1 Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ? Aurélien Conraux Bibliothèque nationale de France BnF-ADM-2010-012583-01.

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1 1 Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ? Aurélien Conraux Bibliothèque nationale de France BnF-ADM-2010-012583-01

2 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 2 Un établissement public, avec pour missions  Collecter le dépôt légal (livres, revues et Internet français)  Devenir une Bibliothèque numérique encyclopédique  Être tête du réseau national pour le catalogage et la numérisation, la R&D  Coopérer aux projets européens et internationaux Collections  14 millions de livres et imprimés, 250 000 manuscrits  40 millions d’estampes, photographies, partitions musicales, monnaies et médailles, cartes et plans  1 million de documents audiovisuels et multimédia  12 milliards de fichiers web (dépôt légal de l’Internet français)   1 million de lecteurs par an, 200 000 entrées dans les expositions Personnel  3 grandes directions, environ 50 départements  2500 agents, plusieurs dizaines de métiers, des centaines d’experts …dont 1 200 producteurs réguliers de documents administratifs et scientifiques 7 sites, dont 3 hors de Paris La Bibliothèque nationale de France

3 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 3 Les données de la BnF Le “Catalogue” (toute la chaîne de gestion des collections) Acquisitions Catalogage Magasins Conservation Communication Ressources humaines (HRAccess) Gestion budgétaire et financière (Sirep@net) Gestion des temps et activités (GTA) Documents techniques plans photographies Documents bureautiques “Lotus” Reproductions et commercialisation Sites Intranet et Internet 3 Magasins virtuels (Gallica, Europeana, données audiovisuelles, etc.) Annuaire LDAP : métadonnées

4 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 4 Résultats du programme « RM »

5 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 5 50 % des bons projets échouent ! Une perte de sponsor Des projets concurrents Un objectif sans rapport à l’actualité L’arrêt du projet après le déploiement L’absence d’adhésion des utilisateurs …tuent un projet sur 2 …ou font perdre 2 années

6 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 6 Permettre la réussite Relativiser l’approche « par les normes » Constituer une équipe projet « star » Développer une stratégie à long terme Appliquer des tactiques d’ajustement (consolider les points forts, chasser les maillons faibles) Archiviste Vétéran des métiers Juriste Direction Informaticien

7 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 7 Les formations Courtes  AAF, ADBS, SIAF (direction des Archives)  Consultants Longues  INP (conservateurs)  Ecole des chartes, Masters archivistiques  CNAM, Fedisa / Mines, MSIT HEC / Mines Les retours d’expérience critiques  BnF  …

8 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 8 www.bnf.frwww.bnf.fr >Professionnels > Formations et journées professionnelles > Formations et visites > Records management électronique et e-archivage pérenne

9 BnF-ADM-2011-009527-01 AAF – 4 février 2011 9 Former un chef de projet, c’est rentable ! Par rapport au coût total du projet Par rapport aux enjeux pour l’organisme Par rapport aux risques de blocage d’un projet mal piloté