scientifiques qui déposent, etc. Le dépôt dans l’unité

30 .030 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Pour offrir des services, il faut assurer une couverture maximale du référencement de la production Inra Je reçois des services utiles Je dépose toutes mes productions Conclusion

31 .031 NOM DE L’AUTEUR / Politique de dépôt et de services dans ProdInra pour les scientifiques JOUR / MOIS / ANNEE Support ProdInra prodinra@inra.fr prodinra@inra.fr Communauté Facebook http://www.facebook.com /prodinra Email du relecteur