1 Réinformatisation et Sudoc Retour dexpérience Francesca Leinardi, Bibliothèque de l'Institut Fourier.

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1 1 Réinformatisation et Sudoc Retour dexpérience Francesca Leinardi, Bibliothèque de l'Institut Fourier

2 Francesca Leinardi 2 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique La réinformatisation de l'Institut Fourier Contexte Étapes Implication du personnel Calendrier Quelques conseils

3 Francesca Leinardi 3 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Contexte de la réinformatisation - 1 LGD déployé depuis 1999 Fonctionne bien, mais... Dès 2003 différentes pistes d'analyse pour une réinformatisation, notamment : Réflexion sur les logiciels libres Projet réinformatisation du SICD + accès codes sources + connaissance structure + indépendance - isolement incompatible avec évolutions politiques documentaires - pas de solution clé en main -> développements -> coûts + visibilité dans le catalogue collectif local (RUGBIS) + visibilité dans le Sudoc + externalisation maintenance + paramétrage par site - concilier appartenance RNBM et RUGBIS - dépendance vis à vis du SICD ? -> à cadrer

4 Francesca Leinardi 4 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Contexte de la réinformatisation - 2 Changement de direction au SICD Collaboration avec SICD sous conditions... Indépendance sur certains modules : gestion du budget, des lecteurs, des emprunts Personnalisation des paramétrages Modalités de prêt OPAC Export des données pour alimenter le CFO Démarche initiale : participer aux phases préparatoires pour analyser si le SIGB répondait aux demandes Mais cadrage marché (tranche conditionnelle) => impose de prendre une décision

5 Francesca Leinardi 5 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Contexte de la réinformatisation - 3 Démarche volontaire et collaborative du SICD Participation des bibliothèques associées À l'élaboration du CCTP Au dépouillement des offres Au choix du prestataire Pas de participation des bibliothèques à l'achat du SIGB Elaboration d'une convention posant les conditions du partenariat : Autonomie de la bibliothèque dans une politique documentaire concertée de site Participation de l'IF au coût de la licence Aleph Participation du SICD pour la structuration des données à importer (Sudoc et Aleph) Prise en charge par le SICD des coûts de reformatage des données (Jouve et ExLibris)

6 Francesca Leinardi 6 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Les grandes étapes - 1 Versement des notices de l'Institut Fourier dans le Sudoc Tests de recouvrement Exemplarisation automatique des notices présentes dans le Sudoc => 1 notice d'exemplaire Identification des notices du Sudoc pour les réponses multiples Création de nouvelles notices dans le Sudoc Chargements dans Aleph Des notices bibliographiques Des notices d'exemplaires Prêt OPAC

7 Francesca Leinardi 7 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Les grandes étapes - 2 Traitement des notices Objectifs : Améliorer l'exemplarisation Mettre en conformité les notices à créer avec le format Unimarc En local Externalisation du reformatage Partenariats IF / SICD : analyses, cahier des charges, spécifications IF / SICD / Abes : exemplarisation IF / SICD / Abes / Jouve : reformatage

8 Francesca Leinardi 8 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique La réinformatisation en chiffres

9 Francesca Leinardi 9 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Extrait des spécifications

10 Francesca Leinardi 10 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Et l'humain dans tout ça ? Implication Informations Réflexions initiales (CCTP) Suivi des étapes Formations Unimarc Prérequis nécessaire => remise à niveau WinIBW Proposée par l'Abes Modules Aleph Au plus près de l'utilisation...

11 Francesca Leinardi 11 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Calendrier - 1

12 Francesca Leinardi 12 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Calendrier - 2

13 Francesca Leinardi 13 Rencontres RNBM 2007 - Documentation en Mathématique Quelques conseils et réflexions... Récolement avant exemplarisation Choix Notices à proposer ou non au PEB Nombre d'exemplaire figurant dans le Sudoc Données d'exemplaires pour le Sudoc Traitement des emprunts (durant période intermédiaire et dans le nouveau SIGB) Traitement des acquisitions durant la période intermédiaire Évaluer le temps de traitement des données Besoin de personnel dédié à ce projet