Activation de la ventilation des pièces pour la transformation du métal SAP Best Practices Industrie de transformation des matériaux V1.603 (France) SAP.

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1 Activation de la ventilation des pièces pour la transformation du métal SAP Best Practices Industrie de transformation des matériaux V1.603 (France) SAP Best Practices

2 Présentation du scénario - 1 Objectifs La fonction de ventilation en ligne est disponible avec la nouvelle comptabilité générale. Les documents sont agrémentés d’objets d’imputation supplémentaires, ou des enregistrements supplémentaires permettent de fractionner les enregistrements d’origine en lignes se rapportant aux objets d’imputation. Les objets d’imputation peuvent être définis en fonction des dimensions sélectionnées. Dans SAP Best Practices, les dimensions sont des centres de profits et des segments. Avantages Les enregistrements ont lieu en temps réel (en ligne). De cette façon, il est possible de dresser à tout moment des états financiers complets pour les dimensions sélectionnées (reporting sectoriel). Principaux flux de processus pris en charge La fonction de ventilation en ligne est disponible avec la nouvelle comptabilité générale. La ventilation en ligne repose sur des segments. Il convient d'activer la ventilation en ligne avant de procéder aux enregistrements dans le système. Les enregistrements effectués avant cette activation risquent de provoquer des erreurs de ventilation en ligne (voir également la note 891144). Objectifs et avantages :

3 Présentation du scénario - 2 Obligatoire SAP ERP 6.0 EhP3 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Responsable comptabilité Comptabilité générale Condition requise sp é ciale pour ventilation en ligne La ventilation en ligne doit être activée selon une séquence d'installation spécifique. Installez le périmètre choisi de SAP Best Practices. Activez la ventilation en ligne. Installez d'autres modules qui requièrent la ventilation en ligne (par exemple, Baseline : scénario Compte de résultat analytique des ventes et scénario Reporting sectoriel). Applications SAP requises :

4 Présentation du scénario - 3 Ventilation en ligne La ventilation en ligne est une fonction de la nouvelle comptabilité générale qui ne requiert aucun processus propre ou scénario distinct. SAP Best Practices propose un exemple de méthode de vérification de l'affectation de centre de profit et de segment dans les pièces du grand livre. Description détaillée du processus :

5 Diagramme de flux de processus Reporting sectoriel Événement Pièces de compte général avec différents segments Responsable comptabilité / Comptabilité générale Vérification de l'affectation de centre de profit et de segment Reporting

6 Légende SymboleDescriptionCommentaires d'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique. Tous les autres symboles des flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario Ne correspond pas à une étape opératoire du document Unité organisationnelle : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Correspond à une étape opératoire du document Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario Correspond à une étape opératoire du document Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape SymboleDescriptionCommentaires d'utilisation Diagramme suivant / précédent : Mène à la page suivante / précédente du diagramme L'organigramme continue sur la page suivante / précédente Impression / Document : Identifie un document, état ou formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Données réelles financières :Indique un document comptable financier Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus. Version / données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document ; ce symbole reflète les données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante Échec/réussite système : Décision automatique effectuée par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; est utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape. Externe à SAP Activité de gestion/événement Unité organisationnelle Référence à un processus Référence à un sous-processus Décision liée à un processus Connexion au diagramme Impression / Document Données réelles financières Planification du budget Processus manuel Version/données existante(s) Échec/réussite système

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