Présentation du scénario - 1

Présentation au sujet: "Présentation du scénario - 1"— Transcription de la présentation:

1 Approvisionnement sans gestion de la qualité SAP Best Practices Baseline Package (France)

2 Présentation du scénario - 1
Objectifs et avantages : Objectifs Approvisionnement sans gestion de la qualité (QM). Avantages Utilisation des données disponibles comme les fiches infos-achats, les répertoires de sources d’approvisionnement, les contrats. Création automatique des commandes d’achat à partir des demandes d’offre Traitement possible des réserves de travail spécifiques à un rôle Principaux flux de processus pris en charge Affichage et affectation des demandes d’achat Conversion des demandes d’achet affectées en commandes d’achat / Création manuelle d’une commande d’achat Modification de la commande d’achat Approbation de la commande d’achat Impression de la commande d’achat Réception des marchandises du fournisseur Entrée de facture par poste individuel Paiement des fournisseurs

3 Présentation du scénario - 2
Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Expert achat Acheteur Magasinier Comptable fournisseur

4 Présentation du scénario - 3
Description détaillée du processus : Approvisionnement sans gestion de la qualité Dans le cadre de ce processus d’approvisionnement, une matrice de comparaison des offres permet à un employé au service des achats de sélectionner la meilleure source d’approvisionnement en évaluant les réponses/offres des fournisseurs en question. Une demande d’achat est générée via le processus de planification des besoins en articles (MRP) ou manuellement par un demandeur. Un acheteur valide la demande d’achat et la convertit en commande d’achat. La commande d’achat est soumise à approbation sur la base du montant prédéfini, avant d’être émise vers un fournisseur.

5 Process Flow Diagram Procurement-to-Stock Event Acheteur Événe-ment
Cost Account-ant (Month End) Événe-ment MRP Generated Procurement Needs Event Controleur MRP Create Purchase Requisition Yes Expert Achat Approve Purchase Order No Yes Acheteur Need RFQ No Purchase Order (PO) Accurate? Change Purchase Order PO Approval required? Print Purchase Order No Send Purchase Order (to Vendor) No Quotation for Procurement (128) Yes Yes Magasinier Stock GR/IR PPV Print GR Slip Receive Goods from Vendor to the Purchase Order Receive Goods in Restricted Stock Compta. Fourn.1 Accounts Payment(158) GR/IR PPV Small differences Use tax payable Vendor Invoice Receipt by Line Item Compta Fourn.2 External Financial Accounting (102) Resp. Compta. (Fin de mois) Period End Closing in Financial Accounting (159) MRP = Material Requirements Planning, RFQ = Request for Quotation, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance

6 Legend Symbol Description Usage Comments Symbol Description
Band: Identifies a user role, such as Accounts Payable Clerk or Sales Representative. This band can also identify an organization unit or group, rather than a specific role. The other process flow symbols in this table go into these rows. You have as many rows as required to cover all of the roles in the scenario. Role band contains tasks common to that role. External Events: Contains events that start or end the scenario, or influence the course of events in the scenario. Flow line (solid): Line indicates the normal sequence of steps and direction of flow in the scenario. Flow line (dashed): Line indicates flow to infrequently- used or conditional tasks in a scenario. Line can also lead to documents involved in the process flow. Connects two tasks in a scenario process or a non-step event Business Activity / Event: Identifies an action that either leads into or out of the scenario, or an outside Process that happens during the scenario Does not correspond to a task step in the document Unit Process: Identifies a task that is covered in a step-by-step manner in the scenario Corresponds to a task step in the document Process Reference: If the scenario references another scenario in total, put the scenario number and name here. Sub-Process Reference: If the scenario references another scenario in part, put the scenario number, name, and the step numbers from that scenario here Process Decision: Identifies a decision / branching point, signifying a choice to be made by the end user. Lines represent different choices emerging from different parts of the diamond. Does not usually correspond to a task step in the document; Reflects a choice to be made after step execution Symbol Description Usage Comments To next / From last Diagram: Leads to the next / previous page of the Diagram Flow chart continues on the next / previous page Hardcopy / Document: Identifies a printed document, report, or form Does not correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow lines Financial Actuals: Indicates a financial posting document Budget Planning: Indicates a budget planning document Manual Process: Covers a task that is manually done Does not generally correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a task that is manually performed, such as unloading a truck in the warehouse, which affects the process flow. Existing Version / Data: This block covers data that feeds in from an external process Does not generally correspond to a task step in a document; instead, this shape reflects data coming from an external source; this step does not have any incoming flow lines System Pass / Fail Decision: This block covers an automatic decision made by the software Does not generally correspond to a task step in the document; instead it is used to reflect an automatic decision by the system that is made after a step has been executed. Diagram Connection <Function> Hardcopy / Document External to SAP Financial Actuals Business Activity / Event Budget Planning Unit Process Manual Process Process Reference Existing Version / Data Sub-Process Reference System Pass/Fail Decision Process Decision

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