PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, December 18, 2013.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, December 18, 2013

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  B4-S-030 Conference room now bookable  Bookings controlled via TH secretariat  Test period 3 months  Repeating bookings limited to 3 months  Review at end of February  No GTPE  Neutrino Detector R&D

4 B.185 Neutrino R&D  The DG memo on Neutrino Detector R&D is attached to the agenda  It clearly names B.185 for the installation  To make this possible, we would have to  Identify palletized items not needing temperature control to move in B.610  Identify storage space for the remainder  Identify storage for large/heavy items currently on B.185 floor (~300-400 sq.m.)  In addition, the current AGS-SI workshop would have to be moved to leave space for the cryo station  Following Icarus installation, some outside space might possibly be lost

5 B.185 Neutrino R&D  Overall we are looking for some ~1’000 sq.m.  Ideally placed around B.185  Present Icarus schedule mandates B.185 to be available for works ~February-March 2014  Only available place which could be easily and quickly adapted is B.191  This is currently owned by ATLAS  Ownership to be reverted to PH-AGS-SI  Cost of move should be claimed from DG funds  Estimated to ~200kCHF

6 B.185 Neutrino R&D  Compared ATLAS and CMS space occupation to see B.191 loss would not penalize ATLAS unduly  This is not the case and so we  Request PH Department Head to give the green light for this change

7 Status Report Bat 13-14  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond, en attente travaux sur tuyauterie eaux usées et pluviales GS (J. Crespo promet une solution avant fin 2013), en attente de réponse. Bat 4. Sous-sol  Salle de réunion : Terminés, en attente d’équipement vidéo  Petite salle de réunion: travaux démarrent début 2014 Bat 222  Etude en cours pour nouvelle salle de réunion, GS. Travaux terrassement, modification escalier en cours.

8 Status Report Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Travaux peinture, sol, électricité, plomberie, en cours. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). OK de GS pour travaux début 2014. Bat 53 R-004 et 008  Travaux de peinture et cloison, en cours. Bat 27 S-403  Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, en cours.

9 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour LCD demandé au 51-1  1 bureau pour DT demandé au 15-R  1 bureau pour COMPASS demandé au 892  bureaux pour 6 pers + 200 m 2 pour des labos, R. Landua  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo.  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR).  3 bureaux donnés à AMS-RE1 au 892-1, terminé.

10 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  3 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013.  2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892.  PH a refusé de céder 1 bureau à DGS au 23-1, cette zone est occupée par ALICE et AD, 1 place d’un « burotel » ALICE va être mis à leur disposition.  510 R-010 + 012 seront prêtés à l’Association du Personnel courant janvier pour environ 3 mois.

11 Space Requests - Offices Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, COMPASS à emménagé.  Bat 275, projet EDU, R. Landua doit nous fournir un nouveau projet.  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté 1 er semestre 2014.  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). TOTEM a demandé une étude à DGS.  162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).

12 Space Requests - Offices Divers : Rappel, Suite à la construction du bâtiment 3196 au point 1, le bureau du dessin du 26/2 doit y emménager (environ 22 personnes). Plusieurs personnes occupants des bureaux (9 ?) au bâtiment 602 doivent également déménager. Ces déménagements doivent permettre de libérer le bâtiment 54/3, c'est à dire 33 bureaux représentent 500 m2. 211 personnes sont à déménager. Des plans ont été préparés avec plusieurs proposition. Attendons le OK d'ATLAS.

13 Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168.  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini  PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Trouvé.

14 AoB  B4-S Alice DAQ  Reserved Parkings to be abolished?