Panorama de la conservation partagée Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France.

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1 Panorama de la conservation partagée Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France

2 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 2 Plan Introduction : bref rappel de la problématique 1. Loption de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » 1.1 Europe 1.2 Etats-Unis 1.3 Et ailleurs... 2. Loption de conservation partagée répartie 2.1 A létranger, quelques exemples identifiés 2.1.1 Amérique du Nord 2.1.2 Royaume-Uni, Irlande

3 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 3 Plan (suite) 2.2 En France 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne) 2.2.2 Conservation partagée dun type de documents 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et délimination partagées des périodiques 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale 2.2.3 Conservation partagée dun type de documents dans un segment éditorial ou une discipline 2.2.3.1 Conservation répartie des fonds jeunesse 2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de- France) Conclusion : les enjeux de la conservation partagée

4 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 4 Introduction : bref rappel de la problématique La nécessité économique La conservation comme partie constitutive –dune politique de développement coopératif des collections –dune politique daccès au document

5 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 5 1. Loption de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » 1.1 Europe – Pays scandinaves : Danemark, Finlande – France – Belgique – Royaume-Uni : Ecosse 1.2 Etats-Unis – Les précurseurs : University of California ; Harvard University – Aujourdhui : environ 50 repository libraries construites ou en construction

6 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 6 1.3 Et ailleurs... – Australie, Nouvelle-Zélande, Hong-Kong 1.4 Les bibliothèques nationales sont aussi concernées… -Library of Congress: Fort Meade -British library: Boston Spa -Norvège: Mo i Rana -Bibliothèque nationale de France: Bussy-Saint-Georges (aujourdhui et, surtout, demain)

7 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 7 2. Loption de conservation partagée répartie 2.1 A létranger, quelques exemples identifiés 2.1.1 Amérique du Nord : les dépôts de publications officielles Etats-Unis : le Federal Depository Library Program (FDLP) Canada : le Programme des Services de Dépôt (PSD) Point commun : assurer la meilleure accessibilité possible à un type de documents

8 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 8 2. Loption de conservation partagée répartie 2.1.2 Royaume-Uni, Irlande Les « Joint Fiction Reserves » Objectif et principe Acteurs –Grande-Bretagne : Circle of Officers of National And Regional Library Systems (CONARLS) ; 92 bibliothèques participantes ; 180 000 volumes conservés –Irlande : COmmittee on LIbrary COoperation in Ireland (COLICO) ; 24+2 bibliothèques participantes ; plus de 60 000 volumes conservés

9 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 9 Les « Joint Fiction Reserves » (suite) Exemple, au Royaume-Uni –North Western Region : auteurs dont le nom commence par les lettres A à C bib. du Comté de Lancashire : AA à AE bib de Oldham : AF à AK etc... –Northern Region : auteurs dont le nom commence par les lettres D à F bib. du Sunderland : D à DAVIES bib. de Cumbria : DAVIF à DEAN etc … Etat du fonctionnement

10 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 10 Le projet UK Research Reserve (UKRR) - Une approche collaborative coordonnée et durable pour une conservation, un stockage et un accès à long terme des périodiques de recherche imprimés à consultation réduite -Les partenaires: British Library Universités: Birmingham, Cardiff, Exeter,Glasgow, Leeds, New Castle, Southampton, St Andrews, Imperial College London -Principes: conservation d1 exemplaire à la BL et 1 dans une université

11 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 11 UKRR (suite) -Deux phases: Phase 1, surmonter les obstacles: opposition de la communauté de la recherche, diversité dapproche de chaque bibliothèques, imprécisions sur les fonds. Premiers transferts: objectif 11 kml libérés dans les universités renforcement du fonds de la BL Phase 2, la progression: objectif 100 kml libérés dans les universités. Assurer la protection de linformation de recherche. Encouragement financier: 12 M de subvention gouvernementale pour favoriser le désherbage/dédoublonnage.

12 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 12 UKRR (fin) -Les difficultés: Une logistique complexe Des outils de recherche encore inappropriés Obtenir une adhésion globale au projet -Pérennité visée pour 2014 -Prochaines étapes ? Monographies ? Littérature grise ? Collaborations internationales ?

13 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 13 2.2 En France 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne) Opérateur : CRL Bourgogne Objectif et principe : –domaine couvert –découpage territorial –2 exemplaires par titre –rôle de la BMC de Dijon Convention entre le CRL et chaque ville Débouchés : –inventaires régionaux –base bibliographique bourguignonne –pôle associé à la BnF

14 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 14 2.2.2 Conservation partagée dun type de documents 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et délimination partagées des périodiques Opérateurs les SRL (+ éventuellement un autre partenaire) Objectif et principe –types de documents concernés –tous types de bibliothèques –nombre variable de titres de périodiques –méthodologie la plus fréquente : 2 niveaux de responsabilité Convention (ou accord-cadre) avec chaque collectivité concernée Importance du pilotage et du suivi Plan opérationnel dans 9 régions (+ IdF) ou à létat de projet +/- avancé dans 5 régions

15 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 15 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (PQR) Pilote : la BnF Matière : la PQR à éditions multiples (éditions locales), 39 titres Acteurs : la BnF et les bibliothèques pôles associés pour la collecte du dépôt légal imprimeur (BDLI) Convention systématique

16 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 16 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (suite) Evolution : –démarche vers un partage plus lisible –prise en compte de la conservation et de lacquisition ou de la réalisation des microfilms –incidences prochaines de la réforme en cours du Dépôt légal –vers la numérisation partagée ?

17 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 17 2.2.3 Conservation partagée dun type de documents dans un segment éditorial ou une discipline 2.2.3.1 Programmes régionaux de conservation répartie des fonds jeunesse Opérateurs : les SRL Le premier: plan de la région PACA Nombre de régions concernées : 11 Objectif et principe : - partout livres + revues (en Ile-de-France : tous types de documents) - bibliothèques publiques ; dans quelques régions tous types de bib. Méthodologie : - une étape de recensement des fonds - une phase opérationnelle

18 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 18 2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France ) Pilotes : CTLes et BIUM + accompagnement DES/SDBD Matière : tout le champ médical, par élargissements successifs. Actuellement, + de 7 000 titres. Acteurs : –9 établissements ; 25 bibliothèques de lenseignement supérieur –2 niveaux de responsabilité Comité de pilotage Convention : 3 signataires Combinaison des deux approches de conservation partagée, « répartie » et « centralisée »

19 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 19 Les enjeux de la conservation partagée Au moins 4 types denjeux: - pratique, matériel -économique, -patrimonial, -de services.

20 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 20 1. Les nécessités pratiques et matérielles La question de lespace: certes, effort de construction de bibliothèques depuis le début des années 1980; mais priorité donnée aux espaces publics et aux questions de sécurité. 1 er objectif de la conservation partagée: libérer ou épargner de la place.

21 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 21 2. Les contraintes économiques : le coût de la conservation Construire et équiper des bâtiments appropriés à la conservation. Maintenir ces locaux et équipements. Acquérir les consommables de conservation. Faire réaliser les travaux de conservation. Rémunérer un personnel spécialisé. 2 ème objectif: maîtriser linflation des coûts, rationaliser les choix de conservation.

22 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 22 3. Lenjeu patrimonial Une notion du patrimoine des bibliothèques à la fois paradoxalement plus partagée et plus individuelle. Conserver, cest choisir. Cela nexclut pas des responsabilités diversifiées selon les missions et moyens de chaque bibliothèque. 3 ème objectif: conserver moins chacun pour conserver plus et mieux ensemble.

23 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 23 4. Un enjeu de services: laccès au document Un constat : au CTLes, accroissement important du volume de la fourniture de documents à distance. La conservation partagée contribue à améliorer le signalement des documents - dans la solution centralisée, - mais aussi dans la solution répartie: inventaires de fonds, catalogage de fonds rétrospectifs, pour les périodiques amélioration des états de collection.

24 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 24 En aval du signalement, veiller à organiser la fourniture de documents. 4 ème objectif: améliorer laccès au document pour les usagers

25 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 25 Conclusion Au-delà de la pure conservation, vers une sauvegarde et une mise en valeur partagée : une numérisation partagée ?

26 Rencontre RNBM 2010, 12/10/10 Panorama conservation partagée P.Sanz 26 Merci de votre attention pascal.sanz@bnf.fr