Modernisation du système d’information de la Fnars De nouveaux outils pour quoi faire ?

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1 Modernisation du système d’information de la Fnars De nouveaux outils pour quoi faire ?

2 1. L’internet et l’intranet 2. La base de données

3 1. Un système d’information centralisé Une gestion de contenus très centralisée au niveau national Une gestion de contenus très centralisée au niveau national Une circulation de l’information verticale dans le réseau Une circulation de l’information verticale dans le réseau Des contenus issus des régions qui restent marginaux Des contenus issus des régions qui restent marginaux

4 2. Les inconvénients d’un système centralisé, sans les avantages : Un ensemble d’informations peu structuré, mal hiérarchisé, difficilement lisible Un ensemble d’informations peu structuré, mal hiérarchisé, difficilement lisible Une absence de charte graphique Une absence de charte graphique Une faible capacité de réactivité Une faible capacité de réactivité

5 Comment les acteurs locaux peuvent-ils nourrir le débat au sein de la Fnars ? Comment les acteurs locaux peuvent-ils nourrir le débat au sein de la Fnars ? Comment construire le débat ? Comment construire le débat ? Comment irriguer le réseau ? Comment irriguer le réseau ? Faire de la Fnars un réseau coopérateur et réactif Faire de la Fnars un réseau coopérateur et réactif

6 Nécessité d’une réforme des modalités de gouvernance, avec un objectif double : Nécessité d’une réforme des modalités de gouvernance, avec un objectif double : mieux reconnaître le rôle des régions mieux reconnaître le rôle des régions accroître la cohérence fédérale accroître la cohérence fédérale Les institutions actuelles de la Fnars ont 20 ans. Les institutions actuelles de la Fnars ont 20 ans.

7 renforcer l’identité fédérale renforcer l’identité fédérale donner toute leur place aux régions donner toute leur place aux régions renforcement des échanges internes aux régions renforcement des échanges internes aux régions renforcement des échanges entre régions renforcement des échanges entre régions Un double mouvement s’engage : Un double mouvement s’engage : Internet Intranet

8 Faire connaître les positions et les actions de la Fnars (Internet) Faire connaître les positions et les actions de la Fnars (Internet) Mettre à disposition des régions et des adhérents un centre de ressources (Intranet) Mettre à disposition des régions et des adhérents un centre de ressources (Intranet) Proposer des outils participatifs Proposer des outils participatifs

9 réorganisation des contenus réorganisation des contenus création d’une arborescence facile à appréhender pour l’internaute création d’une arborescence facile à appréhender pour l’internaute complémentarité avec les sites régionaux existants complémentarité avec les sites régionaux existants

10 réorganisation des contenus réorganisation des contenus création d’espaces dédiés régionaux création d’espaces dédiés régionaux création d’espaces collaboratifs par thématique (jeunes, migrants, etc.). création d’espaces collaboratifs par thématique (jeunes, migrants, etc.). proposition d’outils permettant une gestion de contenus décentralisée proposition d’outils permettant une gestion de contenus décentralisée

11 FNARS FNARS Sylvaine VILLENEUVE Sylvaine VILLENEUVE Bernard LOYE Bernard LOYE Les Argonautes Les Argonautes Alain ASSOULINE Alain ASSOULINE Nicolas CHAGNY Nicolas CHAGNY Lionel LEVY-BLANCHARD Lionel LEVY-BLANCHARD

12 Réunion mensuelle Réunion mensuelle Rôles : Rôles : Décider et valider les grandes orientations Décider et valider les grandes orientations Échanger et statuer sur les besoins Échanger et statuer sur les besoins Analyser les facteurs de risques S’il y a lieu, valider les modifications majeures du projet S’il y a lieu, valider les modifications majeures du projet

13 Réunion hebdomadaire Réunion hebdomadaire Rôles : Rôles : Suivre les actions du projet et le planning Suivre les actions du projet et le planning Statuer sur les choix techniques et rédactionnels Statuer sur les choix techniques et rédactionnels Garantir le respect du cahier des charges Garantir le respect du cahier des charges Organiser la formation des utilisateurs et contributeurs Organiser la formation des utilisateurs et contributeurs

14 Dates clés site Internet (1) : Dates clés site Internet (1) : Zonage : 28 février Zonage : 28 février Charte graphique : 13 mars Charte graphique : 13 mars Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 21 mars Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 21 mars Elaboration des contenus : 11 Avril Elaboration des contenus : 11 Avril Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avril Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avril

15 Dates clés site Internet (2) : Dates clés site Internet (2) : Développement des gabarits : 11 avril Développement des gabarits : 11 avril Intégration des contenus : du 14 avril ou 9 mai Intégration des contenus : du 14 avril ou 9 mai Développements spécifiques : 2 mai Développements spécifiques : 2 mai Mise en ligne du site : 13 mai Mise en ligne du site : 13 mai

16 Dates clés site Intranet (1) : Dates clés site Intranet (1) : Zonage : 6 mars Zonage : 6 mars Charte graphique : 19 mars Charte graphique : 19 mars Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 26 mars Migration des contenus Delia 1 vers Joomla : 26 mars Elaboration des contenus : 11 Avril Elaboration des contenus : 11 Avril Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avril Formations Joomla : entre le 7 et le 18 avril

17 Dates clés site Intranet (2) : Dates clés site Intranet (2) : Développement des gabarits : 25 avril Développement des gabarits : 25 avril Intégration des contenus : du 14 avril ou 16 mai Intégration des contenus : du 14 avril ou 16 mai Mise en place d’espaces collaboratifs : 9 mai Mise en place d’espaces collaboratifs : 9 mai Développements spécifiques : 16 mai Développements spécifiques : 16 mai Mise en ligne du site : 22 mai Mise en ligne du site : 22 mai

18 Disponibilité des Argonautes Disponibilité des Argonautes Disponibilité de la FNARS et des associations régionales Disponibilité de la FNARS et des associations régionales Respect du planning Respect du planning Migration, réorganisation et hiérarchisation des contenus actuels (Internet & Intranet) Migration, réorganisation et hiérarchisation des contenus actuels (Internet & Intranet) Organisation en amont des formations utilisateur Organisation en amont des formations utilisateur Volonté d’intégrer au cœur du projet les contributeurs (dont les associations régionales) Volonté d’intégrer au cœur du projet les contributeurs (dont les associations régionales) Élaboration des contenus en amont Élaboration des contenus en amont Décentralisation de l’intégration des contenus Décentralisation de l’intégration des contenus

19 Les sites existants Les sites existants Site Intranet peu utilisé. Beaucoup d’informations, mais pas assez ordonné, manque de moteur de recherche Site Intranet peu utilisé. Beaucoup d’informations, mais pas assez ordonné, manque de moteur de recherche

20 Les pratiques Les pratiques Très fort usage des mailing-listes Très fort usage des mailing-listes Beaucoup de personnes relaient en région par e-mail des informations extraites de l’Intranet Beaucoup de personnes relaient en région par e-mail des informations extraites de l’Intranet

21 Les besoins en terme de contenu Les besoins en terme de contenu Actualités, nouvelles de la Fédération Actualités, nouvelles de la Fédération Informations régionales (agenda) Informations régionales (agenda) Textes règlementaires de références : lois, décrets, décisions… Textes règlementaires de références : lois, décrets, décisions… Positions de la Fnars Positions de la Fnars Boîte à outils : modèles, exemples de contrats, de charte, de conventions Boîte à outils : modèles, exemples de contrats, de charte, de conventions

22 Les besoins en terme de services (1) Les besoins en terme de services (1) « Boulier » des compétences « Boulier » des compétences Accès à l’annuaire des adhérents / des établissements Accès à l’annuaire des adhérents / des établissements Travail collaboratif avec des personnes extérieures (dont mailing liste et partage de fichiers) Travail collaboratif avec des personnes extérieures (dont mailing liste et partage de fichiers)

23 Les besoins en terme de services (2) Les besoins en terme de services (2) Moteur de recherche performant, ciblage des informations Moteur de recherche performant, ciblage des informations Bourse d’emplois & de stages Indicateurs sur les adhérents (basé sur l’annuaire ?) Indicateurs sur les adhérents (basé sur l’annuaire ?) Messagerie : e-mails @fnars.org

24 Et sur Internet… Et sur Internet… Présenter les positions de la FNARS Présenter les positions de la FNARS Actualités, communiqués de presse Actualités, communiqués de presse Présentation des régions Présentation des régions Présentation des adhérents avec liens Présentation des adhérents avec liens

25 Et sur Internet… Et sur Internet… Contenus suggérés : Contenus suggérés : supports pédagogiques thématiques supports pédagogiques thématiques mise en avant d’actions ou de dispositifs des adhérents mise en avant d’actions ou de dispositifs des adhérents donner accès aux offres d’emploi des adhérents (liens) donner accès aux offres d’emploi des adhérents (liens)

26 Points également évoqués Points également évoqués Voir comment l’Intranet peut toucher les travailleurs sociaux, mais aussi les administrateurs directement (aujourd’hui accès principalement par les Présidents et Directeurs) Voir comment l’Intranet peut toucher les travailleurs sociaux, mais aussi les administrateurs directement (aujourd’hui accès principalement par les Présidents et Directeurs) Réduire le cycle de validation des informations publiées Réduire le cycle de validation des informations publiées

27  Tour de table