1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 14.1 juin 2014.

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1 1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 14.1 juin 2014

2 Evolutions de la version 14.1 BE1D « Directeur » Amélioration de la page d'accueil  Modifications de la disposition des informations Refonte des listes  Création d’un point d’accès centralisé à toutes les listes, extractions et éditions  Standardisation des listes (options de tri sur les colonnes et présence d'un PDF et CSV) Registre des élèves inscrits  Nouvelle édition permettant une aide à la tenue du registre des élèves inscrits Edition des étiquettes  Mise à disposition des directeurs d’école, de la génération d’étiquettes pour la remise du matériel de vote dans le cadre des élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école 2 Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

3 Evolutions de la version 14.1 BE1D « Directeur » Liste pour le médecin scolaire  Affichage de la dernière école de provenance fréquentée par l’élève sur l’année en cours ou précédente Décision de passage  Possibilité de saisir une décision de passage en CLIS pour l’année N et N+1 pour les élèves scolarisés en classe ordinaire au cours de l’année N Interfaces  Ordre d’affichage des comptes-rendus BE1D « DASEN » Interfaces  Ordre d’affichage des comptes-rendus 3 Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

4 Evolutions de la version 14.1 Amélioration de la page d'accueil  Améliorations mineures de l’ergonomie (Possibilité de plier/déplier chacun des blocs de la page d’accueil)  Ajout d’un bloc « Constat des effectifs »  Ajout d’un bloc « Informations provenant du logiciel de gestion de l’école  Déplacement du bloc « A ce jour, pour l’année scolaire en cours »  Ajout d’un titre au bloc mairie et déplacement de ce bloc  Suppression des informations relatives à la version (date de mise en production) 4 Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

5 Améliorations mineures de l’ergonomie (1/6) 5 Identification de la personne connectée Information sur la version Nouvelle ergonomie de la page : - découpage des blocs en deux colonnes - possibilité de plier et déplier les blocs Pour les directeurs utilisant les interfaces Ajout d’un titre au bloc mairie

6 Améliorations mineures de l’ergonomie (2/6) 6 Ce lien permet d’accéder au constat des effectifs en consultation Ce bloc s’affiche : - dans la colonne de gauche, - uniquement pour la première campagne du constat des effectifs de l’année scolaire créée par le DASEN, - dès la création de la campagne par le DASEN et jusqu’au 31 octobre pour la Métropole (15 mars pour la Nouvelle Calédonie). Il sera masqué en dehors de cette période. Rappel des informations liées au constat de rentrée Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE Ces liens permettent d’accéder à la liste de suivi des attributions des INEs

7 Améliorations mineures de l’ergonomie (3/6) 7 Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration Rappel des informations liées à la dernière intégration Possibilité de faire un nouvel import Ce bloc s’affiche : - dans la colonne de droite - uniquement pour les écoles privées utilisant l’interface constat de rentrée - tout au long de l’année scolaire

8 Améliorations mineures de l’ergonomie (4/6) 8 Entre la rentrée et fin octobre

9 Améliorations mineures de l’ergonomie (5/6) 9 Entre novembre et la mi-avril

10 Améliorations mineures de l’ergonomie (6/6) 10 Entre mi-avril et la veille de la rentrée scolaire

11 Evolutions de la version 14.1 Refonte des listes  Centralisation des listes existantes sur seule page => création d’un nouveau menu : « Listes »  Regroupement des listes par domaine (bloc)  Possibilité de plier/déplier chacun des blocs  Standardisation des listes :  Possibilité de trier pour l’ensemble des colonnes lorsque le résultat est affiché à l’écran  Présence d’un fichier au format PDF  Présence d’un fichier au format CSV 11 Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

12 Refonte des listes (1/4) 12 Nouveau menu Toutes les listes présentes dans BE1D sont réparties dans différents blocs « Domaine » (représentés par ) Possibilité de plier et déplier les blocs

13 Ce bloc permet de filtrer l’affichage des listes. Toutes les listes présentes dans BE1D sont réparties par « Domaine » et associées à une case à cocher. L’étoile du bloc est grisée lorsqu’aucune liste n’est cachée, et est jaune lorsqu’au moins une liste a été cachée. Le directeur peut sauvegarder ses préférences via le bouton de sauvegarde de ce bloc. Refonte des listes (2/4) 13 Domaine

14 L’accès direct à la liste désirée est possible via la liste déroulante présente dans le bloc « Accès direct ». La sélection parmi une liste redirige le directeur vers la liste sélectionnée. Refonte des listes (3/4) 14 Toutes les listes présentes dans BE1D sont présentées et sont réparties par « Domaine » dans différents blocs

15 Refonte des listes (4/4) 15 Présence de tri sur les colonnes Ajout du critère « Cycle » dans certaines listes Ajout du fichier CSV pour les listes qui ne le présentaient pas Harmonisation des données dans les fichiers

16 Evolutions de la version 14.1 Registre des élèves inscrits  L’évolution prend la forme d’une nouvelle liste contenant les élèves admis définitifs et ne proposera que les pages intérieures du registre papier dont la tenue reste obligatoire 16 Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

17 Registre des élèves inscrits 17 Possibilité de filtrer l’affichage Les responsables affichés sont les personnes physiques ayant l’autorité parentale La liste est exportable (formats PDF et CSV)

18 Evolutions de la version 14.1 Edition des étiquettes  Mise à disposition des directeurs d’école, de la génération d’étiquettes pour la remise du matériel de vote dans le cadre des élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école  L’évolution prend la forme d’une nouvelle liste similaire à celle de la « Liste électorale du bureau de vote », avec des critères de recherche supplémentaires.  Constituer la liste des responsables présents lors de l’édition,  Configurer le format des étiquettes,  Générer les étiquettes. 18 Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

19 Edition des étiquettes (1/3) 19 1. Saisir les critères de recherche Les responsables affichés sont les personnes physiques ayant l’autorité parentale La liste est exportable (formats PDF et CSV) 2. Sélectionner les responsables 3. Passer à l’étape suivante

20 Edition des étiquettes (2/3) 20 Etape 1 : Sélection de la modalité de remise Etape 2 : Sélection des champs à afficher Etape 3 : Sélection des options d’impression Les aperçus évolues suivant les critères sélectionnés

21 Edition des étiquettes (3/3) 21 Fichier PDF contenant les étiquettes Liste des responsables pour lesquels l’envoi du courrier est impossible

22 Evolutions de la version 14.1 Liste pour le médecin scolaire  Affichage de la dernière école fréquentée basée sur celle pour laquelle l'élève a eu une radiation en N ou N-1 22 Cas 1 : L’élève a été radié au cours de l’année en cours. Cas 2 : L’élève a changé d’école en début d’année scolaire en cours. Septembre 2012 Septembre 2013 Septembre 2014 Scolarisé dans l’école A Scolarisé dans l’école B Septembre 2012 Septembre 2013 Septembre 2014 Scolarisé dans l’école A Scolarisé dans l’école B Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

23 Liste pour le médecin scolaire 23 Cas 3 : L’élève a été admis dans l’école au cours de l’année scolaire précédente. Cas 4 : L’élève est scolarisé dans l’école depuis plus d’une année scolaire. Cas 5 : L’élève vient juste de débuter sa scolarité. Septembre 2012 Septembre 2013 Septembre 2014 Scolarisé dans l’école A Scolarisé dans l’école B Septembre 2012 Septembre 2013 Septembre 2014 Scolarisé dans l’école A Scolarisé dans l’école B Pas d’école Septembre 2012 Septembre 2013 Septembre 2014 Scolarisé dans l’école A Pas d’école

24 Evolutions de la version 14.1 Décision de passage  Possibilité de saisir une décision d’orientation en CLIS pour les élèves scolarisés en classe ordinaire et de préciser en regard un cycle d’enseignement  Elèves > Passage > Enregistrer globalement des décisions de passage  Elèves > Passage > Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage 24 Ajout d’un nouveau type de décision de passage Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

25 Evolutions de la version 14.1 Interfaces  Ordre d’affichage des comptes-rendus  Ecole > Interfaces > Consulter les comptes rendus 25 Affichage par ordre chronologique décroissant Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces

26 Evolutions de la version 14.1 Interfaces  Ordre d’affichage des comptes-rendus  Ecoles > Interfaces > Suivre les intégrations de l'interface Constat de rentrée  Ecoles > Interfaces > Suivre les intégrations des interfaces Mairie 26 Affichage par ordre chronologique décroissant Sommaire Directeur Page d’accueil Refonte des listes Registre des élèves inscrits Edition des étiquettes Liste médecin scolaire Décision de passage Interfaces DASEN Interfaces