Le carnet d’adresses.  Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants.

Présentation au sujet: "Le carnet d’adresses.  Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants."— Transcription de la présentation:

1 Le carnet d’adresses

2  Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants

3  Sur la "page" de gauche, la liste des correspondants  Sur la "page" de droite les coordonnées du correspondant sélectionné à gauche

4 Les différents champs  Catégorie  Civilité  Nom  Prénom  Adresse  Code postal  Ville  Téléphone  Téléphone portable  Fax  Adresse email  Notes

5  Pour rajouter un correspondant  clic sur icône “+”

6 Catégorie  Vous pouvez attribuer au correspondant une catégorie  Utile pour réaliser des mailing ou pour les recherches

7 Catégorie  Ces catégories se retrouveront dans la gestion des correspondants  Et seront répertoriées dans des groupes de sélection (9 groupes maximum)

8  Civilité

9  Nom  Prénom  Adresse  Code postal  Ville  L’icône “Ampoule” pour les codes postaux enregistrés dans la base

10  Téléphone  Téléphone portable  Fax  Adresse email  Notes

11  Pour annuler la saisie d’une frappe  clic sur l’icône “fléche vers la gauche”

12  Pour valider  Clic sur l’icône “coche verte”

13  Pour annuler un correspondant  Sélection de celui-ci  Clic sur l’icône “Feu” qui apparaît après la sélection d’un correspondant

14  Vous pouvez imprimer une enveloppe pour le correspondant sélectionné dans la liste de gauche en cliquant sur l’icône “Enveloppe"

15 Fenêtre de paramétrage  En fonction de son imprimante  En fonction des enveloppes utilisées

16 Trois options  Voir avant impression  Imprimer  Quitter Aperçu avant impression

17  Vous pouvez noter de contacter ultérieurement un correspondant sélectionné dans la liste de gauche en cliquant sur l’icône “Trois personnages" Voir fichier gestionnaire d’événements LOGOS_w

18  Vous pouvez rechercher les coordonnées d’un correspondant  Par catégories  Ou afficher toutes les catégories

19 Vous pouvez rechercher les coordonnées d’un correspondant par son numéro de téléphone dans la case “Chercher un n°” puis clic sur “coche verte"

20 Pour refermer le carnet d’adresses, cliquez sur l’icône “Quitter”

21 Bien qu’il ne possède pas de barre de titre, le carnet d’adresses peut être déplacé à la surface de l’écran

22 Pour un e-mailing  Aux correspondants Voir fichier Accessoires - E-mailings

23 Gestion des correspondants Voir fichier Gestion – Gestion des correspondants