PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, November 13, 2014.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, November 13, 2014

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  No GTPE  Status of Consolidation works  Status of Infrastructure projects  B275  Radioactive storage needs for LS2

4 CLOUD Space

5 TSO for Users’ buildings

6 ALICE Office Space

7 Office space stats - 1

8 Office space stats - 2

9 Status Report Bat 13-14  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Construction d’un bac de récupération pour les eaux pluviales, terminé, reste (toujours) raccordement évacuations. Bat 4 S-020  Création d’une salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m 2, max 10 pers), terminé. Bat 222  Création d’une salle de réunion, GS. Terminé.

10 Status Report Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Attente travaux de gaines. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Travaux terminés. Travaux en attente pour installation ligne de froid pour clim (1 er semestre 2015)

11 Status Report Bat 4 S-054,056,060  ALICE O 2 Project : Etude pour tirage de câbles d’alimentation depuis le bâtiment 100 : Budget nécessaire : 130000 CHF (devis Spie, fourniture et main d’oeuvre)

12 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour LCD demandé au 51-1  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo.  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). En attente déménagement TOTEM du 506  1 lab pour utiliser un laser (4 ans). En cours  Demande pour E. Auffray de séparer le 27 S-403 en 2 et pouvoir utiliser une moitié en salle laser. A l’étude  LHCb demande des bureaux supplémentaires autour du 11-13-14.  1 burotel à Meyrin + 1 à Prévessin mis à disposition de RE29 (12/2014 et 04/2015)

13 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  1 burotel du 51/R prêté à DG, pour un artiste.  2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892.  DG-RP demande le prêt de 2 labos pour 4 mois (juillet-octobre) au 892-S (réception d’équipement et déballage avant installation), En cours, 1 labo rendu et mis à disposition de RE29

14 Space Requests - Offices Divers :  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: construction en cours, déménagement d’une partie (12/2014 à 01/2015)  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). Travaux en cours.  162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014), Disponible mi-novembre.

15 Space Requests - Offices Divers : Bat 602, prévu pour le mouvement du 54/3. Personne n’a déménagé, mais 3 locaux sont prêts au 3150 ! Réaménagement du 26-2 : Pratiquement tout le monde à emménagé, 19/33 bureaux libérés au 54/3, soit plus de la moitié.

16 Space Requests - Storage  PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Décision de déménager au bat 190 (anciennement GIF). Le déplacement de la source est prévu mi-novembre (retard, était prévu début octobre) Démantèlement des baraques et locaux gaz. Possibilité de fin de travaux et déclassement de la zone, janvier 2015. Arrangements trouvés avec M. Nessi pour utilisation atelier (292) et locaux administratifs. Salle blanche montée, reste dépoussiérage dans atelier, déplacement remorque labo, installation possible fin novembre.

17 AoB