ISAGI Planification et suivi des temps : S’adapter au niveau de détail qui vous intéresse AGIRIS Avenue des censives – Tillé – BP 20288 60008 BEAUVAIS.

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1 ISAGI Planification et suivi des temps : S’adapter au niveau de détail qui vous intéresse AGIRIS Avenue des censives – Tillé – BP 20288 60008 BEAUVAIS cedex Tel : 03 44 06 84 00 Fax : 03 44 06 55 73 Mail : agiris@agiris.fr WEB : www.agiris.fragiris@agiris.frwww.agiris.fr

2 Le contexte La planification des travaux peut prendre des formes variées, allant d’une approche globale annuelle à un niveau de détail élevé (jusqu’au détail des rendez-vous) ISAGI vous permet d’adapter ce niveau de détail à votre besoin (aucune règle imposée) ISAGI permet d’adapter vos outils de suivi/pilotage à votre style de planification

3 Planification des travaux Quatre notions à votre disposition : Le temps disponible pour chaque collaborateur Le budget temps alloué pour la mission Les temps effectivement planifiés (dans l’agenda) Les temps réalisés (saisie des temps)

4 Planification des travaux Dans la mission, les temps prévus peuvent être gérés globalement (un nombre d’heures pour la mission) …

5 Planification des travaux … ou avec un détail mensuel, qui peut immédiatement être comparé aux disponibilités du collaborateur

6 Planification détaillée La pose de rendez-vous dans l’agenda permet non seulement de gérer l’agenda détaillé, mais constitue aussi un élément d’analyse (notion de temps planifié)

7 Analyse des temps Les outils d’analyse d’ISAGI permettent de comparer les quatre notions de temps avec les critères de tri et de filtre de votre choix

8 Analyse des temps Les outils d’analyse d’ISAGI permettent de comparer les quatre notions de temps avec les critères de tri et de filtre de votre choix

9 Analyse des temps Les outils d’analyse d’ISAGI permettent de comparer les quatre notions de temps avec les critères de tri et de filtre de votre choix

10 En résumé ISAGI permet d’organiser la ventilation des travaux prévus de chaque mission (souvent de manière automatique et basée sur l’année précédente) avec un niveau de détail adapté à votre besoin. Les outils d’analyse vous permettent ensuite de comparer vos prévisions et vos réalisations sous l’angle de lecture qui vous intéresse