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S6.1 - Comités relevant du CA Les comités relevant du CA
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S6.1 - Comités relevant du CA Un comité : pourquoi ? Pour soutenir le CA dans sa mission
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S6.1 - Comités relevant du CA Comment ? Un comité voit le jour grâce à la décision du CA Un comité peut être composé de : –au moins un membre du CA –personnes internes à la radio (bénévoles, salariés) –Personnes externes à la radio (expert ou autres) Un membre du CA en est responsable pour assurer la liaison avec le CA en faisant rapport des activités et résultats
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S6.1 - Comités relevant du CA Pour quoi faire ? Il se voit attribuer un mandat (avec des tâches et responsabilités) clairs, précis et écrit Le comité peut être ponctuel ou permanent (exemples : organisation du 10ème anniversaire de la radio, comité des bénévoles, etc) S’il est ponctuel, il doit se dissoudre une fois la tâche réalisée
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S6.1 - Comités relevant du CA Animation d’un comité Le plus souvent, c’est l’administrateur présent membre de tel comité, qui l’anime Le rôle de l’animateur est de veiller à ce que l’objectif du comité soit atteint Pour ce faire, un certain nombre de tâches sont à réaliser : elle doivent faire l’objet des points à l’ordre du jour
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S6.1 - Comités relevant du CA L’animation d’un comité (suite) En général, un comité est moins formalisé qu’un CA ou une AG Cependant, la réunion du comité doit bien porter sur l’objet du comité L’animateur convoque les participants au comité (ordre du jour, date et lieu)
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S6.1 - Comités relevant du CA L’animation du comité (suite) L’animateur du comité : – Propose l’ouverture de la séance – Fait lecture de l’ordre du jour – Veille à ce que chaque point soit traité – Effectue le suivi d’une réunion à l’autre – S’assure de : La participation de tous La compréhension de chacun Maintenir une atmosphère cordiale et constructive –Propose une prochaine date de réunion –Lève la réunion
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