La veille bibliographique. L’expérience du CDD de l’ISPED

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1 La veille bibliographique. L’expérience du CDD de l’ISPED
Evelyne Mouillet Institut de Santé Publique, d’Épidémiologie et de Développement (ISPED) Université Victor Segalen Bordeaux 2 ARPIST 27/05/04

2 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Centre de documentation (CDD) de : L’Institut de Santé Publique, d’Épidémiologie et de Développement (ISPED) Un institut fédératif de recherche en Santé Publique (IFR 99) Une unité INSERM (U593) Une équipe mixte INSERM (EMI 03-38) ARPIST 27/05/04

3 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Le public des chercheurs statutaires ; des enseignants-chercheurs ; des personnes impliquées dans les projets de recherche et/ou de valorisation ; des étudiants (masters ISPED)… ARPIST 27/05/04

4 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Les besoins des recherches ponctuelles individuelles ; des revues systématiques de la littérature (recherche clinique : essai thérapeutique, meta-analyse) ; une information scientifique actualisée et pertinente correspondant aux thématiques des différentes équipes c’est-à-dire une veille bibliographique méthodique. ARPIST 27/05/04

5 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Les outils nécessaires des ordinateurs connectés internet ; des bases de données bibliographiques ; des revues de sommaires ; un logiciel de gestion bibliographique (EndNote) ; une messagerie électronique. ARPIST 27/05/04

6 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Les étapes de la veille * Élaborer les stratégies de recherche ; Enregistrer /rappeler les profils bibliographiques ; Enregistrer les données bibliographiques ; Formater les données dans un logiciel de gestion bibliographique ; Diffuser l’information ; … gérer le retour de l’information …. * Les stratégies doivent être élaborées avec les chercheurs et testées avant d’être sauvegardées. ARPIST 27/05/04

7 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Les bases de données bibliographiques Accès INSERM/CNRS-INIST, Interface SilverPlatter Current Contents, les sept éditions ; Embase ; Medline ; Pascal ; Francis. ARPIST 27/05/04

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Les bases de données bibliographiques BDSP (Accès INSERM/CNRS-INIST) ; PubMed (Accès libre) ; Cochrane (ISPED). ARPIST 27/05/04

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Les revues de sommaires Elsevier, ScienceDirect (Accès INSERM/CNRS-INIST) ; (Accès INSERM/CNRS-INIST) ; Journals Database /PubMed (Accès libre) ; E-toc, e-alert, alert (Accès libre). ARPIST 27/05/04

10 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
PubMed : Élaborer les stratégies de recherche : . Thématique (combinaison de termes) . Auteur . Titre de périodique (revue de sommaires) ARPIST 27/05/04

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PubMed. Mode d’emploi Enregistrer les profils bibliographiques : 1. Fonction Details, bouton URL ; 2. Sauvegarder dans les favoris. Enregistrer les données bibliographiques : 1. Option MEDLINE, bouton Display ; 2. Option File, bouton Send To ; 3. Enregistrer le fichier ; 4. Importer dans EndNote. ARPIST 27/05/04

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PubMed. Mode d’emploi Rappeler les profils bibliographiques : 1. À partir des favoris, cliquer sur l’adresse enregistrée ; 2. Dans la fonction Limits, choisir dans Entrez Date (date d’entrée des références dans PubMed) la période appropriée ; …… ARPIST 27/05/04

13 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Bases Interface SilverPlatter. Mode d’emploi (CC, Embase, Pascal …) Élaborer les stratégies de recherche ; Enregistrer/rappeler les profils bibliographiques : Formule active (Sauvegarde de l’historique) Formule passive (Créer une DSI) Effectuer la recherche, enregistrer les données bibliographiques ; Formater les données dans un logiciel de gestion bibliographique ; Diffuser l’information ; … gérer le retour de l’information …. ARPIST 27/05/04

14 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Bases Interface SilverPlatter. Mode d’emploi (CC, Embase, Pascal …) Rappeler les profils bibliographiques : 1. Choisir les bases de données ; 2. Bouton Charger l’historique ; 3. À partir de la page Historiques de recherche enregistrés, boutons Charger, Supprimer, Modifier ; ….. ARPIST 27/05/04

15 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
Mode d’emploi Revue de sommaires A partir de la liste des périodiques : Ouvrir le sommaire du dernier numéro publié ; Visualiser (Display), envoyer ( ), exporter et/ou sauvegarder les données bibliographiques (Save) ; ….. ARPIST 27/05/04

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ScienceDirect. Mode d’emploi Revue de sommaires personnalisée Favorite Journals and Book Series 1. cliquer sur Register pour obtenir des codes d’accès pour créer une liste de périodiques (Journals) ; 2. choisir les périodiques appropriés et créer une liste personnelle ; 3. effectuer la veille à partir de cette liste ; …. ARPIST 27/05/04

17 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
ScienceDirect. Alerts Trois types de veille (enregistrement) : Search Alert (thématique) Volume/Issue Alerts (titre de périodique) Citation Alerts (référence citée) ARPIST 27/05/04

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ScienceDirect. Mode d’emploi Search Alert, veille thématique : 1. Cliquer sur le bouton Search ; 2. Élaborer la stratégie de recherche ; 3. À partir de la page des résultats, cliquer sur Save as Search ; 4. Enregistrer. ARPIST 27/05/04

19 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
ScienceDirect. Mode d’emploi Volume/Issue Alerts, veille sur titre de périodique : 1. Créer une liste de périodiques ; 2. Pour recevoir par courrier électronique, le sommaire du dernier numéro publié (accès au texte intégral). ARPIST 27/05/04

20 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
ScienceDirect. Mode d’emploi Citation Alerts, veille sur la « citation des articles » 1. A partir d’un article sélectionné ; 2. Cliquer sur Save as Citation Alert link ; 3. Pour recevoir par courrier électronique la liste des articles qui le citent. ARPIST 27/05/04

21 La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED
E-toc, E-alert, … (Electronic Table of Contents) Pour recevoir par courrier électronique au fur et à mesure de leur parution les sommaires des périodiques Exemples : Oxford University Press : notification of TOCs Wiley : Set Alerts The Lancet ARPIST 27/05/04

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En conclusion, une veille bibliographique efficace passe par un travail préparatoire en commun des équipes de recherche, de documentation, d’informatique (cahier des charges) : les besoins de la structure, de ses différents membres; les moyens du CDD en personnel, en équipement, en budget d’abonnement; les outils bibliographiques appropriés : quelles bases (couverture, périodicité de la mise à jour, modalités d’utilisation), quels périodiques, etc; les différentes étapes de la veille : qui fait quoi, comment et à quel rythme; la valorisation (produits internes, diffusion externe). ARPIST 27/05/04