Assemblée Générale du 2 mars 2009 Société des Amis du vieux Cordes.

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1 Assemblée Générale du 2 mars 2009 Société des Amis du vieux Cordes

2 L'assemblée générale est primordiale pour la vie de l'association. C'est au cours de sa réunion qu'est jugée la gestion des administrateurs, mais surtout que sont décidées les grandes lignes de la politique qui sera mise en œuvre par le conseil d'administration. Société des Amis du vieux Cordes

3 . Le rôle de l'assemblée générale ordinaire (AGO) Elle exerce des pouvoirs illimités sur toutes les questions pour lesquelles les statuts n'ont pas attribué compétence aux organes d'administration. En tout état de cause, elle exerce son pouvoir de contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l'association : - elle entend le rapport moral de l'année écoulée ; - elle donne quitus aux administrateurs pour l'exercice financier; - elle approuve le projet de budget préparé par les administrateurs ; - elle élit les administrateurs ou renouvelle leurs mandats - elle est l'autorité disciplinaire compétente pour prononcer l'exclusion éventuelle des membres ou la révocation des administrateurs ; - elle seule a le pouvoir de décider des actes essentiels concernant le patrimoine de l'association, l'achat ou la vente d'un immeuble ou la constitution d'une hypothèque si ce pouvoir n'a pas été expressément accordé au conseil d'administration. Société des Amis du vieux Cordes

4 Assemblée Générale du 2 mars 2009 Rapport moral Le musée Charles Portal Présentation des comptes Approbation du rapport moral et des comptes Budget 2009 et approbation Perspectives Le renouvellement du Conseil d'Administration Suite donnée à l'AG Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

5 Rapport moral - vie de l'association Le Conseil d'administration La communication vers nos adhérents Adhérents et cotisants Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

6 Le conseil d'administration Alain MANUEL président Pierre CHATELUS vice-président Pascal WARINGO vice-président Anne-Marie VAYSSETTES secrétaire Marie-Josephe BOYÉ trésorière Monique BONICEL responsable du musée Charles Portal Gérard CONTON Marie-Jeanne DURAND Jean-Gabriel JONIN Marie-line GAUTIER Jean-Xavier LENTZ Jean-Michel PIEDNOËL François TORTOIN Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

7 La communication avec nos adhérents Le bulletin semestriel  Mot du président  Un article d'histoire ou une description de nos édifices  Bientôt un article sur la vie du musée Charles Portal  En final des informations sur l'association Le site Web http://savieuxcordes.canalblog.comhttp://savieuxcordes.canal  rubriques : association, bulletin, musée, conférences, livres, photos avant 1914, maquettes en bois, presse La présence de membres de l'association le samedi matin au marché  Pour annoncer certaines conférences et l'AG, l'occasion de rencontrer de nombreuses personnes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

8 Adhérents – cotisants - nombre année200620072008 cotisants138122149 En 2008 il y a eu 32 cotisations au nom des 2 personnes du couple. On peut dire que nous avons 149 cotisants et 181 adhérents Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

9 Rapport moral – activités 2008 Les travaux Les conférences Le concours Charles Portal Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

10 Les travaux hors ceux liés à la mise en place des collections du musée Gros travaux : fin des travaux de sauvegarde du rocher des Ormeaux, porte d'entrée au musée et porte fenêtre Travaux électriques pour le musée éclairage, sécurité anti-intrusion, alarme incendie. Travaux « légers »  Réalisation par des bénévoles de la sous- toiture des Ormeaux  Rampe de sécurité, estrade pour admirer les rues de Cordes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

11 Les conférences 4 conférences en 2008 : Antoine Portal par P. Chatelus Les fenêtres racontent l'histoire par Patrick Gironnet Les cathares en Albigeois par G. Protet Comment les fortifications de Cordes ont- elles été construites en 7 ans? par Pascal Waringo Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009

12 Le concours Charles Portal Concours pour les élèves des collèges sur 2 thèmes : Histoire, architecture Arts plastiques, dessin L'association donne pour les primés 390 € et 10 « petits Portal ». L'association reçoit une aide du Conseil Général. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

13 Le musée Charles Portal Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

14 Rapport financier Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Compte d'exploitation des travaux Compte d'exploitation du musée Compte d'exploitation de l'association Bilan

15 Rapport financier : C Expl travaux Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 débit travaux subventionnés 20072008 Crédit travaux subventionnés 20072008 Gros oeuvre 127147014,77 Subv restauration MH état 63774081 menuiserie 1148,16 Subv restauration MH C. Rég. 10511060 Subv restauration MH C. Gén. 1271587 Subv restauration MH commune 15250 Total débit travaux subventionnés 127148162,93 Total crédit travaux subvent 102245728

16 Rapport financier : Cte Expl musée Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009 débit musée20072008Crédit musée20072008 Salaires3810420,00Entrées et visites guidées0738,5 Charges sur salaire3032235,75Ventes au musée0128,4 Assurance:632538,53Subvention DRAC pour inventaire24060 Électricité + eau + teleph104282,99Subv DRAC : sécurité musée300 Frais musée: consommables,entretien 3248,89Subv. Cr.Agricole : trx musée910 achats travx réalisés par membres SAVC 02020,34vente maquettes commission0 Dépenses muséographie628,94subv DRAC pour kakémonos Location extincteurs181,79 Restauration d’objets300,00 Rembours frais membres490,00 travaux non subventionnés4353,70 achats pour ventes au musée30,00 divers et frais inauguration frais publicité 219,66 Total débit musée 76109750,59 Total crédit musée 24062076,9

17 Rapport financier : Cte Expl association Société des Amis du vieux Cordes - AG 2009 débit association20072008crédit association20072008 Assurance (hors musée)404538,53Cotisations59156743,91 électricité (hors musée)163150,06Vente livres hors musée1413892,59 Frais postaux17938,88Profits divers (garage intérêts...)365323,92 papeterie21838,16Subvention Concours Ch. Portal150 entretien des bâtiments (hors tx subventionnés) 11153,3Subv de fonctionne commune300820 Concours Ch. Portal390 Subvention CG750 Cotisations à autres assoc et abonnet99168Recette utilisation portail peint962,53 Dettes exercice précédent payées12700subvention région0 achats pour conférences (gateaux, boissons..) 136,24Publicités bulletin310 Tirage et envoi bulletin498,250 valeur livres vendus1091mécénat ou parrainage0 dépenses diverses4980 Total débit hors TX et musée4 3232142,88Total crédits hors musée et TX889310952,95 financement des tx subventionnés24902434,93 financement du musée52047673,69 déficit d'exploitation31241298,54 total débit association1201712251,49total crédits association1201712251,49 TOTAL DU BUDGET2464720056

18 Adhérents - cotisations Versement moyen de chaque cotisant Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

19 Rapport financier : bilan Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 actif20072008passif20072008 Compte en banque65264857,46 Fonds associatif au 1er janvier 1680712437 caisse fin d'exercice0370 dont banques91576526 Stocks livres en fin d'exercice 59115130 dont caisses93 Charges à recevoir00 dont stock début d'exercice 7557 5911 Perte d'actifs43702079,54Charges à payer0 Total actif1680712437Total passif1680712437

20 Rapport financier : disponible en fin d'année Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 20072008 65265227,46

21 Approbation du rapport moral et des comptes Société des Amis du vieux Cordes

22 Perspectives 2009 : les conférences Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Le calendrier perpétuel du Libre Ferrat par M. Desachy directeur de la médiathèque d'Albi le mercredi 3juin à 20h30 Les portes de Cordes racontent l'histoire (de Cordes) par Patrick Gironnet 1ère quinzaine de juillet Comment les fortifications de Cordes ont-elles été construites en 7 ans par Pascal Waringo début Aout Comment raconter l'histoire médiévale aux enfants avec la participation de la médiathèque de Cordes discussion animée par Brigitte Coppin fin novembre

23 grandes orientations Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Augmenter les ressources propres Nécessité de faire connaître l'association par de la communication pour  Augmenter le nombre d'adhérents  Attirer au musée plus de visiteurs et notamment des groupes au moyen de la pub, d'une entrée plus attirante, avec des expo temporaires et des actions particulières (nuit des musées)... Utiliser les édifices dont nous sommes propriétaires pour créer des ressources Rechercher des ressources extérieures Auprès des institutionnels ; subventions Auprès de sponsors locaux (petits soutiens) ou nationaux

24 la communication *le bulletin est aussi distribué à des non adhérents (musée, marché...) *l'association et le musée sont sur le portail informatique de l'OT de Cordes *la presse (une dizaine d'articles par journal régional soit un total de 20) *un site internet sous forme de blog géré par nous http://savieuxcordes.canalblog.com *une affiche pour inciter à visiter le musée *des contacts avec les éditeurs de guides touristiques : guide vert, routard, Flammarion *des informations sur de nombreux sites informatiques : CDT, wikipedia et autres *en projet un site sur l'association avec FSIT et un projet sur le musée avec l'association des conservateurs de musée Midi-Pyrénées. *le musée figure de nouveau dans les sites « ambassadeurs tarnais » Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

25 Perspectives à long terme Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Les ressources possibles location du Portail Peint location de la petite maison devant les Ormeaux  le bail se termine dans 5 ans et demi  la location à notre profit devient possible

26 L'aménagement du Portail Peint Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Changement d'affectation de l'édifice pour en faire un appartement et des espaces commerciaux  Nécessite un architecte (M. ALBINET retenu)  Estimation des travaux 55000€  Financement à 50% par l'ANAH  Autre 50% prêt bancaire Aucune influence sur le budget 2009 Location : permet de rembourser le prêt en 6 ans par 2 bails : loyer « très modéré » pour l'appartement, loyer libre pour les salles d'expo

27 Perspectives 2009 - le Portail Peint Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

28 Perspectives 2009 approbation de l'aménagement du Portail Peint pour en faire un appartement et 2 salles d'exposition Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

29 à plus long terme * la réédition du livre de Charles Portal : histoire de la ville de Cordes * la restauration des édifices classés * faire des Ormeaux un centre d'interprétation de l'architecture et de l'histoire des hommes et des techniques Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

30 la restauration des édifices classés Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 Les dépenses pour assurer l'entretien des monuments historiques classés sont financés par: l'état (DRAC) 50% (mais limité par leurs propres crédits) La région 8 à 12% Le département 8 à 12% La commune 0 à 10% Le reste par l'association... mais les aides de la région, département et commune sont aléatoires. En 2009 travaux à faire pan de la toiture de la maison Fabre 23000€ sécurité + fenêtres 2000 au mieux l'association devra disposer de 6000€ pour faire ces travaux en 2009

31 Restauration de la maison Fabre Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 La restauration de la façade de la maison Fabre et des planchers L'aménagement intérieur La SAVC n'a pas les moyens de faire réaliser ces travaux. Les subventions ne seront jamais suffisantes. Il reste donc les sponsors (mécénat ou parrainage). Un dossier a été monté et envoyé début 2009 avec le soutien de P. Quilès à différentes entreprises nationales et régionales.

32 Restauration de la Jane Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009 La restauration de la porte de la Jane

33 Perspectives 2009 – budget musée Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

34 Perspectives 2009 – budget travaux subventionnés Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

35 Perspectives 2009 – budget de l'association Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

36 Perspectives 2009 approbation du budget 2009 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

37 membres du Conseil d'Administration et bénévolat Société des Amis du vieux Cordes Conseil d'administration: il se réunit environ tous les 1,5 mois On y débat et on décide des actions à entreprendre. Bénévolat : membres du CA, garde du musée, nettoyage, petit bricolage, recherche d'annonceurs pour le bulletin, rédaction d'articles, recherche historique, présence au marché, animation de conférences, préparation de panneaux pour le musée... Conseils en tout genre : assurances, contrats de location, réglementation, vérification comptable...

38 Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration Société des Amis du vieux Cordes

39 Assemblée Générale du 2 mars 2009 merci de votre présence et de l'intérêt que vous portez à notre (votre) association. Nous vous invitons pour un pot de l'amitié dans l'arrière salle. Société des Amis du vieux Cordes