Site www.europass-france.org Assistant Organisme dEnvoi Entrer dans le dispositif Inscrire son organisme.

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1 Site www.europass-france.org Assistant Organisme dEnvoi Entrer dans le dispositif Inscrire son organisme

2 Cet assistant vous permet dinscrire votre organisme afin de rentrer dans le dispositif Europass-Mobilité. Attention : apportez un soin tout particulier à la saisie de votre adresse électronique ! A l'issue de votre validation, vous recevrez un message par mail vous indiquant le login et le mot de passe qui vous permettront désormais d'accéder à votre domaine pour déposer vos projets et vos demandes dEuropass-Mobilité. Les rubriques devant être obligatoirement renseignées figurent en jaune. A noter que cette saisie seffectue une fois pour toutes!

3 Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi(OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE

4 Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE Nous en sommes ici

5 Clic sur « Entrer dans le dispositif »

6 Clic sur « Inscrire son organisme »

7 Clic sur « Procéder à linscription »

8 Clic sur « Suivant »

9 Sélection dun « Type dorganisme » puis dun « Type de formation »

10 Clic sur « Valider »

11 Choix de la gestion du dossier : clic sur « Régional » ou « National »

12 Affectation automatique

13 Clic sur suivant

14 Après avoir renseigné, Clic sur « Suivant »

15 Clic sur « Oui » si le responsable de lorganisme de formation est le même que le responsable de lorganisme du parcours européen Clic sur « Valider votre saisie »

16 Remplissage automatique Clic sur « Valider votre saisie »

17 Clic sur « Sortie »

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19 Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité» Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi En noir : Envoi de courrier postal par lOE Nous en sommes ici

20 La suite des opérations consiste maintenant à déposer votre projet de parcours. Pour effectuer cette demande de principe, un assistant vous est proposé. entrer dans " l'Espace Utilisateur " en saisissant son login et son mot de passe, sélectionner " Gestion des projets " puis " Déposer un projet " ; remplir le descriptif du projet : la confirmation de la validation générale entraîne l'envoi automatique d'un courrier électronique qui avertit le PRC concerné du dépôt de cette demande ; confirmer au PRC la demande par l'envoi simultané d'une version imprimée avec le cachet et la signature du responsable. Durant toute la période où le PRC vérifiera la conformité de votre demande par rapport au cahier des charges du dispositif, il vous sera possible d'apporter des modifications au projet. Lorsque le projet sera accepté, vous recevrez un message vous en informant. Pour accéder à cet assistant de saisie, le responsable de l'organisme dEnvoi doit :

21 Fin de cet assistant Merci de votre attention!