ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les chercheurs

Présentation au sujet: "ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les chercheurs"— Transcription de la présentation:

1 ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les chercheurs
Réunion d’unité xxxxxx Date ProdInra 2 : politique de dépôt et services pour les chercheurs Nom du relecteur qui présente

2 Plan Présentation de ProdInra La politique de dépôt Les services pour les chercheurs Focus sur les dépôts dans l’unité

3 Présentation de ProdInra

4 ProdInra : qu’est ce que c’est ?
Une archive ouverte Une base de signalement Visibilité des travaux produits par l’Inra Valorisation de l’institut Archivage des travaux Libre accès aux travaux Offrir des services de restitution des données Repérage d’experts Inra sur des thématiques Analyses, TBs, stats

5 Vers la dissémination des résultats

6 ProdInra 2 : un nouveau portail
Même URL : Connexion avec le LDAP Ouvert depuis le 26 juin 2012

7 Nbre notices publiques, validées
ProdInra en chiffres Date Nbre notices publiques, validées Dont PJ publiques % d'open access Oct. 2006 Sep.2009 3 591 3 Juil. 2011 7 248 4,8 Sept. 2012 10 058 6,2 Fev. 2013 11 617 6,95 8 188 notices crées depuis 1 an 2 098 notices en attente de validation 100 jours travaillé comptabilisé.

8 La politique de dépôt

9 La politique de dépôt dans ProdInra
Toute personne évaluée par l’Inra doit signaler sa production dans ProdInra Toute autre personne travaillant dans une unité Inra peut signaler sa production dans ProdInra ou tout autre archive ouverte C’est le chercheur qui dépose ; un relecteur valide Centre A Département X Département Y Notice déposée RELECTEUR A DÉPOSANT Appartient à une UNITÉ L'ensemble des Relecteurs A, B, C et D ont accès à la notice Affiliée à Notice à relire RELECTEUR C RELECTEUR D

10 Deux scénarios pour déposer : rapide
Des champs obligatoires (x5) Le(s) document(s) Complète Valide Une video présentant le dépôt rapide :

11 Deux scénarios pour déposer : complet
Vérifie Valide

12 Les imports Les productions référencées ailleurs sont récupérées. Chaque auteur, unité, dpt, centre, mots clés doit ensuite être lié au référentiel Inra Import des productions Inra depuis le web of science (attention au nommage de l’Inra) Import des productions déposées dans HAL Import depuis des logiciels bibliographiques et PubMed ajout facilité du document a posteriori, fonction pour promouvoir l’open access

13 La politique de dépôt revisitée
Toute personne travaillant dans une unité Inra dépose sa production dans ProdInra (ou autre) si elle n’y est pas déjà

14 Le principe de saisie unique
Il n’existe pas d’entrêpôt national permettant de jouer le rôle de réservoir pivot dans les processus d’intéropérabilité Permettre au chercheur de déposer une seule fois sa production dans une archive ouverte ; les partenaires de l’UMR pouvant les récupérer de façon optimisée. HAL joue ce rôle par défaut. Ne concerne pas les autres sites (qui ne permettent pas de mettre en place une intéropérabilité optimisée)

15 Qu’est ce que HAL HAL (“Hyper Article en Ligne” ) est une archive ouverte créée et gérée par le CNRS qui est utilisée nationalement. Les chercheurs d’universités ou d’organismes qui n’ont pas d’archive ouverte, peuvent déposer dans HAL après avoir créé un compte. Deux modes d’alimentation de HAL : le dépôt direct via le formulaire le dépôt via une connexion avec une archive institutionnelle

16 La politique de HAL HAL n’accepte (officiellement) que le dépôt des documents -> en fait, il est tout à fait possible de déposer une notice seule via le formulaire de saisie Tout dépôt dans HAL est définitif. Le retrait d’une notice et du/des document(s) n’est pas permis. Intéropérabilité ProdInra – HAL 1) Un dépôt dans HAL est récupéré dans ProdInra. 2) Les archives institutionnelles comme ProdInra peuvent envoyer des documents dans HAL suivant les conditions posées par HAL.

17 Interopérabilité avec HAL (mars 2013)
= dans les deux sens Reprise des notices une à une pour les lier aux référentiels Inra Set INRA Moissonnage Dédoublonnage Export des données vers HAL conformément aux contraintes imposées

18 Les services pour les chercheurs

19 Liste des services pour le chercheur
Permettre au chercheur de déposer toute sa production, même hors carrière Inra Partager ses productions sur les réseaux sociaux et les sites de partage de signets Repérage d’experts Inra Des stats de consultation, téléchargement Un export pour l’évaluation : ensemble de la production ventilée suivant les critères des CSS

20 Repérage d’experts Valorise les chercheurs Inra
Permet de repérer des experts Valorise les chercheurs Inra Permet de générer des collaborations internationales Et des financements…

21 Statistiques personnelles pour le chercheur
Des statistiques sur son activité de dépôt dans l'archive Mais aussi : des statistiques de consultation de ses productions (les plus consultées, les plus téléchargées) Liste de ses productions présentes dans ProdInra Liste des productions de mon unité Liste des revues dans lesquelles l’ auteur publie le plus Point d'accès direct à son export "Evaluation"

22 L’export CSS 1 Faire une recherche avancée sur l’auteur : matricule et limiter aux années à prendre en compte Exporter 2 Les productions référencées dans ProdInra sont ventilées dans les différents critères 3

23 Mais aussi … Des exports pour mettre à jour ses publis sur d’autres sites web Les meilleures productions visibles dans l’annuaire Inra Dr Etienne Simon Unité d’écophysiologie des arbustes INRA – Centre PACA Tél. : Prod : Signature avec URL courte (déjà disponible) Une page perso avec les publis à mettre en avant (fin 2013)

24 Intégration automatique d’une liste de productions sur une page perso d’un site web EzPublish
A partir d’un flux RSS construit sur une recherche Mise à jour automatique des nouvelles entrées Méthodologie disponible sur notre wiki (guide utilisateur) :

25 Mettre à jour ses publis sur les différents services web
Il suffit d’importer dans ResearchID, un fichier RIS actualisé. Il suffit d’importer dans Mendeley, un fichier EndNote ou BibTex actualisé.

26 L’annuaire Inra 1 3 2

27 Signature courte et page perso
Actuellement : signature courte sur le matricule 1 Avril 2013 : signature courte sur le ldap 2 Fin 2013 : page perso avec choix des publis à afficher 3

28 Focus sur les dépôts dans l’unité

29 Le dépôt dans l’unité Mettre un graphe par année de dépôt
xxx travaux référencés dans ProdInra, répartis comme suit Mettre un graphe par année de dépôt Mettre un graphe par type de produits Donner des infos sur le nbre de notices validées vs à relire, sur les chercheurs qui déposent, etc.

30 Je reçois des services utiles
Conclusion Pour offrir des services, il faut assurer une couverture maximale du référencement de la production Inra Je dépose toutes mes productions Je reçois des services utiles

31 du relecteur Support ProdInra Communauté Facebook