Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2009 STSWEB Gestion des années scolaires.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2009 STSWEB Gestion des années scolaires

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 Le long de l'année : trois années possibles Trois années scolaires peuvent être disponibles en cours d'année : AA : Année d'Avant AC : Année en Cours AP : Année en Préparation Deux années maximum sont disponibles simultanément. Exemple : en novembre 2009 : deux années disponibles sur STSWEB –AC : l'année scolaire 2009-2010 –AA : l'année scolaire 2008-2009 Attention : Dans le cadre du démarrage des établissements, une seule année est disponible.

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Deux événements ; trois situations Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours) et AA (Année d'avant) Deux évènements –Ev1 = BASCULE d’année: Création de l'année en préparation (AP) => Suppression de l'année d'avant (AA) –Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années AC + APAC + AA

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 Exemple pour l’année 2010-2011 Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours=2010-2011) et AA (Année d'avant=2009-2010) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP=2011-2012) –=> Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) –l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) –l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) –Donc : AC=2011-2012 et AA=2010-2011 Note : L'utilisateur STSWEB doit obligatoirement faire la création de l'année en préparation (Ev1) pour que l'événement 2 automatique se passe bien: la bascule doit être faite avant la rentrée, sinon les données sont à ressaisir pour la nouvelle année scolaire Ev1 : BASCULE Création de l'année en préparation AC + APAC + AA Env. Janv 2011Rentrée 2011 Ev2 : Changement de statut des années

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 Événement 1 : création de l'année en préparation Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. L'année en préparation est créée avec les données de l'année en cours. Récupération possible : –des éléments de structure (divisions seules ou divisions et groupes) –des ressources locales –des services (avec récupération possible des rattachements aux enseignants et des pondérations) –des ARE

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 Après la création de l'année en préparation À la connexion de STSWEB : –L'année d'avant n'est plus accessible –L'année en préparation est accessible –L’année en cours reste accessible ATTENTION : l'année en préparation est alors accessible avec les nomenclatures de l'année en cours. Dans le courant de mai, Sconet transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation. Voir l'importation des nomenclatures, la bascule…