CFP-SHR/SEM Formation Impress 1 sur LibreOffice 3.6

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1 CFP-SHR/SEM Formation Impress 1 sur LibreOffice 3.6
Cours Bureautique Impress 1 sur LibreOffice 3.6 Introduction Les logiciels utilisés sur les PC se sont développés selon la puissance des ordinateurs et selon l'évolution des besoins des utilisateurs. Les premiers logiciels, historiquement les traitements de texte, les tableurs et les bases de données eurent pour tâche prioritaire de satisfaire les besoins des gestionnaires, secrétaires et ingénieurs, La PAO (publication assistée par ordinateur) constitua ensuite une avancée notable pour les entreprises et l'éducation grâce une présentation évoluée. La PréAO (présentation assistée par ordinateur) ne s'est développée que récemment et s'intègre de plus en plus dans les outils bureautiques traditionnels. Impress permet d'établir des graphiques évolutifs, des organigrammes, de mettre en valeur des images, des cartes, d'expliquer des schémas techniques, des équations pour les scientifiques, de visualiser des images de synthèse et de mettre en scène des séquences multimédias. Ce cours se limite à une première approche afin de déterminer si ce produit est destiné à une utilisation plus intensive dans le futur. Le cours Impress est nouveau et il préfigure peut-être une nouvelle approche de la formation basée sur deux concepts : apprentissage synthétique par le visuel et développement par un support papier classique. L'objectif de ce cours vise à élargir les possibilités d'utilisation des ressources bureautiques. FACILITER LA COMMUNICATION Formateur : Alexandre Schlaefli CFP Genève Passage de odp à ppt = plus de son et plus de vidéo Pptx=échec ouverture Cours LibreImpress 2013

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Présentation de l’outil Impress Mode normal Mode Trieuse Modes divers Vous pouvez ajouter la fenêtre style avec la touche F11 Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

3 Enregistrer la présentation
CFP-SHR/SEM Formation Enregistrer la présentation Fichier (dans un même dossier avec vidéo+sons) Enregistrer sous odp ou ppt ou pptx Exporter PDF (les liens hypertexte demeurent) Exporter en format Flash (pas de son et d'animation) Le mode hmtl est également possible sous Exporter. Le mode standard est documenté dans ce cours. Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

4 Réaliser une présentation rapidement
CFP-SHR/SEM Formation Réaliser une présentation rapidement Ctrl+N pour démarrer votre nouvelle Présentation Menu Fichier Assistant puis Présentation puis choisir : A partir d'un modèle Travail pratique n°1 : réaliser une nouvelle présentation de 2 dias. Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

5 Concept général de la présentation
CFP-SHR/SEM Formation Concept général de la présentation Choix de la/des Polices/Tailles >= 18 Choix des couleurs Choix de l'arrière-plan Choix des éléments graphiques Ou du modèle Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

6 Créer des diapositives
CFP-SHR/SEM Formation Créer des diapositives Le menu Affichage Volet Tâches fait réapparaître le tableau de bord à droite de votre écran . En cliquant sur la flèche à côté de Afficher, vous pouvez sélectionner le mode de Mise en page des diapositives Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

7 Les différents types de diapositive
CFP-SHR/SEM Formation Les différents types de diapositive Vous avez des diapositives de texte, d’image ou/et texte et des diapositives multimédias Impress dispose en installation complète d’un module pour créer des dessins et des tableaux Si vous insérez une vidéo avec une diapositive type ou en mode manuel, les possibilités de modifier la vidéo changent, mais Impress demeure limité ! Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

8 Accès et Travail dans le masque
CFP-SHR/SEM Formation Accès et Travail dans le masque Le Masque définit tous les éléments permanents de votre diaporama Il définit également l'entête et le pied de page sous Éléments du masque Formateur : A. Schlaefli Cours LibreImpress 2013

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En-tête – pied de page C'est le menu Affichage qui propose ces commandes Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Exercice Travail pratique n°2 : réaliser un masque complet sur votre Travail pratique n°1 Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Traiter le texte Attributs de texte (Format Police) Les retraits Les interlignes Vérification orthographique Le pinceau (reproduire une mise en forme) Attention, les polices ne voyagent pas avec Impress, donc il faut y penser ou alors créer un pdf ou un fichier WEB ou insérer dans le répertoire Fonts (dans le répertoire Windows) ! Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

12 Créer une zone de texte libre
CFP-SHR/SEM Formation Créer une zone de texte libre Clic sur le bouton Zone Texte Cliquer glisser sur la page Saisir le texte dans la zone Ce texte est indépendant du modèle Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Insérer des images À partir d’un fichier Insertion Image Cliquer déposer depuis un dossier Cliquer glisser depuis la fenêtre Gallery Avec un Copier Coller ou un Collage spécial Le poids des images ne varient pas avec Impress Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Insertions d’images Les images sont déposées avec la méthode cliquer-déposer On peut insérer des images dans des objets 3D, activer la barre d'outils 3D Cet icône de la barre d'outils Dessin permet de réaliser une rotation Penser à rompre les liens avec le menu Edition Liens Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Diapositive Objet Les objets Microsoft fonctionnent dans Impress, si LibreOffice est bien installé ! Les images intégrées avec la case lien cochée peuvent disparaître selon la liaison WEB Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

16 Manipuler les éléments
CFP-SHR/SEM Formation Manipuler les éléments Choisir les formes prédéfinies Déplacer les Objets et manipuler les poignées Dimensions des objets Sélection multiple (touche shift + clic) Ordre Grouper/dissocier ( clic droit sur les objets) Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

17 Créer des liens hypertextes
CFP-SHR/SEM Formation Créer des liens hypertextes Un peut être interne ou externe Il représente un lien entre un objet d’une dia une autre diapositive ou autre exemple une adresse interne externe Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

18 Liens hypertextes en pratique
CFP-SHR/SEM Formation Liens hypertextes en pratique Clic sur l’objet ou le texte sélectionné puis cliquer sur l'icône lien WEB Home Page Ceci est un lien vers Les liens sont possibles dans ce document, vers un document, vers un Mail ou vers une page WEB Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

19 Démarrer et Naviguer dans le diaporama
CFP-SHR/SEM Formation Démarrer et Naviguer dans le diaporama Avec les boutons d’action depuis l'icône Gallery thème Interaction, vous pouvez diriger votre diaporama F5 permet de démarrer votre diaporama Le clic droit de la souris sur un bouton suivi de la commande Interaction actionne le menu ci-dessous Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

20 Votre travail avant la présentation
CFP-SHR/SEM Formation Votre travail avant la présentation Procéder aux effets d'animation et de Préparer les Masquer les diapositives en attente les diapositives la présentation Dérouler le Note du conférencier Travail pratique n°3 : réaliser un sommaire avec des liens et insérer 4 dias avec des images Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Effets d’animation Lorsque vous lancez votre diaporama, l’impression d’ensemble est statique. Pour animer votre présentation, vous pouvez intégrer des effets d’animation avec votre panel à droite. Ces effets concernent les zones de texte, les boutons d’action, les diagrammes, les tableaux, les images… La fonction reproduire la mise en forme (le pinceau) n’est pas applicable ici. Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Effets d’animation Ce sont les effets sur les éléments des diapositives Entre vos éléments, vous créez le moment d'Entrée, l'Accentuation et l'opération Quitter. Vous pouvez créer des trajectoires. Ce menu animation personnalisée à droite de votre écran est votre centre de création Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Effets de transition Impress permet d’inclure des L’effet porte également sur le temps d’affichage de la diapositive. L’effet de transition permet d'insérer un son pour toute la présentation sur la première dia à condition de ne pas mettre de son dans les transitions après ! Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

24 Les notes du conférencier
CFP-SHR/SEM Formation Les notes du conférencier Afin de ne rien oublier de vos commentaires, vous pouvez dans l'onglet Notes insérer vos commentaires et les imprimer comme dans un document Writer Il existe une page de commentaire par diapositive. Page de commentaires : Vos commentaires servent souvent à une version papier de vos présentations avec des compléments. L'onglet Notes vous permet de visualiser votre document prêt à l’impression Le menu Affichage Masque de Notes vous permet de créer votre Entête et Pied de Page Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

25 Le mode Trieuse de Diapositive
CFP-SHR/SEM Formation Le mode Trieuse de Diapositive Ce mode vous permets de Classer Masquer Vérifier le minutage Et même de changer de modèle au dernier moment Ce mode se fait à la fin de votre présentation Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

26 Masquer des diapositives
CFP-SHR/SEM Formation Masquer des diapositives Il peut arriver qu’en fonction des besoins, vous désiriez faire masquer une ou plusieurs diapositives de votre présentation. Se mettre en mode Trieuse de diapositive puis clic droit Travail pratique n°4 : réaliser les animations Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Impression Fichier - Imprimer Il est possible d'imprimer la présentation, le plan, les notes ou les prospectus, mais il n'y a pas d'aperçu Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

28 Les Tableaux venant de Word
CFP-SHR/SEM Formation 14/04/2017 CFP-SHR/SEM Formation Les Tableaux venant de Word Il s'agit en fait d'un tableau Word lié à Impress. Un double-clic ouvre Word dans Impress ! Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013 Cours LibreImpress 2013 28

29 Les tableaux interactifs LibreOffice
CFP-SHR/SEM Formation Les tableaux interactifs LibreOffice Un tableau Libre Impress est une feuille de calcul actionnable par double-clic. Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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14/04/2017 CFP-SHR/SEM Formation Impress suite ... Une vidéo insérée automatiquement n’est pas modifiable certaines ne peuvent pas être agrandie ! Elle doit rester dans le même dossier que la présentation Les extensions suivantes fonctionnent : mp4 et mpg Travail pratique n°5 :Insérer des vidéos sur 2 dias Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013 Cours LibreImpress 2013 30

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Insertion MPEG Le fichier mpg2 compressé ne fonctionne que si le codec windows/mac/linux est installé. Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Insertion Youtube Interaction pour ouvrir une vidéo incompatible Procédure spéciale Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Insertion Vidéo Les objets avi perdent le son ! Pour activer une vidéo/son, menu animation/effets divers Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Les raccourcis ENTRÉE, PG.SUIV, DROITE, GAUCHE ou ESPACE (ou cliquez avec la souris) Exécuter l'animation suivante ou avancer à la diapositive suivante P, PG.PRÉC, GAUCHE, HAUT ou RET. ARR Exécuter l'animation précédente ou retourner à la diapositive précédente numéro+ENTRÉE Atteindre la diapositive numéro N ou POINT-VIRGULE Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir d'un écran noir B ou VIRGULE Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir d'un écran blanc A ou SIGNE PLUS Arrêter ou reprendre un diaporama automatique ÉCHAP, CTRL+ATTN ou MOINS Mettre fin à un diaporama 1+ENTRÉE (pavé num.) — ou appuyez sur les deux boutons de la souris pendant 2 secondes Revenir à la première diapositive CTRL+S Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le pointeur en stylo CTRL+F Afficher le pointeur masqué et/ou transformer le ointeur en flèche CTRL+M Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement CTRL+U Masquer le pointeur et le bouton de navigation dans 15 secondes MAJ+F10 (ou cliquez le bouton droit de la souris) Afficher le menu contextuel TABULATION Atteindre le premier lien hypertexte ou le suivant dans une diapositive MAJ+TABULATION Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive 4/14/2017 Formateur : A. Schlaefli Cours LibreImpress 2013

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Les sites de référence LibreOfficeImpress Sem Formation Formation vidéo Tutoriel Impress pdf plus complet Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Exercice Réaliser ici un planing de deux ½ journées avec les animations et 2 liens externes Aprè-midi 13h30 Travail pratique n°6 : réaliser ici un tableau se le modèle ci-dessus à effacer ! Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013

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Exerice Imposé Travail pratique n°7: réaliser une animation avec trajectoire avec les éléments ci-dessous. Formateur : A. Schlaefli 14/04/201714/04/201714/04/201714/04/201714/04/2017 Cours LibreImpress 2013