Microsoft Office System Une opportunité pour les éditeurs de logiciels

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1 Microsoft Office System Une opportunité pour les éditeurs de logiciels
Bonjour. Merci d'avoir participé à ce Web cast. Je m'appelle Stephen Lo, et je vais vous parler de tout ce que Microsoft Office System peut apporter aux éditeurs de logiciels. Stephen Lo Responsable Marketing Microsoft Corporation

2 Question : Qu'est-ce qu'Office ?
Plusieurs choix sont possibles : a.) Un endroit pour travailler b.) Une suite d'applications bureautiques c.) Une opportunité pour nous tous d.) Toutes les réponses ci-dessus Avant de commencer, j'ai une petite question à vous poser. Il s'agit d'un QCM, donc réfléchissez bien avant de répondre. Qu'est-ce qu'Office ? C'est a.) L'endroit où vous allez travailler, de 9 à 17 heures ? C'est b.) Une suite d'applications bureautiques C'est c.) Une opportunité pour nous tous C'est d.) Toutes les réponses ci-dessus La réponse correcte est bien « (d.) Toutes les réponses ci-dessus ». Mais aujourd'hui, j'aimerais m'intéresser à la réponse (c.) et vous expliquer en quoi Microsoft Office System est une opportunité pour nous tous.

3 Programme Microsoft Office System Axes de développement
Évolution Opportunité commerciale pour les éditeurs de logiciels Axes de développement Mise en œuvre technique pour les éditeurs de logiciels Programme de préparation Étapes suivantes Dans cette présentation, je commencerai par vous décrire Microsoft Office et son évolution au cours des années. J'aborderai ensuite la version Office 2003 et vous expliquerai en quoi elle offre des opportunités commerciales aux éditeurs de logiciels. Une fois la présentation terminée, je vous expliquerai les axes de développement de la plate-forme de client actif de Microsoft Office System. Les « axes de développement » sont les technologies ou les applications clés de la plate-forme qui sont les plus intéressantes pour les éditeurs, celles grâce auxquelles vous pouvez étendre ou améliorer vos produits logiciels. Pour finir, je vous présenterai les programmes de mise en œuvre technique d'Office 2003, et m'intéresserai plus particulièrement au programme de préparation qui va bientôt commencer. Ces programmes ont été conçus tout spécialement pour les éditeurs de logiciels, il est donc intéressant pour vous de les exploiter afin de profiter de l'opportunité que représente la plate-forme de client actif d'Office 2003.

4 Microsoft Office System Évolution dans le temps
Connexion Connexion Personne Processus Données Communication Suite Réseaux Messagerie Internet/intranet Processus métier ERP, CRM, SCM, … Tout d'abord, découvrons l'évolution de Microsoft Office au cours de ces dernières années. Après son lancement au début des années 80 sous la forme d'applications individuelles utilisées pour créer du contenu, dans les années 90, Office est devenu une suite d'outils de productivité et de communications qui comprenait PowerPoint et Outlook. Au cours de la dernière décennie, les sociétés ont investi des milliards de dollars dans la personnalisation et le déploiement d'applications d'entreprise, notamment ERP (planification des ressources d'entreprise) et CRM (gestion de la relation clients), pour gérer leurs processus métier. Cela a entraîné la création de ce que le Gartner Group a appelé « des îlots déconnectés de données », c'est-à-dire des informations verrouillées sur des systèmes dorsaux ou frontaux qu'il était impossible d'utiliser ailleurs. De même, de nombreux processus métier n'étaient pas correctement intégrés au sein de l'entreprise, ce qui donnait lieu à de la saisie de données manuelle, susceptible de contenir des erreurs. En même temps, la messagerie et Internet permettaient le libre accès, depuis l'ordinateur de bureau, aux informations en amont. Il en a résulté une saturation d'informations, que nous avons pratiquement tous connue ici. En tenant compte de cet historique, en quoi Microsoft Office peut-il répondre aux problèmes professionnels actuels ? Microsoft Office System s'attaque à certains de ces challenges en connectant les personnes, les processus métier et les données. Si nous devons parler d'interconnexions au sein d'une entreprise, nous parlons de besoins des utilisateurs et donc d'opportunités commerciales pour les éditeurs de logiciels partenaires tels que vous, qui pouvaient créer et mettre sur le marché des produits logiciels sur la plate-forme de client actif Microsoft Office System. Communication Création Feuille de calcul Traitement de texte Création

5 Microsoft Office System Proposition de valeur pour les utilisateurs
Connexion entre les personnes Former de meilleures équipes, en interne et en externe Protéger les données clés Connexion des informations Améliorer la productivité sans interruption ou formation Protéger les informations clés contre toute mauvaise utilisation Connexion des processus métier Étendre les données professionnelles à votre ordinateur de bureau Capturer les données pour le système principal à partir de votre ordinateur de bureau Pour les utilisateurs finaux, Microsoft Office System permet une meilleure connexion entre les personnes, aux informations nécessaires à la réalisation de leur travail et aux divers processus de leur entreprise. Microsoft Office 2003 connecte les personnes les unes aux autres. Il leur permet de travailler en équipe de façon plus efficace, aussi bien en interne qu'en externe. Il les protège également, ainsi que leur société, contre une mauvaise utilisation des données. Microsoft Office 2003 connecte les personnes aux informations. Elles disposent désormais d'un accès adéquat à celles dont ils ont besoin pour prendre de meilleures décisions professionnelles. Office 2003 améliore la productivité sans nécessiter de formation supplémentaire ou d'arrêt du travail, car les utilisateurs travaillent avec des informations au sein d'Office, un environnement qu'ils connaissent bien. Microsoft Office 2003 connecte les personnes aux processus métier. En mettant les données sectorielles à disposition sur leur ordinateur de bureau, il offre aux utilisateurs une expérience beaucoup plus intégrée que par le passé. Office 2003 leur donne la possibilité de recycler les données à partir de leurs ordinateurs de bureau pour une utilisation sur des systèmes sectoriels, ce qui réduit les « îlots d'informations numériques ». Les utilisateurs ne passent plus leur temps à faire du copier-coller et à aller et venir entre les systèmes.

6 Microsoft Office System Applications, serveurs et services
Test Microsoft Office System Applications, serveurs et services Serveurs Microsoft Office Services en ligne Microsoft Office Microsoft Office 2003 Project Server … Une petite question : combien d'applications comprenait Office 95 ? Il y en avait 5 : Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook. Vous allez pouvoir constater que ce nombre a augmenté lorsque je vous présenterai la nouvelle version. Microsoft Office System est un ensemble d'applications bureautiques, de serveurs et de services en ligne familiers et faciles à utiliser, qui permettent d'interconnecter les personnes, les données et les processus métier. Parmi les applications bureautiques Office 2003, vous reconnaîtrez vos applications OLE favorites Word et Excel. Vous en découvrirez deux nouvelles : OneNote, conçue tout spécialement pour les Tablet PC, et InfoPath, l'éditeur de formulaires XML que je décrirai plus tard. Les serveurs Office 2003 sont Microsoft Office 2003 Project Server et Microsoft SharePoint Portal. Les services en ligne Office 2003 sont accessibles depuis toutes les applications Office 2003, par l'intermédiaire du menu Aide. Je vais vous montrer deux services en ligne Office dans une courte démo. Office Marketplace Volet de recherche Applications bureautiques Microsoft Office

7 Aujourd'hui, je vais vous présenter deux services en ligne Microsoft Office : Aide Office et Office Marketplace. Laissez-moi tout d'abord vous présenter le nouveau volet d'aide Office 2003, qui a été amélioré. Plutôt que de rechercher de l'aide uniquement dans les informations installées sur leurs disques durs, les utilisateurs d'Office 2003 peuvent rechercher de l'aide sur Microsoft.com. Par exemple, si je veux obtenir de l'aide sur l'utilisation des modèles dans PowerPoint 2003, je clique dans le menu d'aide (?), puis sur Aide sur Microsoft PowerPoint. Un volet Office s'ouvre à droite, dans lequel je peux taper une requête sur « modèle ». Vous constatez que le volet Office interroge la base de données d'aide de Microsoft.com et trouve 30 résultats. Un autre service en ligne Office 2003 est Office Marketplace. Il s'agit d'un catalogue en ligne facile à utiliser de solutions d'éditeurs de logiciels créé pour les utilisateurs finaux. Par exemple, à partir de PowerPoint, nous pouvons accéder à Marketplace de deux façons différentes : (1) en recherchant dans le volet d'aide ou (2) en choisissant « Microsoft Office Online » dans le menu d'aide. Un navigateur ouvre alors directement la page d'accueil de Microsoft Office Online, où vous pouvez sélectionner « Office Marketplace » dans le menu de navigation situé à gauche. Office Marketplace est un lieu idéal pour proposer les produits logiciels d'éditeurs dans la mesure où 20 millions de personnes visitent le site Microsoft.com chaque mois. Cela ouvre un nouveau canal de distribution pour les produits des éditeurs conçus avec Office 2003. J'aimerais, par exemple, vous parler d'une solution de ScanSoft : il s'agit d'un convertisseur PDF qui transforme les fichiers PDF en fichiers Word. Vous pouvez lire des informations sur le produit ScanSoft et les commentaires des utilisateurs avant d'ouvrir le site Web de ScanSoft. Mais retournons à la présentation. Démonstration 1 Services en ligne Microsoft Office Aide Office Office Marketplace

8 Microsoft Office System Une opportunité pour les éditeurs de logiciels
Test Plate-forme de client actif pour développer : Un aperçu sur le bureau des données métier En tant que source pour la capture des données En tant qu'élément d'une solution intégrée Personnaliser Office pour vos domaines verticaux, segments ciblés, etc. Outils pour améliorer votre développement Une autre question : combien d'utilisateurs Office y a-t-il aujourd'hui ? Le nombre peut vous surprendre, mais il dépasse les 400 millions. Cela fait d'Office l'application logicielle la plus utilisée dans le monde. Pourquoi Office 2003 est-il important pour les éditeurs partenaires Microsoft tels que votre société ? À la différence des versions précédentes, Microsoft Office System est devenu une plate-forme de client actif comprenant des technologies clés que vous pouvez utiliser pour étendre ou améliorer vos produits logiciels. Je vous parlerai plus en détail de la plate-forme de client actif et de ses technologies clés sous peu, mais pour le moment, en tant qu'éditeur de logiciels partenaire, vous pouvez créer des solutions qui fournissent aux utilisateurs un aperçu sur le Bureau des données sectorielles ou qui représentent une source pour la capture des données dans une application ERP ou qui font partie d'une solution intégrée pour certains clients. De même, en tant qu'éditeur, vous pouvez créer des solutions Office 2003 adaptées aux besoins précis de vos marchés verticaux ou segments ciblés. Vous connaissez ces besoins mieux que nous, chez Microsoft. Enfin, afin de faciliter votre travail de développement, Office 2003 comprend un ensemble avancé d'outils qui vous permettra d'améliorer votre expérience et votre productivité lors du développement.

9 Programme Microsoft Office System Axes de développement
Évolution Opportunité commerciale pour les éditeurs de logiciels Axes de développement Mise en œuvre technique pour les éditeurs de logiciels Programme de préparation Étapes suivantes Maintenant que je vous ai présenté Microsoft Office System et les opportunités qu'il offre aux éditeurs, je vais vous exposer les axes de développement. Il s'agit des technologies clés ou des applications de la plate-forme de client actif Office, grâce auxquelles les éditeurs peuvent étendre ou améliorer leurs produits logiciels. Je vais vous guider parmi ces axes de développement et vous proposer une démonstration dans des solutions d'éditeurs. Ces démonstrations vous donneront un aperçu de la façon dont certains éditeurs développent des produits logiciels sur la plate-forme de client actif Office 2003.

10 Axes de développement Technologies clés dans Office 2003
Prise en charge intégrée du langage XML et des services Web Microsoft Office InfoPath 2003 Documents dynamiques Volet de recherche et de référence SharePoint Balises actives V2 Pour les différentes technologies et applications Office 2003, vous trouverez ci-dessous les axes de développement les plus intéressants pour les éditeurs qui souhaitent étendre ou améliorer leurs produits logiciels. Il s'agit de : La prise en charge native du langage XML et des services Web InfoPath, l'éditeur de formulaires XML Les documents dynamiques Le volet de recherche et de référence Les produits et technologies SharePoint, qui permettent la collaboration Les balises actives version 2, qui comportent des améliorations et des nouvelles fonctionnalités apportées aux balises actives d'OfficeXP

11 Axes de développement Prise en charge du langage XML dans Office 2003
Intégrer XML au Bureau Connexion des utilisateurs aux données professionnelles Applications intelligentes Capturer et réutiliser les informations Le premier axe de développement dont je souhaite vous parler est la prise en charge intégrée du langage XML dans Office 2003. XML est le pivot qui permet aux personnes, aux données et aux processus métier d'être connectés. De nombreuses sociétés utilisent déjà ce langage comme moyen d'échange de données entre des systèmes ou des sociétés. Cependant, peu d'entre elles ont exploré les avantages que pouvait apporter l'intégration du langage XML au Bureau. Car Microsoft Office System met XML à disposition sur le Bureau. Les utilisateurs vont pouvoir commencer à exploiter ces avantages, particulièrement dans certaines situations : lorsqu'ils sont connectés à des données professionnelles, que des développeurs créent des applications intelligentes et manipulent des données structurées et que les entreprises capturent et réutilisent des informations qui étaient précédemment verrouillées dans des documents et des feuilles de calcul sur les ordinateurs de bureau. Personne XML Processus Données

12 Axes de développement Prise en charge des services Web
Applications sectorielles Clients En plus de la prise en charge XML, Office 2003 offre également une prise en charge intégrée des services Web. Les services Web sont les clés qui permettent d'utiliser la technologie pour un nouveau modèle d'informatique distribuée. Dans la mesure où ils sont basés sur des normes Internet ouvertes, les services Web permettent les communications entre les programmes écrits en différents langages sur différentes plates-formes. Les applications peuvent communiquer et partager des données sur le Web, quel que soit le système d'exploitation ou le langage de programmation d'une part, sans que l'utilisateur ait besoin de savoir de quelle façon le service Web est implémenté d'autre part. Microsoft Office System a été créé pour prendre en charge les services Web. En d'autres termes, les applications Office peuvent intégrer les données des services Web et permettre ainsi aux utilisateurs de se connecter directement à pratiquement toutes les sources de données au sein d'une entreprise ou sur le Web. Les utilisateurs peuvent extraire des données et les placer dans leurs documents ou feuilles de calcul. Ils n'ont pas à effectuer d'opérations de copier-coller ou à retaper les données. Couche Web XML Web Service Internet Système hôte w Windows 2003 Advanced Server Clients actifs avec IIS 6.0 Word, Excel, Outlook InfoPath w Microsoft .NET Framework Autres clients Navigateurs, Ordinateurs de poche, Téléphones portables

13 Axes de développement Client actif pour le langage XML et les services Web
Access Excel Word InfoPath FrontPage Analyse de données Données numériques sous forme de tableaux pour des calculs et des analyses Données mieux représentées dans une grille Rapport et tri Champs numériques ou textuels Tables relationnelles dans les bases de données Les deux dernières diapositives vous ont décrit XML et les services Web, ainsi que les avantages qu'ils offraient aux utilisateurs. Nous avons vu comment Office 2003 prend en charge ces deux technologies de façon native. Pour résumer, nous avons pu voir rapidement en quoi Office 2003 est le premier client actif pour XML et les services Web. Que sont les clients actifs ? Pour faire vite, disons que les clients actifs sont des applications ou des plates-formes qui déplacent la charge de traitement sur les ordinateurs de bureau. La demande sur les réseaux et les serveurs Web s'en trouve réduite, et les performances globales sont améliorées. Dans la mesure où la logique de l'application réside entièrement sur l'ordinateur de bureau, les clients actifs fournissent l'intégralité des fonctionnalités même hors connexion. Cela permet le développement et le déploiement de solutions qui ne nécessitent pas une connexion permanente à Internet ou au réseau qui héberge le service Web. Office 2003 est le client actif incontournable qui permet aux utilisateurs de profiter de XML et des services Web. Ils utilisateurs peuvent accéder directement et dynamiquement aux informations, en obtenant les bonnes informations au format souhaité, quand et où ils en ont besoin. Par exemple, ils peuvent importer des données dans des feuilles de calcul Excel à partir d'une source externe sur le Web, puis les analyser dans Excel. Ils peuvent aussi exporter des informations d'une base de données Access vers une application sectorielle pour créer un rapport interne. Il en résulte une expérience plus riche et intégrée pour les utilisateurs, dans une interface utilisateur qu'ils maîtrisent déjà. Étudions le client actif Office 2003 au travail dans la démonstration d'une solution qui utilise XML dans Word et dans Excel 2003. Création de contenu Grandes zones de texte ou contenu mixte Mise en page et mise en forme flexibles grâce aux balises XML Sites Web pilotés par les données Données hiérarchiques ou tabulaires insérées dans des pages Web Portée étendue des données Récolte d'informations Informations groupées, très structurées Formulaire avec peu de paragraphe de texte mis en forme

14 Cette démonstration illustre de façon concrète la prise en charge XML dans Office 2003. Je vais vous décrire deux tâches. Utiliser des données d'un document Word 2003 et les convertir en données structurées en les mappant à un schéma XML Avec Word 2003, les développeurs peuvent créer des documents XML qui répondent à des schémas définis par le client, XSD (XML Schema Definition), qui représentent la structure des données d'entreprise. Il s'agit là d'un point important, car le schéma est défini par les utilisateurs ou par les développeurs, et non par les processus métier ou les applications logicielles. En appliquant des éléments XML à un document Word, les informations de ce document peuvent être enregistrées dans un fichier XML pour être utilisées par un autre processus métier. Attachement d'un schéma (XSD) XML défini par le client Word 2003 permet d'attacher manuellement un fichier XSD ou d'appliquer un XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) sélectionné à un fichier XML. Pour ce faire, vous devez utiliser la Bibliothèque de schémas de la boîte de dialogue Modèles et compléments, à partir de laquelle les développeurs peuvent également appliquer des noms conviviaux ou des alias aux schémas membres pour une identification plus aisée. [DÉMO] Mappage du schéma XML au document Word 2003 prend en charge les documents XML qui suivent les schémas définis par le client (XSD). Les développeurs peuvent appliquer des éléments XML aux documents au moment de la conception en fonction des schémas attachés sous-jacents, ce qui permet de fournir une structure. Le document est marqué avec des balises visuelles qui indiquent l'emplacement des éléments XML. Enregistrement des données dans un fichier XML Les documents auxquels est appliqué un schéma défini par le client peuvent être enregistrés en XML contenant des données pures uniquement conformément à la structure du schéma. Les données enregistrées dans le document XML peuvent alors être facilement utilisées par d'autres applications XML. 2. Importation de ces données XML dans une feuille de calcul Excel 2003 structurée. Excel dans Office 2003 permet aux solutions qui utilisent des schémas définis par le client d'être mappées au sein de la structure d'une feuille de calcul, de la même façon que Word 2003 permet au développeur d'appliquer une structure à un document Word 2003. Excel 2003 prend également en charge l'application d'un schéma XML défini par le client, puis le mappage de ce schéma au sein de la structure d'une feuille de calcul. Mappage du schéma XML à la feuille de calcul Excel fournit un outil de mappage des données visuelles similaire à celui de Word, qui permet aux développeurs d'afficher la structure XML dans le volet Office afin de créer facilement et rapidement un document de feuille de calcul structuré. Dans Excel, le développeur peut facilement faire glisser des éléments du volet Office de la structure XML directement dans la feuille de calcul afin d'identifier la partie de la feuille de calcul qui correspond à cet élément. Les zones mappées sont indiquées par les bordures de cellule bleues non imprimables. Importation de données à partir d'un fichier XML Une fois une feuille de calcul à un schéma XML spécifique, tout fichier XML conforme à ce schéma peut être facilement importé dans la feuille de calcul Excel sans autre interaction. Résumons ce que nous venons de voir. Nous avons utilisé des données d'un document Word 2003 et les avons converties en données structurées en les mappant à un schéma XML, puis nous avons importé ces données XML dans une feuille de calcul Excel 2003 structurée. Démonstration 2 XML dans Word et Excel  Exportation de données Word en XML Importation de données XML dans Excel

15 Axes de développement InfoPath
Conception simple et rapide de « formulaires » avancés Méthode conviviale pour entrer des données XML Utilisation du client Processus d'organisation Collaboration de groupe de travail Scénario : rapport de visite commerciale Voilà en ce qui concerne le langage XML dans Word et Excel 2003. Intéressons-nous maintenant à une nouvelle application, Microsoft Office InfoPath 2003. Avec InfoPath, vous pouvez créer, finaliser, envoyer, relire et approuver des formulaires commerciaux dynamiques et avancés dans un format XML flexible. Tout cela dans une interface utilisateur intuitive et conviviale, sans que le code XML soit accessible aux utilisateurs finaux. Vos formulaires InfoPath peuvent être utilisés de différentes façons, de formulaires pour des processus d'organisation, tels que les ressources humaines ou le support, à des formulaires pour la collaboration de groupe de travail tels que des rapports d'état ou des enquêtes. Un scénario de développement est un formulaire InfoPath pour un rapport de ventes, comme indiqué ici. Vous pouvez imaginer des formulaires InfoPath pour d'autres domaines, tels que le domaine juridique ou gouvernemental, pour lesquels il existe une utilisation très répandue de formulaires papier inefficaces. Je vais vous montrer un formulaire d'indemnisation de soins de santé conçu dans InfoPath.

16 Cette démonstration illustre un formulaire InfoPath d'indemnisation de soins de santé, utilisé aux États-Unis, qui intègre les données d'un service Web d'un éditeur partenaire Microsoft nommé AtGlobal, Incorporated. Cet éditeur a remporté l'année dernière le prix Microsoft Web Services Award. Le scénario de cette démo se base sur un fournisseur de services médicaux qui a besoin de remplir et d'envoyer un formulaire de demande d'indemnisation à une compagnie d'assurances. La plupart des états américains définissent des plafonds pour les différentes prestations médicales. Vous ne devez donc pas trop facturer ces dernières, sinon la compagnie d'assurances contestera la facture et retardera le remboursement. En utilisant ce formulaire InfoPath, vous pouvez facilement entrer des informations sur le patient et le soin pratiqué, telles que : le code postal de la clinique ou du praticien ; la juridiction de l'état de la facture médicale ; la date de début du service ; le code de la prestation du service (par exemple, 99213, 63030, 10040, 23450) ; le prix TTC du service (si un montant élevé est entré ici, notre système trouvera un nouveau tarif inférieur). Ce formulaire InfoPath intègre deux services Web AtGlobal. 1 : Le bouton « ? » appelle un service Web qui recherche la description du code de prestation entré dans le champ « 3d. Procedure ». 2 : Le bouton « Reprice » (Nouveau tarif) appelle un service Web pour attribuer un nouveau tarif au service associé en fonction des informations entrées ci-dessus. En arrière-plan, le service Web AtGlobal recherche la prestation et effectue les calculs pour déterminer le taux de facturation maximal autorisé pour cette prestation dans la juridiction. Le montant est ensuite renvoyé dans le formulaire InfoPath. Résumons ce que nous venons de voir dans cette démonstration. Nous avons vu un formulaire InfoPath d'indemnisation de soins de santé qui consomme des données de deux services Web AtGlobal. Démonstration 3 InfoPath et les services Web Formulaire de santé InfoPath avec le service Web Inc.

17 Axes de développement Documents dynamiques
Pris en charge dans Word & Excel Volet Office programmable Document avec une structure XML Scénario : note de frais Un document dynamique est un axe de développement disponible dans l'interface utilisateur familière de Word et d'Excel 2003. Il est basé sur le volet Office introduit dans OfficeXP. Désormais, dans Office 2003, les développeurs peuvent librement programmer ce volet Office pour qu'il affiche des informations ou des instructions contextuelles, telles qu'un bouton d'aide, des champs d'entrée, voire des données de systèmes principaux. Un document dynamique est basé sur un document Office possédant une structure XML sous-jacente fixée dans un schéma XML défini par le client. La solution de document dynamique est donc séparée des données. La taille du fichier de données est réduite, car il ne contient aucun code. En outre, les développeurs n'ont pas à craindre de supprimer des données dans un document. La note de frais illustrée ici est un exemple de scénario de document dynamique simple dans Excel. En fonction de l'emplacement du curseur dans la feuille de calcul, le volet Office pré-programmé situé à droite affiche des instructions et des informations liées à cet emplacement précis. Par exemple, si le curseur se trouve dans la colonne « Date », le volet Office affiche un calendrier et donne des conseils pour choisir une date correcte. Si le curseur est déplacé dans une autre cellule, les informations ou les boutons présentés dans le volet Office pré-programmé changent.

18 Axes de développement Volet de recherche et de référence
Mise à disposition par l'API de données structurées Recherches lancées par l'utilisateur sur des données locales ou distantes Extension/personnalisation des balises actives et des données textuelles Scénario : Volet Amazon R&R Office 2003 comprend désormais une nouvelle fonctionnalité commune à toutes les applications : le volet de recherche et de référence. Basé sur le volet Office, il fournit un accès facile à des ressources courantes, telles que dictionnaire, dictionnaire des synonymes ou encyclopédie. Ce volet de recherche et de référence permet aux utilisateurs de faire des recherches dans des sources de données locales et distantes, à la fois derrière un pare-feu et sur Internet. Ils peuvent également effectuer des recherches sur des sites SharePoint. Ce volet offre une API ouverte qui permet aux développeurs de proposer des données contextuelles, dans lesquelles il est possible d'effectuer des recherches, directement aux utilisateurs qui travaillent dans une application Office 2003. Google a utilisé cette API pour permettre aux utilisateurs d'Office 2003 d'interroger le moteur de recherche Google depuis le volet de recherche et de référence. Le volet de recherche et de référence peut être géré par des administrateurs au niveau de l'entreprise et étendu par des développeurs pour mettre à la disposition des utilisateurs des données propres à l'entreprise. Il peut être personnalisé pour héberger des balises actives, des liens hypertexte et des données textuelles qui peuvent également être insérés dans des applications Office sous forme de données XML structurées, à la différence des recherches Web typiques. Regardons de plus près un volet de recherche et de référence personnalisé par un éditeur de logiciels.

19 Dans cette démonstration, je vais vous montrer le volet de recherche et de référence Amazon.com dans Microsoft Excel. Cette solution propose le contenu du catalogue américain de produits Amazon.com et permet aux utilisateurs de « rechercher, découvrir et acheter » les produits au sein de l'environnement de travail d'un document Office. [DÉMO] Résumons ce que nous venons de voir. Nous avons vu comment le volet de recherche et de référence d'Amazon.com recommande à un utilisateur qui travaille dans une feuille de calcul Excel le livre de Tom Clancy The Hunt for Red October (À la poursuite d'Octobre Rouge). Ce volet de recherche et de référence personnalisé est une solution puissante, tout particulièrement pour les quelques partenaires de ventes d'Amazon.com qui utilisent les applications telles qu'Excel et Access pour gérer leurs produits vendus sur le site Web d'Amazon.com. Le volet de recherche et de référence d'Amazon.com améliore l'expérience du vendeur. Démonstration 4 Volet de recherche et de référence Volet Amazon.com R&R

20 Axes de développement Volet de recherche et de référence
Office 2003 comprend désormais une nouvelle fonctionnalité commune à toutes les applications : le volet de recherche et de référence. Il fournit un accès facile à des ressources courantes, telles que dictionnaire, dictionnaire des synonymes ou encyclopédie. Ce volet de recherche permet aux utilisateurs de faire des recherches dans des sources de données locales et distantes, à la fois derrière un pare-feu et sur Internet. Ils peuvent également effectuer des recherches sur des sites SharePoint Team Services et SharePoint Portal Server. Ce volet offre une API ouverte qui permet aux développeurs de proposer des données contextuelles, dans lesquelles il est possible d'effectuer des recherches, directement aux utilisateurs qui travaillent dans Office 2003, par exemple, le catalogue de produits Contoso pour les vendeurs qui utilisent un document Word 2003. Le volet de recherche et de référence peut être géré par des administrateurs au niveau de l'entreprise et étendu par des développeurs pour mettre à la disposition des utilisateurs des données propres à l'entreprise. Il peut être personnalisé pour héberger des balises actives, des liens hypertexte et des données textuelles qui peuvent également être insérés dans des applications Office sous forme de données XML structurées, à la différence des recherches Web typiques. L'exemple ici représente la Bibliothèque de recherche et de référence d'Amazon.com, dans Microsoft Excel. Cette solution propose le contenu du catalogue de produits Amazon et permet aux utilisateurs de « rechercher, découvrir et acheter » les produits Amazon au sein de l'environnement de travail d'un document Office. Dans cet exemple, nous pouvons voir que la Bibliothèque a recommandé à un utilisateur travaillant dans Excel, le livre de Tom Clancy « À la poursuite d'Octobre Rouge ».

21 Programme Microsoft Office System Axes de développement
Évolution Opportunité commerciale pour les éditeurs de logiciels Axes de développement Mise en œuvre technique pour les éditeurs de logiciels Programme de préparation Étapes suivantes Nous avons vu les grandes lignes de Microsoft Office System et l'opportunité qu'il représente pour les éditeurs de logiciels. Nous avons ensuite exploré les axes de développement d'Office 2003 et visualisé des démonstrations intéressantes de solutions d'éditeurs développées sur ces axes. En guise de conclusion, je vais vous présenter le plus important, à savoir les programmes de mise en œuvre technique pour les éditeurs, conçus pour préparer ces derniers à développer des plates-formes de client actif Microsoft. Nous nous intéresserons tout particulièrement au programme de préparation pour les éditeurs, qui va bientôt commencer.

22 Programme de mise en œuvre d'Office 2003 Éloge et enthousiasme
« Microsoft tient ses promesses avec la technologie .Net. » PC World 22/10/2002 Avant de vous décrire ces programmes, laissez-moi vous parler de l'enthousiasme qui entoure la sortie d'Office System. Microsoft Office 2003 remporte déjà tous les suffrages. Dans son numéro du 10 mars 2003, PC Magazine consacrait un article à « Microsoft Office 2003 : la version bêta promet une refonte importante ». InfoWorld, par exemple, a sélectionné Microsoft Office 2003 comme le lauréat de la catégorie « Services Web » pour son prix « Meilleures technologies 2002 ». eWeek s'est intéressé au thème de la « connexion » et a décrit Office 2003 comme « la version d'Office la plus axée sur Internet à ce jour ». L'enthousiasme de l'industrie est aussi partagé par les utilisateurs professionnels. Ils se montrent séduits par les nouvelles fonctionnalités d'Office 2003 et impatients de les utiliser afin d'améliorer leur productivité. Voyons comment exploiter cette vague d'enthousiasme. « Je suis l'évolution des logiciels de collaboration depuis quelque temps, et c'est la première fois que j'en trouve un pouvant être mis en œuvre à large échelle de par sa capacité à rapprocher les utilisateurs chevronnés et les amateurs. » ZDnet 10/3/2003 Gagnant Services Web : Microsoft Office 11 L'une des missions du langage XML a toujours été de gérer les données figurant dans des documents professionnels ordinaires. Office 2003, avec sa prise en charge du schéma XML, va donner vie à cette vision. InfoWorld 24/2/2003 Office 2003 est « la version d'Office la plus axée sur Internet à ce jour. » eWeek 04/11/2002

23 Mise en œuvre technique Un ensemble de programmes
Sensibilisation et enthousiasme Développement des compétences Création de produits Commercialisation de produits Voici l'ensemble des programmes de mise en œuvre technique conçus pour préparer les éditeurs à développer leurs produits logiciels sur Microsoft Office 2003. Ils comportent quatre étapes logiques, de gauche (peu de connaissances d'Office) à droite (éditeurs commercialisant des produits conçus sur Office). Ces programmes sont disponibles en anglais uniquement. Chaque étape comporte des programmes spécifiques, qui viennent compléter d'autres programmes et sites Web, tels que le site MSDN/Office ou le site Web Office, car ils sont conçus tout spécialement pour les besoins des éditeurs de logiciels. Ces programmes de mise en œuvre technique reposent sur les axes de développement de Microsoft Office System. Examinons-les ensemble plus en détail. Le programme de préparation est le pivot de la première étape, « Sensibilisation et enthousiasme » (« Excitement and Awareness »). Il a été conçu pour donner aux éditeurs des ressources précieuses sur Office 2003 afin qu'ils puissent profiter de toutes les nouveautés. Ensuite vient l'étape « Développement des compétences » (« Developing Skills »), avec des programmes tels que des cours eLearning et Mise en pratique (« Touchdown »), pendant lesquels les éditeurs peuvent acquérir des compétences pour créer leurs produits sur Office 2003. Je décrirai cette étape bientôt. Les éditeurs souhaiteront ensuite exploiter les compétences acquises et passer à l'étape suivante, « Création de produits » (« Building Products »), qui comprend trois offres. Un support technique par téléphone pour les éditeurs avec des experts Microsoft Un programme d'intégration de solutions avec une dotation de 1,7 million de dollars en liquide et des prix pour les meilleures solutions Office Un concours développeurs récompensé par des Mini Cooper, des voyages à Hawaii et Miami et des X-box Pour finir, après avoir créé vos produits, vous souhaiterez utiliser les programmes destinés à vous aider à les vendre. Les offres de cette dernière étape, « Commercialisation de produits » (« Marketing Products »), sont les suivantes : Office Marketplace le catalogue en ligne de solutions d'éditeurs pour les utilisateurs finaux d'Office 2003 que vous avons étudié précédemment Annuaire des solutions (« Solutions Directory ») pour informer Microsoft des solutions développées sur Office 2003 Kit Communiqués de presse pour les Partenaires (« Partner PR Kit ») pour aider les éditeurs partenaires à créer des communiqués de presse sur les produits développés sur Office 2003 Programme de préparation eLearning Mise en pratique Support technique Intégration de solutions partenaires Concours développeurs Office Marketplace Annuaire des solutions Kit Communiqués de presse Lancement en mai Lancement août/sept Lancement sept/octobre Axes de développement dans MS Office System

24 Programme de mise en œuvre technique d'Office 2003 Programme de préparation Office
Motiver les éditeurs pour utiliser Office en tant que plate-forme de développement Avantages du programme : Kit Office Bêta 2 Groupes de discussion privés et BetaPlace DVD Présentation aux éditeurs de logiciels First Look at MS Office 2003 (MS Press) Lancement en mai 2003 Le programme de préparation est le pivot de la première étape, « Sensibilisation et enthousiasme » (« Excitement and Awareness »). Il a été conçu pour donner aux éditeurs des ressources précieuses sur Office 2003 afin qu'ils puissent profiter de toutes les nouveautés. Pour vous inscrire, vous devez soumettre les détails de votre société et produits et décrire les produits logiciels que vous comptez développer sur Microsoft Office 2003. En vous inscrivant au programme de préparation (« Readiness Program ») pour les éditeurs, vous recevrez un ensemble d'avantages. Un Kit Microsoft Office System 2003 Bêta 2 qui comprend : 11 CD-ROM avec le code de la bêta2 pour les applications Microsoft Office System (Amusez-vous avec le kit bêta2. Plus de kits ont été distribués et de nombreux éditeurs ont commencé leur développement sur la plate-forme Office.) Accès à un support technique via des groupes de discussion et une communauté en ligne spécialisée appelée BetaPlace, où les éditeurs peuvent : Publier des questions sur Excel, Word, des problèmes de développement, etc., et sont garantis d'obtenir une réponse. Rapporter des bogues et afficher des états sur les bogues rapportés Un DVD reprenant des sessions techniques sur Office 2003 proposées lors d'une présentation à l'intention des éditeurs de logiciels (« ISV Airlift DVD », en anglais) Une copie de First Look at Microsoft Office 2003 de Katherine Murray (nouveauté Microsoft Press, en anglais). En plus de ces précieuses ressources, après vous être inscrit au programme de préparation pour les éditeurs, vous serez invité à des ateliers techniques et à d'autres activités qui vous aideront à développer vos produits logiciels sur Office 2003.

25 Mise en œuvre technique d'Office 2003 Développement des compétences
eLearning Cours en ligne pour les développeurs Immersion dans les axes de développement Mise en pratique Séminaires et ateliers locaux de deux jours Ateliers pratiques sur les axes de développement Après vous être inscrit au programme de préparation (« Readiness Program »), vous développerez vos compétences d'Office 2003 grâce à des cours de eLearning et des programmes Mise en pratique (« Touchdown ») lors de l'étape « Développement des compétences » (« Developing Skills »). Ensemble de cours en ligne avec des vidéos multimédias, des présentations et des jeux, les cours eLearning offrent aux développeurs une immersion dans chaque axe de développement. Non seulement les développeurs feront l'apprentissage des nouvelles fonctionnalités, mais ils disposeront également de « procédures » pour commencer leur travail de développement. Pensez à ces cours comme à une introduction virtuelle à la Mise en pratique, qui se compose d'un séminaire de deux jours avec des présentations associées à des ateliers pratiques. Les Mises en pratique seront présentées par des spécialistes du développement dans le monde entier sur un site Microsoft proche de vous et vous permettront de communiquer en temps réel avec des experts de la technologie Microsoft. Les développeurs des éditeurs pourront obtenir des réponses aux questions portant précisément sur les produits logiciels qu'ils développent sur Office 2003.

26 Mise en œuvre technique d'Office 2003 Étapes suivantes
Inscrivez-vous au programme de préparation editeurs/default.asp Découvrez les séminaires techniques des filiales Microsoft locales Commencez maintenant : développez sur une plate-forme de client actif Office 2003 Quelles sont les étapes suivantes ? Inscrivez-vous au programme de préparation Découvrez les offres à venir, telles que les séminaires techniques des sites Microsoft proches de chez vous Commencez maintenant : jouez avec le code de la Bêta 2 et développez sur la plate-forme de client actif d'Office 2003

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