Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 3 D. VALLETON - CMA - 03

3 MS Project – Rappel cours N° 2
1 - Création d’un projet 2 - Tâches 3 - Ressources 4 - Calendriers D. VALLETON - CMA - 03

4 MS Project – Cours N° 3 1 – Calendriers 2 – Planification des tâches
D. VALLETON - CMA - 03

5 MS Project –Les calendriers
les types de calendrier leur rôle la gestion des calendriers D. VALLETON - CMA - 03

6 MS Project – Les calendriers
Pourquoi ? Types de calendrier Calendrier du projet Calendriers de ressource Calendriers de groupe Calendriers de tâche Calendriers en multi-projets Hiérarchie des calendriers D. VALLETON - CMA - 03

7 MS Project – Les calendriers
Un calendrier pourquoi ? Pour gérer des ressources de main d’œuvre, un calendrier est nécessaire, il existe des jours de travail, des horaires En version 2007, possibilité de gérer des périodes de travail ou de repos exceptionnel Plusieurs calendriers pourquoi ? Pour gérer des ressources de façon indépendante Pour gérer des tâches particulières Un calendrier standard existe, il est la base de tous les autres calendriers D. VALLETON - CMA - 03

8 MS Project – Les calendriers
LE CALENDRIER DU PROJET Un calendrier standard existe, il s’applique à tous les projets Il est fortement recommandé de créer un calendrier du projet Création d’un nouveau calendrier D. VALLETON - CMA - 03

9 MS Project – Les calendriers
Création d’un nouveau Calendrier D. VALLETON - CMA - 03

10 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier On obtient Modification des jours de repos (chômés) des jours de travail exceptionnels des horaires de travail D. VALLETON - CMA - 03

11 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours chômés Sélection du 1er novembre Saisir le nom attribué à ce jour D. VALLETON - CMA - 03

12 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de repos Cliquer sur « Détails » D. VALLETON - CMA - 03

13 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de repos Sélectionner Chômé Annuel Nombre occurrences D. VALLETON - CMA - 03

14 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Détails de l’exception Sélectionner Chômé Quotidien Plage ou nombre occurrences D. VALLETON - CMA - 03

15 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours chômés Exceptions « Calendrier-CMA » Jour chômé (C) Quotidien Tous les 3 jours (1, 2, 3) Du 19 au 30 avril 2012 Jour chômé (C) Quotidien Samedis travaillés mai 2012 (T) C T 1 2 3 D. VALLETON - CMA - 03

16 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Détails de l’exception Sélectionner Chômé Hebdomadaire Fréquence Plage ou nombre occurrences D. VALLETON - CMA - 03

17 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours chômés Jour chômé (C) Hebdomadaire Toutes les 2 semaines (1, 2) Du 11 au 31 mars 2012 1 2 C C D. VALLETON - CMA - 03

18 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Détails de l’exception Sélectionner Chômé Mensuel Fréquence Plage ou nombre occurrences D. VALLETON - CMA - 03

19 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours chômés Jour chômé (C) Mensuel Le 2ème mercredi de chaque mois (1, 2) Du 1er septembre au 31 octobre 2012 1 2 1 2 C C D. VALLETON - CMA - 03

20 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de travail pour rendre le 4 décembre ouvré Sélectionner le 4 décembre Nommer le jour de récupération Cliquer sur « Détails » D. VALLETON - CMA - 03

21 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de travail Sélectionner Par défaut Valider D. VALLETON - CMA - 03

22 MS Project – Les calendriers
Pratique Créer un calendrier «Calendrier-CMA» à partir du calendrier standard Y faire figurer les jours chômés indiqués dans le tableau suivant : D. VALLETON - CMA - 03

23 MS Project – Les calendriers
Pratique Nom du jour chômé Date 2012 Date 2013 Jour de l’an 1er janvier Lundi de Pâques 9 avril 1er avril Fête du travail 1er mai Armistice 1945 8 mai Ascension 17 mai 9 mai Lundi de Pentecôte 28 mai 20 mai Fête nationale 14 juillet Assomption 15 août Toussaint 1er novembre Armistice 1918 11 novembre Congés Noël 24 au 31 décembre D. VALLETON - CMA - 03

24 MS Project – Les calendriers
Pratique D. VALLETON - CMA - 03

25 MS Project – Les calendriers
Pratique D. VALLETON - CMA - 03

26 MS Project – Les calendriers
Semaine de travail En standard de Project 2007 (version française) la semaine comporte 5 jours de 7 heures de 9h à 12h de 14h à 18h Intégration des spécificités de la semaine de travail de la société : matin de 8h à 12h pause déjeuner de 1h après-midi de 13h à 16h D. VALLETON - CMA - 03

27 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail Sélectionner l’onglet Puis « Détails » D. VALLETON - CMA - 03

28 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail Sélectionner Indiquer les plages horaires D. VALLETON - CMA - 03

29 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail Ne pas oublier de contrôler la cohérence des heures de la semaine de travail avec les options du calendrier ou D. VALLETON - CMA - 03

30 MS Project – Les calendriers
Pratique Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » : du lundi au jeudi de 8h à 12H et de 13h à 17h le vendredi de 9h à 12h D. VALLETON - CMA - 03

31 MS Project – Les calendriers
Pratique Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h D. VALLETON - CMA - 03

32 MS Project – Les calendriers
Affecter le calendrier au projet Sélectionner « Calendrier CMA » D. VALLETON - CMA - 03

33 MS Project – Les calendriers
Pratique Sur le calendrier «Calendrier-CMA» Les 4 samedis de mai 2012 seront travaillés 5 heures en continu Associer « Calendrier-CMA » au projet Insérer une tâche « Essai calendrier » commençant le 1er mai 2012 d’une durée de 30 jours Quelles sont les dates de début et de fin de cette tâche ? Justifier le calcul de MS/Project Supprimer le lundi de Pentecôte comme jour chômé (28/05/2012) Que constate-t-on ? D. VALLETON - CMA - 03

34 MS Project – Les calendriers
Pratique (Lundi de Pentecôte chômé) Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 13 juin 2012 à 10h Jour travaillé Jour chômé 30 j x 7 h/j  210h D. VALLETON - CMA - 03

35 MS Project – Les calendriers
Pratique (Lundi de Pentecôte ouvré) Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 12 juin 2012 à 10h Jour travaillé Jour chômé 30 j x 7 h/j  210h D. VALLETON - CMA - 03

36 MS Project – Les calendriers
Contrôler et rétablir, si besoin, le calendrier «Calendrier-CMA»: Nom du jour chômé Date 2012 Date 2013 Jour de l’an 1er janvier Lundi de Pâques 9 avril 1er avril Fête du travail 1er mai Armistice 1945 8 mai Ascension 17 mai 9 mai Lundi de Pentecôte 28 mai 20 mai Fête nationale 14 juillet Assomption 15 août Toussaint 1er novembre Armistice 1918 11 novembre Congés Noël 24 au 31 décembre D. VALLETON - CMA - 03

37 MS Project – Les calendriers
Pratique Supprimer le travail des samedis de mai 2012 Rétablir la semaine de travail 9h-12h et 14h-18h pour tous les jours D. VALLETON - CMA - 03

38 MS Project – Les calendriers
Calendrier – Affichage des jours chômés Fête du travail Lundi de Pâques D. VALLETON - CMA - 03

39 MS Project – Les calendriers
Calendrier avec semaine spécifique La couleur de fond est modifiée pour toutes les semaines modifiées Semaine type 1 est définie du 01/10 au 30/11 D. VALLETON - CMA - 03

40 MS Project – Les calendriers
Calendrier avec semaine spécifique Heures de travail des mercredi et vendredi modifiées D. VALLETON - CMA - 03

41 MS Project – Les calendriers
Calendrier avec semaine spécifique Exemples de tâches en heures 36 heures du 1er octobre 9h au 8 octobre 11h Feuille Excel D. VALLETON - CMA - 03

42 MS Project – Les calendriers
Calendrier avec semaine spécifique Exemples de tâche en jours D. VALLETON - CMA - 03

43 MS Project – Les calendriers
Calendriers de ressources Un calendrier pour chaque ressource généré automatiquement par MS/Project possible de ne pas les utiliser dans ce cas, calendrier du projet Dans notre projet : calendrier « Electricien » calendrier « Pelleteuse » D. VALLETON - CMA - 03

44 MS Project – Les calendriers
Calendriers de ressources D. VALLETON - CMA - 03

45 MS Project – Les calendriers
Calendriers de ressources Affecter un nouveau calendrier de base à une ressource Choix du « Calendrier CMA » D. VALLETON - CMA - 03

46 MS Project – Les calendriers
Calendriers de ressources Affecter un nouveau calendrier de base à une ressource On obtient D. VALLETON - CMA - 03

47 MS Project – Les calendriers
Modifier le calendrier de base d’une ressource D. VALLETON - CMA - 03

48 MS Project – Les calendriers
Calendrier de base d’une ressource modifié D. VALLETON - CMA - 03

49 MS Project – Les calendriers
Modifier le calendrier de base d’une ressource Le calendrier du projet est pris en compte Jours chômés Jours travaillés Le calendrier d’une ressource peut être modifié sans impact sur le calendrier de base Toute modification du calendrier de base est répercutée sur les calendriers de ressources qui en dépendent, si la date n’a pas déjà été modifiée dans le calendrier de la ressource ! D. VALLETON - CMA - 03

50 MS Project – Les calendriers
Modifier le calendrier de base d’une ressource La semaine de travail peut être modifiée dans le cadre d’un calendrier de ressource C’est une façon de gérer la disponibilité d’une ressource D. VALLETON - CMA - 03

51 MS Project – Les calendriers
Modifier le calendrier de base d’une ressource 1 3 2 D. VALLETON - CMA - 03

52 MS Project – Les calendriers
Modifier le calendrier de base d’une ressource 2 3 4 1 5 D. VALLETON - CMA - 03

53 MS Project – Les calendriers
Modifier le calendrier de base d’une ressource D. VALLETON - CMA - 03

54 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe MS/Project n’a pas réellement de calendrier de groupe Un calendrier peut être créé pour un groupe… En fait, c’est un calendrier que l’on affecte à chaque ressource du groupe D. VALLETON - CMA - 03

55 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe Pratique Créer un nouveau calendrier « Calendrier CMA-ESSAI », basé sur « Calendrier CMA » Rendre tous les jeudis de l’année 2012 « chômés » Créer un nouveau calendrier « Calendrier CMA-EXT », basé sur « Calendrier CMA » Supprimer l’exception « Récupération mai 2012 » Rendre tous les mercredis du 04/04/2012 au 30/06/2012 « chômés » Affecter ce calendrier aux ressources du groupe « EXT » Supprimer le calendrier « Calendrier CMA-ESSAI » D. VALLETON - CMA - 03

56 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe – Pratique (1) 1 Créer un nouveau calendrier Choisir le calendrier origine Donner un nom au nouveau Faire OK 3 2 4 D. VALLETON - CMA - 03

57 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe – Pratique (2) On obtient D. VALLETON - CMA - 03

58 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe – Pratique (3) 2 1 D. VALLETON - CMA - 03

59 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe – Pratique (4) 1 2 4 3 5 Toutes les semaines  Hebdo Choisir le jour 4. Indiquer la période 6. Faire OK 6 D. VALLETON - CMA - 03

60 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe – Pratique (5) D. VALLETON - CMA - 03

61 MS Project – Les calendriers
Calendrier de groupe – Pratique (5) D. VALLETON - CMA - 03

62 MS Project – Les calendriers
Suppression de calendrier – Pratique (6) 1 3 2 4 5 ATTENTION AUX CONSEQUENCES ! D. VALLETON - CMA - 03

63 MS Project – Les calendriers
Pratique Pour le calendrier de la ressource « Electricien », indiquer le 24 mai 2012, comme jour chômé Pour le calendrier de la ressource « Pelleteuse », indiquer qu’elle n’est pas disponible les lundis du mois de mai 2012 Créer un calendrier « Calendrier CMA – Architecte », sans aucun lundi travaillé, pendant l’année 2012 D. VALLETON - CMA - 03

64 MS Project – Les calendriers
Disponibilité irrégulière des ressources D. VALLETON - CMA - 03

65 MS Project – Les calendriers
Calendriers de tâche Le calendrier du projet est pris en compte par défaut Jours chômés Jours travaillés Un autre calendrier peut être affecté à une tâche D. VALLETON - CMA - 03

66 MS Project – Les calendriers
Calendriers de tâche 1 2 Double-cliquer sur tâche ou menu contextuel ou « Projet-Informations sur la tâche » Choisir onglet « Avancées » 4. Choisir calendrier Faire OK 3 4 5 D. VALLETON - CMA - 03

67 MS Project – Les calendriers
Calendriers de tâche D. VALLETON - CMA - 03

68 MS Project – Les calendriers
Hiérarchie des calendriers NON OUI Calendrier projet Calendrier ressource (*) Calendrier tâche Calendrier ressource(*) Ressource affectée à la tâche Calendrier affecté à la tâche (*) Sauf si « Les prévisions ignorent les calendriers des ressources » est coché D. VALLETON - CMA - 03

69 MS Project – Les calendriers
Hiérarchie des calendriers (*) Sauf si « Les prévisions ignorent les calendriers des ressources » est coché D. VALLETON - CMA - 03

70 MS Project – Les calendriers
Calendrier utilisable pour tous les projets Choisir « Organiser » Choisir onglet « Calendriers » Choisir calendrier Faire « Copier » 2 1 3 4 Ensemble de tous les projets D. VALLETON - CMA - 03

71 MS Project – Les calendriers
Calendrier utilisable pour tous les projets D. VALLETON - CMA - 03

72 MS Project – Les calendriers
Rapport jours ouvrés D. VALLETON - CMA - 03

73 MS Project – Les calendriers
Rapport jours ouvrés D. VALLETON - CMA - 03

74 MS Project – Cours N° 3 2 –Planification des tâches Durée des tâches
Mode plan Liens entre tâches Tâches périodiques Optimisation du planning D. VALLETON - CMA - 03

75 Ou « Edition – Atteindre… »
MS Project – Les tâches Affichage de la barre d’une tâche Ou « Edition – Atteindre… » D. VALLETON - CMA - 03

76 MS Project –Les tâches La durée s’exprime en jours calendaires
Durée des tâches La durée s’exprime en jours calendaires En général suivant le calendrier projet Ou suivant le calendrier de la tâche Les tâches s’exécutent, en général, pendant les jours ouvrés Les jours ouvrés sont notés « j » Les jours écoulés sont notés « jé » - ne tiennent pas compte des jours chômés D. VALLETON - CMA - 03

77 MS Project –Les tâches Durée des tâches
Activer le projet « construction_usine » Saisir la durée des tâches suivantes : PRATIQUE Début du chantier 0j Couverture 10j Revêtement murs 15jé Alarme 3j Mise en chantier Hors d’eau Chauffage Espaces verts 6j Terrassement 25j Second œuvre Sols 8j Fin du chantier Raccordements Portes et fenêtres Instal. Machines 24j Fondations 35j Hors d’air Peintures 12j Plancher béton 8jé Cloisonnement 17j Equipement labo 9j Gros œuvre Tuyauterie Finitions 15j Poteaux/murs 30 Electricité Travaux extérieurs Charpente métal. 20 Gaines ventilation Bardages D. VALLETON - CMA - 03

78 MS Project –Les tâches Durée des tâches 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 03

79 Durée des tâches – Format d’affichage des dates
MS Project –Les tâches Durée des tâches – Format d’affichage des dates 1 3 4 2 2. Outils-Options Onglet « Affichage » Choix affichage – jour + heure Faire OK 5 D. VALLETON - CMA - 03

80 Durée des tâches – Format d’affichage des dates
MS Project –Les tâches Durée des tâches – Format d’affichage des dates Jalons D. VALLETON - CMA - 03

81 Ajout – Suppression de tâche
MS Project –Les tâches Ajout – Suppression de tâche Ajout de tâche Une nouvelle tâche se place AVANT la tâche courante Se positionner Faire « Insérer » - « Insérer une tâche » ou Saisir le nom de la tâche et sa durée Les tâches suivantes sont automatiquement renumérotées Suppression de tâche Sélectionner une tâche en cliquant sur son numéro Faire Inser Suppr D. VALLETON - CMA - 03

82 Ajout – Suppression de tâche Suppression tâche « Tests labo »
MS Project –Les tâches Ajout – Suppression de tâche Ajout Suppression tâche « Tests labo » D. VALLETON - CMA - 03

83 MS Project –Les tâches Ajouter les tâches Suppression de tâche
Pratique Ajouter les tâches « Tests labo » d’une durée de 2 jours avant la tâche « Finitions » « Clôture » d’une durée de 4 jours après « Espaces verts » Suppression de tâche Supprimer la tâche « Tests labo » D. VALLETON - CMA - 03

84 Mode plan – Nomenclature - WBS
MS Project –Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS Constitution de phases Permet de grouper des tâches homogènes Tâche récapitulative Tâche élémentaire ou tâche subordonnée Pas de limite en nombre de niveaux Comment ? Sélectionner les tâches subordonnées Cliquer « Projet » - « Mode plan » - « Abaisser » Ou bouton La durée des tâches récapitulatives est calculée automatiquement D. VALLETON - CMA - 03

85 Mode plan – Nomenclature - WBS
MS Project –Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS 2 3 4 1 ou D. VALLETON - CMA - 03

86 Affichage du code hiérarchique
MS Project –Les tâches Affichage du code hiérarchique 1 3 2 1 – 2 Outils-Options 3 - Onglet « Affichage » 4 - Choix afficher le n° hiérarchique 5 - Faire OK 4 5 D. VALLETON - CMA - 03

87 Affichage du code hiérarchique
MS Project –Les tâches Affichage du code hiérarchique D. VALLETON - CMA - 03

88 Mode plan – Nomenclature
MS Project –Les tâches Mode plan – Nomenclature Pratique Créer les tâches récapitulatives pour Mise en chantier Gros œuvre Second œuvre Travaux extérieurs Générer les numéros hiérarchiques D. VALLETON - CMA - 03

89 Définition du code hiérarchique de WBS
MS Project –Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS 1 2 3 4 5 2. Projet – WBS – Définir le code… 4. Sélection du type de code Faire OK D. VALLETON - CMA - 03

90 Définition du code hiérarchique de WBS
MS Project –Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS Saisie de la longueur Saisie du séparateur Passage au niveau suivant 1 3 2 1 1 4 5 4 5 2 2 6 6 Saisie du préfixe Choix du type de code Cliquer sur niveau 7 7 D. VALLETON - CMA - 03

91 Définition du code hiérarchique de WBS
MS Project –Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS 1 Dans diagramme « Insérer colonne  - WBS » 2 Saisie du titre Faire OK D. VALLETON - CMA - 03

92 Définition du code hiérarchique de WBS
MS Project –Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS PRATIQUE Personnaliser les numéros hiérarchiques Préfixe : « Prj- » 1er niveau : 3 chiffres, séparateur « / » 2ème niveau : 1 chiffre , séparateur « - » 3ème niveau : 2 chiffres , séparateur « . » Afficher les numéros hiérarchiques (WBS) Que se passe-t-il ? Erreur … Remplacer le chiffre du 2ème niveau par une majuscule Afficher le 1er niveau du projet Projet-Mode plan-Afficher D. VALLETON - CMA - 03

93 MS Project – Cours N° 3 1 – Calendriers 2 – Planification des tâches
Durée des tâches Mode plan D. VALLETON - CMA - 03

94 MS Project – Cours N° 3 FIN DU COURS N° 3 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 4 le lundi 19 mars 2012 D. VALLETON - CMA - 03