ATELIER Modules WEB MARS 2010 TOTALINFO – Mars 2010.

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1 ATELIER Modules WEB MARS 2010 TOTALINFO – Mars 2010

2 Intérêt des modules WEB
Paramètres communs FV10 et WEB : Droits et sécurités Comptes, Analytique, Tiers, Taxe … Accès décentralisé Interaction entre les modules : Ndf : Comptabilisation et validation BAP (optionnel) Intégration DA et Engagements, contrôle budgétaire interactif Validation BAP en temps réel 2

3 Modules WEB Demandes d’achat Notes de frais Saisie rapide
Gesbap (Gestion des bons à payer)

4 Le module Demandes d’achat
Chaque ligne article est liée aux paramètres suivants : Responsable d’achat (valideur de la ligne) => optionnel Fournisseur 1 à n (tarifs, collectif) => optionnel Comptabilisation (nature d’imputation, analytique, règle taxe) => optionnel Budget (ligne budgétaire, exercice budgétaire, niveau de contrôle) => optionnel Consultation / Modification des demandes d’achat Validation des demandes d’achat par un ou plusieurs hiérarchiques (responsable d’achat lié à l’article, hiérarchique du demandeur…, gestion de seuil) Edition des demandes d’achat Export des demandes d’achat validées pour intégration dans Finance V10 vers le module Engagements

5 Demande d’achat (saisie)

6 Demandes d’achat (validation)

7 Le module Notes de frais
Note de frais rattachée à un client ou de type ‘interne’ Lignes de frais liées à des catégories de frais (avec des règles de gestion, contrôle via un seuil ou un plafond) Consultation / Modification de notes de frais Validation des notes de frais par un hiérarchique et un comptable. Editions de notes de frais (mode liste ou mode document) Export des notes de frais validées pour intégration dans Finance V10

8 Note de frais (saisie)

9 Note de frais (validation)

10 Le module Saisie rapide
Soit en mode Web via un navigateur Internet, soit en client lourd Ecran unique pour la saisie de la pièce, des mouvements, des détails lettrables et des détails analytiques Contraintes fonctionnelles : Montant ML non modifiable (si écriture en devise) 2 axes analytiques / nature, 2 ZU maxi Opérations interdites : Lettrage Liaison abonnement ou engagement, Gestion des quantités 10

11 Saisie rapide

12 Le module Gesbap (gestion des bons à payer)
Processus permettant d’affecter un bon à payer aux factures d’achat Les factures à traiter (non BAP) sont mises à disposition des valideurs en fonction de critères de sélection paramétrables Validation de la facture sur 5 niveaux maximum qui peuvent être de type Réception, Contrôle qualité, Achat, Comptabilité, Trésorerie Le niveau 1 est obligatoire Possibilité de valider une facture selon le montant à chaque niveau Accès aux pièces justificatives associées à la pièce comptable et à l’historique de validation

13 Le module Gesbap : principes généraux
Définition des droits de chaque valideur par niveau et/ou par contexte comptable Facture proposée à un valideur en fonction des droits qui lui sont associés et du niveau de validation du dossier (notion de hiérarchique, de coordinateur) Possibilité d’informer par mail les autres acteurs en cas d’acceptation ou de refus du bon à payer Possibilité de relancer les valideurs (en fonction de la date d’échéance, du délai de mise à disposition, du délai de relance)

14 Module Gesbap (corbeille avec BAP)

15 Module Gesbap (validation d’un BAP)

16 Questions / Réponses Suggestions
TOTALINFO – Mars 2010 16

17 Merci de votre participation
ATELIER Modules WEB Merci de votre participation TOTALINFO – Mars 2010