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Publié parSylvaine Bidault Modifié depuis plus de 9 années
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CERN Service Management Secrétariat 24-06-2011
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Page 2 « what is all about? » Catalogue de services : les services et les fonctions Ligne de support derrière les fonctions Service desk: une équipe de 6 personnes à votre service Self-service: Création et suivi d’un ticket: théorie Self-service: Création et suivi d’un ticket: démo Vos questions
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Page 3 Service Management: What is all about? Our Goals: One Service Desk for CERN (one number to ring, one place to go, 24/7 coverage) Standard Processes for all Service Providers at CERN (one behavior) Services defined from a User’s point of view Services easy to find by everybody, without knowledge of CERN internal structures Service and process quality measurable Improved collaboration over the borders of sections, groups and even departments ……
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Page 4 Service management: Le catalogue des services WHAT HOW Service element Functional element
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Page 5 Définition d’un Service Description du service, l’offre et les limites Liens vers des informations générales Actions: demandes qui peuvent être soumises: o Faites sur mesure pour le service: Request for the internal removal of a GS- officeRequest for the internal removal of a GS- office o Standard Submit a general request, Report an incidentSubmit a general requestReport an incident o Informations supplémentaires: liens o Faq
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Page 6 Notion de Functional element Description du functional element avec ses activités plus détaillées Actions Liens FAQ
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Page 7 Functional element avec responsable et lignes de support
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Page 8 Le CERN Service desk Le service est couvert de 7h30 à 18h30 pendant les jours ouvrables, deux lignes support prennent le relai en dehors de ces heures Un accueil physique est proposé au bâtiment 55/2-001 Un seul numéro a composé le 77777 Une équipe de 6 personnes se fera un plaisir de vous aider et fera de son mieux pour répondre au mieux à vos demandes Sur un simple appel ou sur une visite au bâtiment 55, un ticket sera ouvert pour vous
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Page 9 CERN Service Portal https://cern.service-now.com/service-portal/ https://cern.service-now.com/service-portal/ Interface facile à utiliser pour trouver les services Soumettre des questions, des incidents, des demandes
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Page 10 Accès au CERN Service Portal depuis la page CERN https://cern.service-now.com/
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Page 11 Création et suivi d’un ticket Créer une requête / incident en: Téléphonant au 77777 Utilisant le CERN Service Portal: Record producers -> génère un ticket Utilisant le CERN Service Portal General help: Request for a general helpRequest for a general help Questionnaire spécifique à un élément du catalogue : Request for a CERN visitors cardRequest for a CERN visitors card Questionnaire par élément du catalogue: Submit a general request Submit a general request Report an incident Report an incident email service-desk@cern.ch Ticket enregistré dans l’outil service-now:dans l’outil service-now Suivre votre ticket: Utiliser le lien dans la notification pour: connaitre le statut, ajouter des commentaires ou répondre à des questions Posées ou faire une relance Terminologie à connaitre indiquant le statut du ticket: assigned, in progress, “waiting for user”, “waiting for third party”, “resolved”, “closed” Mise à jour du ticket -> ligne de support informée automatiquement Relance Répondre à une question posée par la ligne de support: “waiting for user” Communiquer aux lignes de support si le problème est résolu dans l’intervalle Watchlist: permet à d’autres personnes que vous (caller) de suivre l’évolution du ticket
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Page 12 Demo: Création et suivi d’un ticket
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Page 13 N‘hésitez pas à visiter le CERN Service portal https://cern.service-now.com/service-portal/ Questions? Merci pour votre attention! Barbara Brugger, Caroline Laignel, Isabel Fernandez
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