PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, September 26, 2013.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, September 26, 2013

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  B4-S Conference room useable, croissants  GTPE, September 19  Parking Globe  B156, Assembly and Storage Halls P8  Library Renovation (see next slide)

4 4 356 m 2 (Library reading room and compactus / sliding racks) 127 m 2 (Library reading room & copy room) 66 m 2 (corridor) 110 m 2 (PH) 52 m 2 (DG) Bld. 52 Ground Floor Before 2010 Bld. 52 Ground Floor Since 2010

5 Ground Floor – Proposed layout 5 PH Offices

6 Formal space request from GS to PH Release of 9 offices (110 m 2 total) 52/R-009, 013, 015, 017, 019, 021, 023, 025, 027 In order to: A. Reinstate normal HVAC conditions + Fire detection B. Allow CERN Library to expand 6

7 Consolidation Works

8 Building 70: OpenDays ready?

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12 Burotel in ALICE Experiment

13 ALICE DAQ Lab extension

14 Status Report Bat 13-14  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond, en attente Travaux sur tuyauterie eaux usées et pluviales GS. Bat 4. Sous-sol  Installation portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir, terminé  Salle de réunion : En cours, électricité et clim+ventilation, terminés, reste faux-plafond + finitions, ensuite installation table + équipement vidéo-conférence, terminé sauf table + équipement vidéo-conférence.

15 Status Report Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). En cours, reste forages, peintures et sols. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Début du chantier début novembre. Bat 222  Etude en cours pour nouvelle salle de réunion, GS.

16 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  bureaux pour 6 pers + 200 m 2 pour des labos, R. Landua  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE.  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  Bureaux demandés aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO. Mise à disposition début octobre.  Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR), solution au 506.

17 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  3 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013  510 R-033 (ancien courrier) La banque emménage le 3/10 et les Wagonlits le 4/10 côté couloir (openspace), le 510 R-020 est prêté pour les portes ouvertes.

18 Space Requests - Offices Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, projet de rénovation pour COMPASS en cours.  Bat 275, projet EDU, R. Landua doit nous fournir un nouveau projet.  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin 2013.  PH-DT prête des locaux à IDEALAB dans le hall 153 (juillet 2013-juillet 2014)  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier).  162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).

19 Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168.  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH- ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini

20 Technical Space Plan 10Y  ATLAS still missing

21 AoB