Se perfectionner sur Excel

Présentation au sujet: "Se perfectionner sur Excel"— Transcription de la présentation:

1 Se perfectionner sur Excel
Ce test de 14 questions a pour objet d'évaluer votre bonne connaissance des fonctions évoluées d'Excel. Il vous permettra de vérifier vos forces et vos faiblesses en Tableur et d'adapter parfaitement le module de votre prochaine formation sur Excel. page suivante

2 Excel Perfectionnement
Répondez aux questions et cliquez : 1) soit sur votre votre choix de réponse 2) soit sur la flèche en bas à droite pour passer à la question suivante. Comptabilisez vos bonnes réponses et vérifiez votre niveau à la fin de ce test. Bon voyage au pays des tableurs… page suivante

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4 Mauvaise réponse Une plage de cellules est en effet un ensemble de cellules contiguës, c'est à dire qui sont accolées les unes aux autres. Les plages sont notamment utilisées dans les calculs de base de données et aussi dans l'utilisation des noms de cellules page suivante

5 Bonne réponse Une plage de cellules est en effet un ensemble de cellules contigües, c'est à dire qui sont accolées les unes aux autres. Les plages sont notamment utilisées dans les calculs de base de données et aussi dans l'utilisation des noms de cellules page suivante

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7 Mauvaise réponse ne peut être une valeur, le sigle- n'étant pas un séparateur. Excel permet d'utiliser de nombreux formats : Nombre, texte, financier, téléphone, Sécurité Sociale, département, heure, scientifique. Par ailleurs, on peut aussi de créer ses propres unités ( personnaliser), à l'infini, tel kilo de café, carottes, année lumière…. A partir des versions 2000, L'Euro est présent! page suivante

8 Bonne réponse ne peut être une valeur, le sigle- n'étant pas un séparateur. Excel permet d'utiliser de nombreux formats : Nombre, texte, financier, téléphone, Sécurité Sociale, département, heure, scientifique. Par ailleurs, on peut aussi de créer ses propres unités ( personnaliser), à l'infini, tel kilo de café, carottes, année lumière…. A partir des versions 2000, L'Euro est présent! page suivante

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10 Mauvaise réponse La protection des cellules se fait en effet en deux étapes. Dans un premier temps en effet il faut que la cellule soit verrouillée (format /cellule/ protection), puis protégée avec ou sans mot de passe ( Outils/Protection/protéger la feuille page suivante

11 Bonne réponse La protection des cellules se fait en effet en deux étapes. Dans un premier temps en effet il faut que la cellule soit verrouillée (format /cellule/ protection), puis protégée avec ou sans mot de passe ( Outils/Protection/protéger la feuille page suivante

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13 Mauvaise réponse Le piège était là!
Excel par défaut copie les valeurs, un simple copier/Coller suffit, par contre pour les formules et formats, il faut en effet utiliser Edition/collage spécial/valeur ou format ou tout selon votre objectif. page suivante

14 Vous n'êtes pas tombé dans le piège!
Bonne réponse Vous n'êtes pas tombé dans le piège! Excel par défaut copie les valeurs, un simple copier/Coller suffit, par contre pour les formules et formats, il faut en effet utiliser Edition/collage spécial/valeur ou format ou tout selon votre objectif. page suivante

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16 Mauvaise réponse A quand le sigle € dans les formules Excel?
En effet l'utilisation du $ devant la référence d'une ligne ou d'une colonne ou les deux sert à fixer la référence. Celle ci de relative devient alors absolue c'est à dire devient fixe en cas de recopie. Une recopie de =A1*$B$2 vers le bas donnera A2*B2, A3*b2 etc… page suivante

17 Bonne réponse A quand le sigle € dans les formules Excel?
En effet l'utilisation du $ devant la référence d'une ligne ou d'une colonne ou les deux sert à fixer la référence. Celle ci de relative devient alors absolue c'est à dire devient fixe en cas de recopie. Une recopie de =A1*$B$2 vers le bas donnera A2*B2, A3*b2 etc… page suivante

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19 Mauvaise réponse Le numéro de sécurité sociale est une valeur.
Celle ci peut être formatée en utilisant les formats spéciaux comme suit : Format/cellule/nombre/spécial/sécurité sociale. La manipulation est la même pour les départements ou le téléphone. page suivante

20 Bonne réponse Le numéro de sécurité sociale est une valeur.
Celle ci peut être formatée en utilisant les formats spéciaux comme suit : Format/cellule/nombre/spécial/sécurité sociale. La manipulation est la même pour les départements ou le téléphone. page suivante

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22 Vous sous estimez les capacités d'Excel.
Mauvaise réponse Vous sous estimez les capacités d'Excel. Il est évidemment possible de sélectionner un nombre indéfini de colonnes mais aussi de lignes ou de cellules, où qu'elles soient situées. Il suffit de maintenir la touche Contrôle Ctrl enfoncée et de sélectionner ici vos 3 colonnes. page suivante

23 Vous sous estimez les capacités d'Excel.
Bonne réponse Vous sous estimez les capacités d'Excel. Il est évidemment possible de sélectionner un nombre indéfini de colonnes mais aussi de lignes ou de cellules, où qu'elles soient situées. Il suffit de maintenir la touche Contrôle Ctrl enfoncée et de sélectionner ici vos 3 colonnes. page suivante

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25 Vous surestimez les capacités d'Excel.
Mauvaise réponse Vous surestimez les capacités d'Excel. Avec la fonction trier située dans Données, trier, on ne peut utiliser que 3 critères uniquement. Par contre avec les filtres, on arrive à faire ce que l'on veut, dans un sens vous n'aviez pas tout à fait tort! page suivante

26 Bien joué, vous n'êtes pas tombé dans le piège.
Bonne réponse Bien joué, vous n'êtes pas tombé dans le piège. Si la fonction trier d'Excel ne permet que d'utiliser que 3 critères, par contre ses filtres simples ou élaborés ainsi que les tableaux croisés dynamiques rendent quasiment infinies les possibilités de tri page suivante

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28 Mauvaise réponse Il s'agit ici d'un format personnalisé complexe, faisant intervenir les couleurs, le séparateur de milliers et le rouge pour les valeurs négatives. Donc ici il est normal que cela soit en bleu, on aurait même pu rajouter des €uros! page suivante

29 Bonne réponse Il s'agit ici d'un format personnalisé complexe, faisant intervenir les couleurs, le séparateur de milliers et le rouge pour les valeurs négatives. Donc ici il est normal que cela soit en bleu, on aurait même pu rajouter des €uros! page suivante

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31 Mauvaise réponse Le zéro masqué vous ne connaissez pas?
Eh oui, on peut à tout instant décider de ne plus faire apparaître le zéro isolé ( seul). Mais attention, cela s'appliquera à l'ensemble de la feuille. Outils/Option/zéro page suivante

32 Bonne réponse Tout le monde connaît le zéro masqué!
Eh oui, on peut à tout instant décider de ne plus faire apparaître le zéro isolé ( seul). Mais attention, cela s'appliquera à l'ensemble de la feuille. Outils/Option/zéro page suivante

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34 Mauvaise réponse Excel permet de choisir la couleur :
de la police, de la bordure ou de l'intérieur de la cellule, et ce en fonction de la valeur de la cellule. Exemple si A4>0 vert si A4<0 rouge Format/Mise en forme conditionnelle…. page suivante

35 Bonne réponse Excel permet de choisir la couleur :
de la police, de la bordure ou de l'intérieur de la cellule, et ce en fonction de la valeur de la cellule. Exemple si A4>0 vert si A4<0 rouge Format/Mise en forme conditionnelle…. page suivante

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37 Pour afficher la date du jour, vous avez 2 possibilités :
Mauvaise réponse Pour afficher la date du jour, vous avez 2 possibilités : Soit écrire = aujourdhui(nom cellule) Soit utiliser l'assistant fonction fx qui se trouve dans la barre d'outils en haut de votre écran page suivante

38 Pour afficher la date du jour, vous avez 2 possibilités :
Bonne réponse Pour afficher la date du jour, vous avez 2 possibilités : Soit écrire = aujourdhui(nom cellule) Soit utiliser l'assistant fonction fx qui se trouve dans la barre d'outils en haut de votre écran page suivante

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40 Mauvaise réponse Il y a des inoubliables dans Excel, en voici 3 :
Il doit toujours y avoir autant de parenthèses ouvertes que fermées Une formule doit toujours être précédée du signe égal Dans une formule, le séparateur est toujours un ; C'est donc D4 puisque car une cellule ne peut se référer à elle même page suivante

41 Bonne réponse Il y a des inoubliables dans Excel, en voici 3 :
Il doit toujours y avoir autant de parenthèses ouvertes que fermées Une formule doit toujours être précédée du signe égal Dans une formule, le séparateur est toujours un ; C'est donc D4 puisque car une cellule ne peut se référer à elle même page suivante

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43 Les champs ne doivent jamais contenir d'espace
Mauvaise réponse Non, non et non Les champs ne doivent jamais contenir d'espace C'est ainsi! page suivante

44 Les champs ne doivent jamais contenir d'espace
Bonne réponse Bien joué Les champs ne doivent jamais contenir d'espace C'est ainsi! page suivante

45 Excel Perfectionnement
Ce test d'auto-évaluation est terminé, nous vous remercions de votre coopération. Votre score n'a pas été enregistré, ces données vous sont personnelles. Elles vont vous permettre, dès la page suivante, de déterminer le niveau de vos connaissances en théorie de gestion de projet et de les compléter dans votre prochaine formation. page suivante

46 Combien de bonnes réponses?
Analyse du test Combien de bonnes réponses? De 12 à 14 bonnes réponses Vos connaissances des fonctions avancées d'Excel sont bonnes, vous avez éventuellement besoin de découvrir certaines fonctions évoluées d' Excel De 12 à 8 bonnes réponses Vous avez de bonnes notions d'Excel, elles sont toutefois insuffisantes pour aborder Excel perfectionnement, il faut envisager une remise à niveau. Moins de 8 bonnes réponses Vos connaissances théoriques sont nettement insuffisantes, il vous faut impérativement acquérir les bases d'Excel avant de passer au module de Perfectionnement page suivante

47 Fin du test Ce test est terminé, nous vous remercions de votre participation. Quel que soit le nombre de vos réponses, bonnes ou mauvaises, votre formateur en Gestion de Projet saura adapter ses modules à vos besoins et souhaits. Pour tout renseignement sur les formations sur Excel ou en Bureautique, contactez votre Organisme de Formation habituel. Pour toute question technique en bureautique, ou remarque pertinente sur ce test écrivez moi. A bientôt j'espère! page suivante

48 Test sur Excel perfectionnement
Test réalisé par Hervé Deroeux Formateur agréé auprès des centres de formation en Bureautique & Gestion de Projet le 02 janvier 2002