Solutions Techno ! Linformatique de votre cabinet Dopez votre cabinet grâce à une informatique performante.

Présentation au sujet: "Solutions Techno ! Linformatique de votre cabinet Dopez votre cabinet grâce à une informatique performante."— Transcription de la présentation:

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2 Solutions Techno ! Linformatique de votre cabinet Dopez votre cabinet grâce à une informatique performante

3 Intervenants Philippe Barré –Expert-comptable, Pluriel Consultants Rodolphe Delahaye –Consultant, Ezos

4 Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

5 Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

6 Constats / Enjeux Repensez linformatique de votre cabinet

7 Constats / Enjeux Linformatique est omniprésente dans le cabinet et la maîtrise de lorganisation informatique devient primordiale Le partage de linformation est quotidien –à lintérieur / à lextérieur du cabinet Le partage des données pose le problème de la sécurité et de la confidentialité

8 Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

9 Une infrastructure intégrée Compte tenu de limportance stratégique de linformatique, le cabinet a besoin dune informatique interne, solide, cohérente et sécurisée afin de : –Maîtriser la gestion et lévolution du système –Gérer les relations avec la clientèle –Permettre des gains de productivité Et le tout sans souci de : –Compatibilité des logiciels –Sécurité

10 La solution ? Il faut une solution –Solide mais simple –Pérenne mais évolutive car –Les experts comptables ne sont pas informaticiens –Il ne faut pas bloquer les capacités du cabinet à cause dune technologie vieillissante Small Business Server 2003 (SBS) est une suite logicielle conçue pour les TPE/PME

11 La solution ? Small Business Server 2003 (SBS) comprend : –Le nouveau système dexploitation réseaux de Microsoft (Windows 2003 Server) –Un serveur de messagerie (Exchange 2003*) pour distribuer les messages à tous les collaborateurs en toute sécurité au cabinet ou à distance –La base de données de référence (SQL 2003) qui permet de stocker en toute sécurité linformation et de la rendre accessible à tous –Un espace de travail collaboratif (Workflow) pour travailler en commun efficacement (ex : pour valider des documents) * Version pro

12 La solution ? SBS comprend également : –Le firewall de Microsoft (ISA server) basé sur la stratégie internet et la détection des connexions partagées –Un serveur Fax permettant lenvoi de fax via un PC –Un outil (Health Monitor) prévenant de la criticité possible dun serveur (virus, mémoire insuffisante,…) –Un outil (FrontPage) pour créer votre site, et améliorer votre communication

13 Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

14 Le partage des données Repensez l'informatique de votre cabinet

15 Le partage des données Le cabinet de demain doit être un «relais» entre –Les hommes -Communiquer –Les informations -Créer -Stocker -Echanger -Partager Sinon, il perdra son rôle «dinterface». Il faut donc apprendre à «connecter»

16 La solution ? Il faut une solution –fiable mais simple, –pérenne mais évolutive Office est la référence inégalée en matière defficacité bureautique Office 2003 est –plus puissant –plus riche –plus simple

17 Une plus grande efficacité Office 2003 propose de nouveaux avantages tels que : –Plus de sécurité grâce à des blocages facilités dans Outlook (ex : pas daccès de PJ) –Filtrage des courriers indésirables dans Outlook –Organisation simplifiée des messages dans Outlook –Création rapide dun intranet déquipe –Intégration du multimédia dans Powerpoint –Exportation automatique dun fichier PowerPoint sur un CD avec autorun…

18 La communication facilitée Grâce à Office 2003, la communication interne et externe est facilitée : –Partage des contacts en interne / externe –Partage des agendas en interne / externe –Organisation de réunions facilitée –Partage de la création, la modification et la révision des fichiers…

19 La communication facilitée Les documents peuvent être partagés sur le web (en toute sécurité) afin de –Disposer à tout moment de la version la plus récente –Sassurer de la traçabilité du document –Être alerté en cas de modification de ces documents –Contrôler si quelquun travaille sur le document –Gérer la diffusion de ces fichiers vers lextérieur (délai de validité, impossibilité de transférer un fichier…)

20 La communication facilitée Office 2003 senrichit dune nouvelle fonctionnalité de gestion de la relation clients : Business Contact Manager (BCM) Business Contact Manager –Fournit les outils de base pour une gestion efficace de la relation client –Permet de suivre les informations sur les contacts / clients –Sintègre totalement avec les autres logiciels

21 Lorganisation interne facilitée Office 2003 senrichit dune nouvelle fonctionnalité de «création de formulaire » : InfoPath InfoPath –Permet en quelques instants de créer des formulaires de collecte dinformations –Simplifie la création de documents standards internes pour les collaborateurs (notes de frais, contact client, cp…) –Permet de travailler aisément sur des informations réutilisables à linfini

22 Sommaire Constats / Enjeux Une infrastructure intégrée Le partage des données Les + pour le créateur /pour le cabinet Questions / Réponses

23 Les + pour le créateur Le créateur / dirigeant de PME et lExpert-comptable peuvent travailler ensemble de manière plus efficace : –Échanges de documents, en toute sécurité –Travail en commun sur des documents (statuts, business plan, tableau de bord...) –Plus grande réactivité du cabinet –Plus grande efficacité du cabinet

24 Les + pour le cabinet Le cabinet est le premier à tirer parti de ces solutions : –Meilleure image pour le cabinet –Cohérence, pérennité et sécurité de linformatique du cabinet –Partage de documents en interne / externe en toute sécurité en assurant la traçabilité –Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001) –Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001) –Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet

25 Les + pour le cabinet Le cabinet est le premier à tirer parti de ces solutions : –Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001) –Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001) –Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet

26 Emportez votre cabinet chez vos clients ! Démonstrations Questions /Réponses Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site privé des Experts-comptables proposé par Microsoft : www.bcentral.fr/expertscomptables

27 Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts- comptables Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet –bCentral apporte aux cabinets les ressources pour gagner en mobilité, réactivité et productivité www.bcentral.fr/expertscomptables

28 Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts- comptables Accroître limportance de lExpert auprès de ses clients en renforçant son rôle de conseil et prescripteur –bCentral fournit aux Experts les moyens détendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptées au client) www.bcentral.fr/expertscomptables

29 Microsoft : partenaire des créateurs Microsoft propose un site gratuit pour les créateurs et dirigeants de PME. Contenu : –des outils –des solutions –des conseils Adresse : –www.bcentral.fr

30 Microsoft bCentral Un portail dinformation libre daccès –Répond aux attentes spécifiques des PME -Actualité, conseils, offres spéciales autour du business et de la technologie –Anime une relation continue avec plus de 100 000 entreprises –Facilite lusage des solutions informatiques et des applications fondamentales -Au travers dinformations, conseils, outils et ressources pratiques www.bcentral.fr