M1 MASTER GESTION Séance 3 Pilotage coûts- délais

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1 M1 MASTER GESTION Séance 3 Pilotage coûts- délais
Management de projet M1 MASTER GESTION Séance 3 Pilotage coûts- délais

2 Que se passe-t-il s ’il n ’y a pas de pilotage ?

3 Dépassement des Délais Charges Diminution de la fourniture Pénalités de retard Diminution des marges Insatisfaction du client Mauvais résultats financiers Fragilisation de la société

4 Euphorie Promotion Punition Inquiétude Recherche de coupables Panique
Prozac Conception Développement Tests Recette Production

5 COMMENT ? Contrôler Les mesures L ’analyse Les actions correctrices
La responsabilisation

6 Contrôler : comment? Gestion pompier Ajustement mutuel Contrôle formel

7 Mesures Délai = Charge / disponibilité Exemple :
Développeur disponible à mi temps 4 jours de charges sur un module 8 jours de délai

8 Mesures Avancement en délai :
unité = durée, contrat, planning d ’occupation des ressources Avancement en charge : unité : jours/homme, marge

9 Mesures Coûts budgétés : prévus au référentiel budget à date
Coûts réalisés : effectivement consommés ou engagés

10 Mesures : interprétations difficiles
Coûts réalisés < Coûts budgétés pas nécessairement bon signe Coûts réalisés > Coûts budgétés pas nécessairement mauvais signe

11 Autre mesure nécessaire
Travail effectué Avancement technique ou physique

12 Mesures du travail effectué
0/100 50/50 % à dire d ’expert Jalons intermédiaires Effort réparti

13 Charge prévue au référentiel
3 Mesures : Charges CBTP : Coût Budgété du Travail Prévu Charge prévue au référentiel Budget à date

14 CRTE : 3 Mesures : Charges Coût Réel du Travail Effectué
Charge Consommée

15 3 Mesures : Charges CBTE Coût Budgété du Travail Effectué
Charge fictive

16 2 Mesures des écarts CRTE - CBTE = écart de rendement écart de coût
en % = (CBTE-CRTE)/CBTE

17 2 Mesures des écarts CBTE – CBTP = écart d’activité écart planning en % = (CBTE-CBTP)/CBTP

18 Indice d’activité = CBTE/CBTP
Mesures des écarts Indice d’activité = CBTE/CBTP

19

20 Autres mesures Equipements Matériels
Sous-traitants (Factures, échéancier) …

21 Contrôle formel : fiche de suivi
Nom du projet Tâche ( responsable, (WBS) Dates (début-fin : prévues, estimées, réelles) Charge (prévue, consommée, resté à faire Observations : identification de problèmes, cause des retards, des surcoûts… …

22 Contrôle formel : réunion d’avancement
Instrument de motivation et de responsabilisation Instance d’identification des problèmes Produit une liste d’actions Fait l’objet d’un compte-rendu

23 Analyse des écarts Tendance Estimation Reste à faire

24 Analyse : Tendance Bien dans les premières phases Diagramme à 45 °

25 Tendance : diagramme 45 ° PREVU REALISE

26 Tendance : diagramme 45 ° PREVU REALISE

27 Analyse : extrapolation
Bien après les premières phases Plusieurs formules

28 Analyse : extrapolation du coût
DR = delta de rendement DR = (CRTE – CBTP) /CBTP CT = coût total prévu (CBTP cumulé) CT’ = extrapolation des dérives CT’ = (1 + DR) x CT

29 Analyse : (méthode DOD)
CPI = indice de rendement CPI = CBTE /CRTE Coût final prévu = Budget / CPI ou Budget / (moyenne des 3 derniers CPI)

30 Analyse : extrapolation modèle de Putnam
TX = Taux d’avancement du projet en % Retard = K x dt K = 0,43 + 0,604 /TX – 0,034 /TX2

31 LES ESTIMATIONS Ce sont des estimations
Réaliser plusieurs types d’estimations Faire évoluer les estimations Chercher à diminuer le taux d’erreur Reconnaître l’incertitude des premières estimations

32 Le reste à faire Quand : le projet est bien avancé
On ré-estime les tâches qui restent à faire

33 Les probabilités comme outil
Estimer pour chaque tâche : a : la plus petite m : la plus probable b : la plus grande

34 Les probabilités comme outil
Calculer pour chaque tâche : Ei = ( a + 4m + b) /6 Si = (b-a) / 6

35 Les probabilités comme outil
Calculer l’ensemble : E = Somme Ei S = SQR (somme (Si2))

36 Les probabilités comme outil
La probabilité que le montant du reste à faire soit compris entre deux fourchettes Ei +- 1 Si = 68,3 % Ei +- 2 Si = 95,5 % Ei +- 3 Si = 99,7 %

37 Anticipation des dérives
Etudes comparatives : des objectifs intermédiaires des dérives des charges partielles des corrélations entre dérives des influences externes

38 Entériner les dérives :
Actions correctrices Entériner les dérives : Modifier les durées des tâches du Gantt Compléter le PERT Recalculer les dates et les marges Revoir le plan de charge …

39 Actions correctrices Modifier le contexte : Structure de l’équipe
Embauche/débauche Recours aux heures supplémentaires Modifier les autres ressources Livraison incrémentale Réduction fourniture…