Présentation du scénario - 1

Présentation au sujet: "Présentation du scénario - 1"— Transcription de la présentation:

1 Transfert de stock sans livraison SAP Best Practices Baseline Package (France)

2 Présentation du scénario - 1
Objectifs et avantages : Objectifs Transfert d’articles généré automatiquement par la planification déterministe des besoins (MRP) ou créé manuellement par un acheteur, du stock d’une division vers une autre au sein d’une même société Avantages Traitement simple utilisé dans les cas n’exigeant pas de livraison : moins de documents créés Possibilité de suivi du stock en transit Principaux flux de processus pris en charge Transfert de stock en une seule étape Création d’une commande de transfert Enregistrement de la sortie de marchandises pour la commande de transfert Vérification du statut du transfert de stock Réception des articles transférés

3 Présentation du scénario - 2
Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Acheteur Magasinier

4 Présentation du scénario - 3
Description détaillée du processus : Transfert de stock sans livraison L’approvisionnement des articles entre divisions peut être effectué au sein d’une même société (en interne), présenté ici, ou entre plusieurs sociétés (inter-sociétés). Ce processus peut être traité à l’aide des fonctions standard, telles que la planification déterministe des besoins, les demandes d’achat, les commandes de transfert, la planification du transport et la gestion des livraisons. Le processus débute par une demande de transfert d’articles d’une division vers une autre au sein d’une même société. Le transfert de stock sans livraison peut être effectué de deux façons différentes: Un transfert de stock en une seule étape au niveau de la division cédante est utilisé pour transférer directement le stock de la division cédante vers la division prenante. Ce processus est utilisé lorsque les deux divisions ne sont pas distantes l’une de l’autre et qu’il n’est pas nécessaire de suivre des stocks en transit. Un acheteur de la division prenante demande un article par le biais d’une commande de transfert. Ce processus est à privilégier lorsque la division cédante exige une demande en bonne et due forme pour l’envoi d’articles à la division prenante ou lorsque les deux divisions sont plus distantes l’une de l’autre et qu’il est nécessaire de suivre les stocks en transit. Aucune donnée de base autre que les données articles n’est nécessaire pour la prise en charge du processus de transfert de stock. Les données articles doivent exister à la fois dans la division d’approvisionnement (qui reçoit les articles) et dans la division cédante (celle qui les expédie). Par ailleurs, les commandes d’achat de transfert de stock ne sont pas soumises à approbation comme les autres commandes d’achat.

5 Diagramme de flux de processus
Transfert de stock sans livraison Événe-ment Besoin d’articles Arrivée des marchandises à la division 2 Fin du processus MRP - Controleur Acheteur Division prenante 2 Création d’une commande de transfert (UB) (sans MRP) Magasinier Division cédante 1 Bon de sortie de marchandises Suivi des transferts de Prix standard Inventaire des Pertes/Profit des transferts Enregistrement de la sortie de marchandises Vérification du statut du transfert de stock Magasinier Division prenante 2 Enregistrement de l’EM pour la livraison Enregistrement de l’EM (transfert de stock en une étape) Bon de réception EM MRP = Planification des besoins en articles, EM = entrée de marchandises

6 Connexion au diagramme
Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par l’utilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Processus décisionnel

7 Structure d’entreprise – Logistique
Synthèse pour SD/MM Rouge : valeurs par défaut des paramètres variables Division 10 Division 20 Société 1000 Division de production 1000 Organisation commerciale 1000 Périmètre analytique 1000 Groupes d’acheteurs 100 101 102 103 Groupes d’acheteurs 110 111 112 113 Organisation d’achats 1000 Division de distribution 1100 Client

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