DOSSIER de PARTENARIAT OPERATION FORCE B eauvoisin ( 3 ème édition ) Du 6 au 8 décembre 2012.

Présentation au sujet: "DOSSIER de PARTENARIAT OPERATION FORCE B eauvoisin ( 3 ème édition ) Du 6 au 8 décembre 2012."— Transcription de la présentation:

1 DOSSIER de PARTENARIAT OPERATION FORCE B eauvoisin ( 3 ème édition ) Du 6 au 8 décembre 2012

2 Page : 2 Description de l’événement  L’opération FORCE B eauvoisin consiste :  À réaliser un défi sportif en reliant tous les « Beauvoisin » de France par une course à pied en relais continu (ce qui représente 55 heures de course jour et nuit pour une distance de 550 kilomètres) en traversant 5 régions françaises et 8 départements  À collecter des fonds au profit de l’AFM dans le cadre du Téléthon 2012  À créer de la solidarité, de la convivialité et de la rencontre tout au long du parcours, aussi bien entre les participants au défi que dans les villes et villages traversés L’esprit de la FORCE B … c’est …. se dépasser individuellement pour la réussite d’une aventure collective !!!

3 Page : 3 Le parcours et son planning prévisionnel  Départ de Asnans-Beauvoisin (dans le Jura) le jeudi 6 décembre 2012 à 13:30  Passage par Pont de Beauvoisin (Isère) et Le Pont-de-Beauvoisin (Savoie) le vendredi 7 décembre 2012 à 7:15 (chez les pontoises et pontois)  Passage à Beauvoisin (dans la Drôme) le samedi 8 décembre 2012 à 06:30 (chez les beauvoisinaises et beauvoisinais)  Arrivée à Beauvoisin (dans le Gard) le samedi 8 décembre 2012 à 20h00 (chez les beauvoisinoises et beauvoisinois) Pour des raisons de sécurité, le parcours n’emprunte que des routes départementales

4 Page : 4 La collecte des dons :  Elle commencera le 5 novembre 2012 chez tous les commerçants - partenaires des villages « Beauvoisin » par une campagne intitulée « Achetez votre kilomètre » (1 euro le kilomètre de course à pied)  Elle se poursuivra sur tout le parcours de la course du 6 au 8 décembre 2012 par : Des dons effectués spontanément lors du passage des coureurs Des dons collectés antérieurement par des petites localités que nous traverserons

5 Page : 5 Une course que nous souhaitons partager …  Pour encourager l’esprit de solidarité qui guide chaque manifestation du Téléthon, nous inviterons tous les clubs de course à pied du parcours qui le souhaitent à partager quelques kilomètres avec nous  Différentes étapes sont prévues sur le parcours pour accueillir coureurs et encadrants, le temps d’une collation légère ou d’une douche. Ces pauses seront l’occasion d’échanger avec nos hôtes :  Caserne des pompiers de Bourg-en-Bresse (Ain) : passage le 06/12 à 20h00  Caserne des pompiers et Mairie de Pont de Beauvoisin (Isère) : passage le 07/12 à 7h15  Club pédestre de Chabeuil (Drôme) : passage le 07/12 à 17h45  Caserne des pompiers de la Bégude-de-Mazenc (Drôme) : passage le 07/12 à 22h00  Mairie de Beauvoisin (Drôme) : passage le 08/12 à 6h30  Caserne des pompiers de Roquemaure (Gard) : passage le 08/12 à 11h50  Société AVDEF à Garons (Gard) : passage le 08/12 à 17h50  Les derniers kilomètres seront partagés avec des coureurs handicapés et des enfants du primaire

6 Page : 6 La communication prévue  Avant la course : Réactivation de notre page Facebook publique (www.facebook.com/defiforceb)www.facebook.com/defiforceb Activation de notre blog (http://defiforce-b.blogs.afm-telethon.fr/) Sollicitations des médias régionaux (presse écrite, télé, radio, sites internet) Information aux mairies des villages traversés ainsi qu’aux personnes référentes du Téléthon Dossier de partenariat pour nos sponsors et les institutionnels Actions de sensibilisation dans les écoles  Pendant la course : Retransmission en « live » d’images et de commentaires de la course sur une page facebook publique ainsi qu’à la salle polyvalente de Beauvoisin (Gard) Reportages sur la manifestation dans les communes traversées Interviews des coureurs, des encadrants, des spectateurs, des officiels Proposition d’articles à la presse  Après la course : Articles de presse Actualisation du site internet du club de course à pied de Beauvoisin (30) Compte-rendu moral et financier de l’opération Bilan de la manifestation pour améliorer l’édition suivante

7 Page : 7 Nos charges  Les dons collectés étant intégralement et exclusivement reversés à l’AFM, nous devons prendre en charge les dépenses suivantes : Location éventuelle de plusieurs véhicules utilitaires Frais de carburant et de péages (voyage aller par autoroute) Assurances des véhicules Ravitaillement Equipement (pharmacie, …) Eléments de sécurité (bandes réfléchissantes, gilets, …) Communication (papeterie, cartouches d’encre, affiches, flyers, enveloppes, timbres, …)

8 Page : 8 Notre recherche de partenaires  Sans le concours (logistique ou financier) de partenaires souhaitant partager l’aventure avec nous, nous ne pourrons mener à bien cette opération FORCE B  En échange d’un partenariat, nous proposons de communiquer sur l’entreprise : Au travers de notre page publique Facebook Dans nos divers communiqués (articles de presse, mails, courriers, interviews, photos, vidéos, …) Par des supports (banderoles, affiches, …) sur les véhicules encadrant la course à pied ou la salle polyvalente de notre village dédiée tout le week-end aux activités du Téléthon Sur nos équipements (t-shirts, blousons, bonnets, …)

9 Page : 9 Contact  Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :  Christophe ) ou Robert MILONE (  Christophe AVIAT(06.79.44.67.96) ou Robert MILONE (06.13.23.11.60)  forceb@ceab.fr forceb@ceab.fr  L’opération Force B est organisée sous la responsabilité du C.E.A.B. (Courir Ensemble à Beauvoisin), association sportive loi 1901 créée en mai 2011

10 Page : 10 Articles de presse & photos Quelques souvenirs des éditions précédentes …

11 Page : 11 2010 : Sensibilisation dans les écoles

12 Page : 12 2010 : Un défi ……. qui défie la météo !

13 Page : 13 2011 : Un défi suivi par la presse dans les 8 départements

14 Page : 14 2010 et 2011 : Beaucoup de chaleur à chaque étape

15 Page : 15 Et une collecte défiant toutes nos espérances !!! Beauvoisin réalise pour le Téléthon 2011 une des plus grosses collectes du département du Gard : plus de 10.000,00 euros !!!

16 Page : 16 Encore MERCI à tous les acteurs !!! Et vivement le 6 décembre 2012 !!!