3ième Séance Formules et Fonctions

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1 3ième Séance Formules et Fonctions
TICE - 1ère année Excel 3ième Séance Formules et Fonctions

2 Les formules et les fonctions – rappel
Structure d’une formule =MOYENNE(D12:D21) Le signe égal Indique qu’il s’agit d’une formule Le nom de la fonction Les différents arguments placés entre parenthèse =MOYENNE(D12:D21) Les « : » signifie « de la cellule D12 à D21 » =MOYENNE(D12;D21) Les « ; » signifie « de la cellule D12 et la cellule D21 » En règle général, le ‘;’ sépare les arguments de la fonctions.

3 Les formules et les fonctions
Exemple : =MOYENNE(F2:F7;F9:F13) Autre exemple : =ARRONDI ( 12, ; 2)

4 Les formules et les fonctions
Exemple de formule plus complexe : =MOYENNE ( D12:D21 )  12, =ARRONDI( MOYENNE(D12:D21) ; 2 )  12,56 Autre exemple : =MOYENNE ( D12:D21 ) + MOYENNE ( E12:E21 ) Une formule est construite à l’aide de fonctions.

5 Exercice 1: Imaginez que pour une étude, vous deviez construire des listes de mots avec des mots correctement orthographiés et d’autres avec des erreurs.

6 Exercice 1 (suite) : 1- Créer le tableau suivant : thé café chocolat
Liste 1 Liste 2 thé café cafè chocolat choccolat pain industrie industnie bureau chapeau

7 Exercice 1 (suite) : Mettez en forme le tableau avec des bordures et de la couleur. Insérez une colonne nommée Exactitude. Vous pouvez maintenant utiliser une fonction qui vous permettra de savoir si les mots sont identiques ou non.

8 Exercice 1 (suite) : Sélectionnez la première cellule de la colonne exactitude (ligne « thé ») Allez dans Insertion – Fonction ou

9 Exercice 1 (suite) : Dans la catégorie Texte choisissez la fonction EXACT Utilisez la poignée de recopie pour appliquer la fonction à tous les couples de mots.

10 Exercice 2 : Vous avez fait passer ce test à des enfants, vous souhaitez déterminer leur âge au moment de la passation Nommez la feuille 1 « listes » et la feuille 2 « données » Sur la feuille 2, créez un tableau comportant une colonne pour les prénoms, une pour la date de passation et une pour la date de naissance.

11 Exercice 2 (suite) : Saisissez les données : Prénoms Date de passation
Date de naissance Mathieu 09/02/06 23/12/98 Denis 25/01/99 Sandra 13/05/98 Clara 07/04/98 Damien 02/02/99 Audrey 05/08/98 Antoine 16/09/98 Esra 14/06/98 Aléa 09/03/98 Guillaume 15/07/98 Xavier 30/11/98 Florian 18/02/98 Grégory 21/09/98 Sarah 28/03/98

12 Exercice 2 (suite): Triez les données selon l’ordre alphabétique du prénom des enfants. Pour connaître le nombre de jours séparant la date de naissance des enfants de la date de passation, vous pouvez utiliser une fonction. Nommez « âge en jours » la quatrième colonne. Dans la catégorie Date & Heure utilisez la fonction JOURS360.

13 Exercice 2 (suite): Si vous désirez obtenir un nombre positif de jours, pensez à sélectionner en premier les dates les plus anciennes : ici la date de naissance

14 Exercice 2 (suite): A présent, calculez la dispersion autour de la moyenne des « âges en jours », autrement dit, calculez l’écart-type des âges. Recherchez des informations sur cette fonction dans l’aide. Puis appliquez la fonction appropriée : il s’agit de la fonction Statistique « Ecartype »

15 Exercice 2 (suite) : Vous pouvez également créer vos propres formules.
Vous pouvez choisir de modifier l’unité de vos données et les transformer en heures par exemple. Appelez âges en années la colonne suivante Commencer la formule par le signe = Sélectionnez la cellule à transformer Puis saisissez le calcul de votre choix, ici : /360 Appliquez cette formule à l’ensemble de vos données grâce à la poignée de recopie. Vous devez obtenir : 7,92 ans pour Aléa.

16 Points clefs Notions de base (classeur, feuille de calcul, cellule, zone de formule) Poignée de recopie Tri Collage spécial Mise en forme Formules et fonctions