Faîtes vos publipostages vous même

Présentation au sujet: "Faîtes vos publipostages vous même"— Transcription de la présentation:

1 Faîtes vos publipostages vous même
Avec le logiciel Word

2 Pour faire un publipostage,
il vous faut une base de donnée (un fichier clients ou le fichier fournisseurs) et une lettre (ici lettre d ’appel d ’offres)

3 Créez votre base de donnée dans WORD.
1ère étape : A partir du document 1 FOURNISSEURS.DOC Créez votre base de donnée dans WORD. Vous l ’enregistrez dans mes documents sous le nom « fichier fournisseurs »

4 Créez votre lettre d ’appel d ’offres.
2éme étape : Créez votre lettre d ’appel d ’offres. Vous voilà prêt pour le publipostage

5 Sélectionnez dans le menu outil
Publipostage

6 Sélectionnez Créer Lettres Types

7 Sélectionnez fenêtre active

8 Sélectionnez Ouvrir la base de donnée Ouvrir la base de donnée ( dans mes documents fichier fournisseurs.doc)

9 Dans le menu Insérer un champs de fusion
Allez chercher les champs de fusion que vous placez aux emplacements que vous souhaitez

10 Dans le barre de menu sélectionnez Fusionner vers un nouveau document

11 Vous devez maintenant vérifier les erreurs éventuelles avant de lancer l ’impression.

12 DOCUMENT 1