LA GESTION DU PERSONNEL ET DU MATÉRIEL

Présentation au sujet: "LA GESTION DU PERSONNEL ET DU MATÉRIEL"— Transcription de la présentation:

1 LA GESTION DU PERSONNEL ET DU MATÉRIEL
Par Monsieur LUGERERO FITINA Chef de Division aux Services Généraux

2 Gestion du personnel Le personnel Le budget et les finances L’économat

3 Le personnel Gestion du personnel administratif et de la formation
Gestion des cas litigieux au regard des textes légaux et réglementaires Gestion des dossiers pension et rente de survie

4 Finances et Budget Assurer le secrétariat technique de la commission budgétaire Gérer les finances sous la supervision de la hiérarchie Liquider Les indemnités et rétributions diverses aux Sénateurs, aux Personnels politique et administratif Les factures des fournisseurs des services

5 Économat Prospection du marché Achat
Conservation de fournitures et petits matériels de bureau ainsi que d’autres biens de consommation courante

6 Gestion du matériel Le transport L’intendance
La technique et construction L’entretien du jardin

7 Le transport Gérer le charroi automobile
Assurer le transport des membres du Bureau, du Personnel des Assemblées (administratifs et des cabinets) et des hôtes Affecter les chauffeurs aux services des membres du Bureau et à l’Administration Entretenir les véhicules Commander, réceptionner et distribuer le carburant et les lubrifiants

8 L’intendance Inventorier les biens meubles et immeubles
Concevoir des programmes à exécuter Proposer à la hiérarchie les initiatives nouvelles à prendre Superviser les stocks, la livraison du matériel et l’équipement aux chantiers Gérer les stocks en pièces de rechange

9 Technique et construction
Exécuter les travaux liés à la technique (radio, téléphonie, électricité, climatisation, sonorisation, etc) Exécuter les travaux de maçonnerie et de plomberie Superviser les travaux de l’atelier mécanique et automobile

10 Entretien du jardin Entretenir le jardin du siège de l’institution