Congo République Démocratique Programme Intégré de Réhabilitation de l’Agriculture Kinshasa, 28 février – 3 mars 2011.

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1 Congo République Démocratique Programme Intégré de Réhabilitation de l’Agriculture Kinshasa, 28 février – 3 mars 2011

2 Etape 4 Pré évaluation Etape 4 Pré évaluation Etape 1 RB- COSOP Stratégie du FIDA dans le pays Etape 1 RB- COSOP Stratégie du FIDA dans le pays Etape 6 Entrée en vigueur De la signature au lancement Etape 6 Entrée en vigueur De la signature au lancement Etape 7 Mise en œuvre Supervision et suivi annuels, jusque clôture Etape 7 Mise en œuvre Supervision et suivi annuels, jusque clôture Etape 5 Négociation et Passage au CA Etape 5 Négociation et Passage au CA Etapes 2 et 3: Identification et formulation Etapes 2 et 3: Identification et formulation Suite étape 3 Revue Technique de Qualité (QE), en interne Suite étape 3 Revue Technique de Qualité (QE), en interne Suite étape 4 Revue Assurance Qualité en interne (QA) Suite étape 4 Revue Assurance Qualité en interne (QA) 7 à 8 ans en moyenne 12 à 16 mois 5 à 6 mois

3  1 an avant:  Le CPM informe le projet de l’imminence de la date d’achèvement et lui rappelle les conditions nécessaires à l’achèvement  6 mois avant, l’UCP doit:  démarrer le recouvrement du dépôt initial au CS  déterminer le taux de recouvrement  faire en sorte que les activités s’estompent progressivement avant la date d’achèvement  Le jour J et après:  Assurer le suivi des paiements des contrats Début Clôture Achèvement 9 ans 6 mois

4  Entre la date d’achèvement du projet et la date de clôture du don:  L’UCP envoie une lettre au CPM pour expliquer le plan d’action et les dépenses projetées  Le suivi des paiements des contrats doit être assuré – seuls ceux achevés avant la date d’achèvement sont éligibles  Seules les dépenses liées à la clôture sont éligibles  Conclure l’exécution de tous les contrats de services devant être financés par le FIDA avant la date de clôture du projet  Revoir l’inventaire des immobilisations (liste des biens)  Veiller à la conservation des fichiers et des documents pendant 10 ans dans le pays, et 5 ans au FIDA Début Clôture Achèvement 7 – 10 ans 6 mois

5  Sur demande du Gouvernement, le/la CPM peut octroyer des délais pour la prorogation de soumission de DRF pour les dépenses éligibles  Compte du don reste ouvert pour payer les DRF en retard  Si le gouvernement sollicite une prorogation pour soumettre des demandes de retrait pour des dépenses éligibles, il doit prendre contact avec le CPM qui peut lui octroyer une période de grâce.  Le CPM demande au service chargé des prêts et des dons de laisser le compte du don ouvert afin de payer les demandes de retrait en retard.

6  Dépenses relatives aux activités du projet:  Biens livrés, travaux de génie civil achevés, services rendus à la date d’achèvement du projet ou avant celle-ci  Dépenses relatives à la clôture:  Salaires et indemnités du personnel-clé du projet  Frais de fonctionnement  Frais du rapport d’achèvement du projet  Frais du rapport d’audit final

7  Clôture du Compte Spécial et du Don:  Dépôt initial du Compte Spécial recouvré/justifié dans sa totalité  Dernière DRF confirmée par l’UCP au FIDA  Toute dépense éligible est l’objet d’une demande de règlement  Soumission du rapport d’audit final  Le rapport d’achèvement du projet est finalisé et soumis.  Solde du don non décaissé annulé par le FIDA.

8  Revue des réalisation et rapport d’achèvement du Projet:  Fondé sur l’étude de base (enquête de référence), l’information et l’analyse du S&E, les indicateurs SYGRI  Détermine l’IMPACT sur la vie des populations rurales pauvres  Préparé lors de la dernière mission de supervision du FIDA et soumis par le Gouvernement avant la date de clôture du don  Source d’information potentielle pour les leçons et bonnes pratiques servant dans la formulation de projets FIDA similaires  Chaîne d’apprentissage

9  Objet: Impact des composantes exécutées avec comme référence les indicateurs-clés  Evaluation lors de la mise en œuvre: Fait partie des rapports réguliers à soumettre  Evaluation à la clôture: Tout projet doit se soumettre à une évaluation de clôture effectuée par le CPM, en lien avec Bureau d’Evaluation du FIDA  Quelques indicateurs à évaluer:  Le «programmé» versus l’«achevé»  L’mpact socioéconomique  La durabilité  La performance du ciblage (ex: pauvreté, genre)  Les mesures de sauvegarde (ex: environnementales)  L’efficacité du S&E  Les recommandations et leçons tirées