Outils en ligne Pour collaborer à distance ! Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire.

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1 Outils en ligne Pour collaborer à distance ! Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire

2 Pour faciliter : -la mise en réseau des compétences, -l’organisation des échanges, -les collaborations. Les outils collaboratifs présentés ici sont tous gratuits. Certains ont une version plus complète payante, d’autres vous demanderont de créer un compte d’utilisateur. Ils ne constituent en aucun cas une liste exhaustive mais des pistes de travail. Outils en ligne Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1.

3 Outils en ligne - Sommaire Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Partage de documents Ajouts d’information et de documents, discussions Edition de documents en ligne Brainstorming Sondages en ligne Prises de décision, discussions

4 Partage de documents Les outils coopératifs – Kit organisateur

5 Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Dropbox www.dropbox.com A installer sur votre ordinateur et sur celui de vos collaborateurs pour créer un dossier commun où chacun pourra déposer, modifier et supprimer tous les fichiers qu’il le souhaite. Possibilité de consulter en ligne aussi. > Partage de documents Outils en ligne – Partage de documents

6 Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Forget Box http://forgetbox.com A installer sur votre ordinateur si vous souhaitez envoyer des fichiers trop volumineux pour être envoyés par courriel. > Partage de documents Outils en ligne – Partage de documents

7 Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Googledocs Créer en ligne des documents texte ou tableur à partager. Chaque personne qui y aura accès pourra modifier et annoter les documents. Intéressant pour importer des documents existants et les modifier en ligne à plusieurs. Nécessite un compte gmail pour créer des documents mais pas pour les consulter.

8 Discussion, ajouts d’information et de documents Les outils coopératifs – Kit organisateur

9 Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. YesWiki http://yeswiki.net Un wiki est un site internet modifiable par tous les internautes qui y ont accès pour permettre l’écriture collaborative des documents qu’il contient. YesWiki est l’un des plus simples à mettre en place même si la personne qui l’installe doit avoir quelques connaissances en informatique. Outils en ligne – Discussion, ajouts d’infos …

10 Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Lino it http://en.li n oit.com / Ce tableau de « post-it » en ligne permet d’échanger des idées et des contenus. Pratique pour mettre en commun ou trier à distance.

11 Edition de documents en ligne Les outils coopératifs – Kit organisateur

12 Outils en ligne – Edition de documents en ligne Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Type with me http://willyou.typewith. me/ Traitement de texte en ligne très simple d’utilisation et à utiliser pour l’édition collaborative. Chaque utilisateur connecté est identifiable par la couleur de son texte et peut aussi dialoguer en direct avec les autres. Le document final peut être exporté en différents formats (word, pdf, html,…).

13 Outils en ligne – Edition de documents en ligne Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Twiddla www.twiddla.com / / Un espace de travail en ligne pour travailler sur un document vierge ou existant qu’il soit texte, image, site web. Les utilisateurs connectés peuvent alors dessiner, écrire, insérer des formes, dialoguer (tchat et audio), … Outil très complet pour stimuler la créativité En anglais

14 Brainstorming Les outils coopératifs – Kit organisateur

15 Outils en ligne – Brainstorming Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Public storm http://public-storm.internetcollaboratif.info Sur un thème donné, laissez votre imagination et votre créativité déborder... et proposez vos suggestions. Demande la création d’un compte.

16 Outils en ligne – Brainstorming Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Xmind www.xmind.net/downloads Ce programme permet de créer des cartes heuristiques, diagrammes représentant des liens sémantiques entre différentes idées ou des liens hiérarchiques entre différents concepts. Elle est le plus souvent une représentation arborescente de données. Utilisation idéale pour la prise de notes et la structuration des idées.

17 Sondages en ligne Les outils coopératifs – Kit organisateur

18 Outils en ligne – Sondage en ligne Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Google formulaires Lié à Googledocs, il permet de réaliser des sondages très simples ou très complets : réponse en texte libre ou choix par notation en fonction des questions.

19 Outils en ligne – Sondage en ligne Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Framadate http://framadate.org Outil pour recueillir l’avis des collaborateurs et planificateur de d’évènements (réunion, rendez-vous, …).

20 Prises de décision, discussions Les outils coopératifs – Kit organisateur

21 Outils en ligne – Prises de décision Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Manifesto http://yourchangemanife sto.com/ Pour recueillir en ligne des réactions à un sujet qui fait débat. Vous posez une question et chaque participant répond avant la date de clôture, permet de prendre une décision par exemple à distance. Nécessite la création d’un compte pour créer un sujet. Et site en anglais.

22 Outils en ligne – Prises de décision Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. Yammer www.yammer.com Réseau social privé, comme un « Facebook interne » à une organisation. Site en anglais.

23 Outils en ligne – Prises de décision Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1. AnyMeeting http://anymeeting.co m Salle de visioconférence en ligne, permet de tchater avec les participants, de faire des votes en direct, de partager des documents à tout le monde. En anglais, nécessite la création d’un compte pour créer une visioconférence. Très complet et intuitif

24 En espérant que cela vous soit utile, n’hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions. Pour que ce document soit le plus riche possible, vous pouvez y réagir et présenter d’autres outils sur le Lino It dédié au Partage des outils d’animation. Lino It dédié au Partage des outils d’animation Retrouvez le Kit Organisateur sur www.assises-eedd.org/kit-organisateur Des questions sur ce document ? Vincent Bidollet Chargé de la structuration des contenus des 3 e Assises de l’EEDD GRAINE Rhône-Alpes Tél. 04 82 53 50 11 vincent.bidollet@assises-eedd.org www.assises-eedd.org Kit Organisateur Kit Organisateurs en direction des Organisateurs d’Assises en Territoire Outils en ligne mars 2012/version 1.