PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, September 18, 2014.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, September 18, 2014

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, July+September  Status of Consolidation works  Call for Consolidation works 2015-2017  Status of Infrastructure projects  Call for Infrastructure projects  Radioactive storage needs for LS2  Status report  Office space statistics

4 Terminology  Building works divided in three kinds  Small repairs, e.g. broken store, malfunctioning heating in one office, etc.: call 77777 directly  Consolidation: bigger repair works to preserve a building: roof, toilets, etc.  Infrastructure projects, new buildings, refurbishing for change of functions, etc.

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7 Consolidation works 2015-2017  I need a list of your consolidation needs to produce input for GS  A simple email with one building per line and the kind of consolidation needed will be enough (e.g. toilets, windows, electricity, etc.)  For small repairs contact the 77777 directly  I will circulate the current list which GS has

8 Status Infrastructure Projects  2014 proposals:  refurbishing of (part of) the DT barracks (approved)  B.140 (refused)  new modular building in P1 (approved, under study)  2 new buildings in P8 for LHCb had already been approved (under study)

9 Call for Infrastructure Projects  2015 proposals:  new workshop/storage space in P5  B275 refurbishing (insulation, new labs, work space)  … Need your input about any other needs …

10 Radioactive storage needs LS2  Please send me your needs for LS2 if any  Currently no more storage available

11 Status Report Bat 13-14  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Construction d’un bac de récupération pour les eaux pluviales, terminé, reste raccordement évacuations. Bat 4 S-020  Création d’une salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m 2, max 10 pers), terminé, manque une prise réseau. Bat 222  Création d’une salle de réunion, GS. Terminé, manque table et vidéo.

12 Status Report Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Installation des passages de gaines en cours, reste éclairage + finitions, attente travaux de gaines. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Travaux terminés. Travaux en attente pour installation ligne de froid pour clim (1 er semestre 2015) Bat 53 R-044 et 046  Travaux de peinture et cloison, installation clim, Terminé, reste table + vidéoconférence, terminé.

13 Status Report Bat 4 S-054,056,060  ALICE O 2 Project : Etude pour tirage de câbles d’alimentation depuis le bâtiment 100 : Avis favorable GS lance le chiffrage du travail, premiers chiffrages dans 3 semaines. Bat 585  Travaux en cours pour réaménager les locaux de l’aile droite pour TOTEM, Terminé, reste finitions, problèmes fuites toitures + effondrement sol. Bat 160  Toilettes condamnées, en attente de travaux Bat 6  Incendie pendant travaux en toiture, amphi+3 bureaux CMS condamnés, en attente de travaux  Rénovation de la cafeteria, funding BE+CMS, travaux en cours

14 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour LCD demandé au 51-1  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo.  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). En attente déménagement TOTEM  1 lab pour utiliser un laser (4 ans). En cours  Demande pour E. Auffray de séparer le 27 S-403 en 2 et pouvoir utiliser une moitié en salle laser. A l’étude  LHCb demande des bureaux supplémentaires autour du 11-13-14.

15 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  3 burotel du 51/R prêté à DG, décembre 2014 pour 1 bureau.  2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892.  DG-RP demande le prêt de 2 labos pour 4 mois (juillet-octobre) au 892-S (réception d’équipement et déballage avant installation), En cours

16 Space Requests - Offices Divers :  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: construction en cours  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). Travaux en cours.  162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014), repoussé, date inconnue.

17 Space Requests - Offices Divers : Bat 602, prévu pour le mouvement du 54/3. Personne n’a déménagé. Réaménagement du 26-2 : Travaux presque terminés, délai fin de travaux respecté pour fin septembre.

18 Space Requests - Storage  PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Décision de déménager au bat 190 (anciennement GIF). Le déplacement de la source est prévu mi-novembre (retard, était prévu début octobre) Démantèlement des baraques et locaux gaz. Possibilité de fin de travaux et déclassement de la zone, janvier 2015. Arrangements trouvés avec M. Nessi pour utilisation atelier (292) et locaux administratifs.

19 Space Requests – B275  B275 will be emptied by ISOLDE at the end of B115 works Proposals to relocate AD experiments (attached to agenda) Pre-existing proposals from ATLAS, CMS and EDU group (already presented to SPOB)

20 Office space stats

21 AoB