218H Créer des clubs dexpérience Les rôles de parrain et de mentor.

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1 218H Créer des clubs dexpérience Les rôles de parrain et de mentor

2 Améliorer vos compétences en leadership. Développer une nouvelle maîtrise de la gestion de projet. Élargir vos propres compétences en communication… Devenez un modèle. Devenez un modèle. Objectifs : 1

3 Les devoirs dun parrain de club Les devoirs dun mentor Nourrir leur enthousiasme Compléter la charte (fondation dun club) Planifier la fondation dun club… Points spécifiques abordés 2

4 Les valeurs du mentorat Partager son expérience. Développer ses capacités à transposer ses valeurs et ses stratégies en actions concrètes et productives. Faire ses preuves en tant que leader. Investir dans lavenir de Toastmasters. Donner de nouvelles perspectives aux mentorés. Développer sa capacité de travailler en équipe. Chercher de nouvelles occasions de démontrer leur savoir- faire. Accumuler des points pour obtenir le titre de leader accompli argent (ALS) 3

5 Un travail déquipe Rôles du parrain dun nouveau club Aide les membres à fonder un nouveau club. Collabore avec les leaders du nouveau club. Crée de lintérêt et de lenthousiasme pour le nouveau club. Recrute des membres. Gère la paperasse et se charge de la transmettre au siège social de TM International. 5

6 Être la personne-ressource officielle pour superviser lorganisation du nouveau club. Préparer le déroulement des rencontres régulières du club. Préparer le déroulement des rencontres régulières du club. Rédiger et présenter la charte du nouveau club. Responsabilités du parrain de club 3

7 Sassurer que le club est bien établi et fonctionnel. Sassurer que les officiers du nouveau club connaissent bien leurs responsabilités et sont outillés pour remplir leur fonction adéquatement. Responsabilités du parrain de club 13

8 Deux parrains Deux mentors Le gouverneur de district Le vice-gouverneur au marketing Le vice-gouverneur au marketing Dautres membres Toastmasters (parainage dun autre club) 6 Un travail déquipe Ressources

9 8 Maintenez un niveau dexcellence Faites les présentations

10 Désigner un officier de club pour prendre en charge les cotisations et les paiements. Conserver les paiements jusquà ce quils soient acheminés à TM International. Conserver les paiements jusquà ce quils soient acheminés à TM International. Déposer les paiements dans le compte dun autre club (option) … 11 Portez attention aux détails Aspects financiers

11 Faites preuve dExcellence Constituez votre équipe pour une démonstration 1.Membres 2.Chronométreur 3.Compteur dhésitations 4.Grammairien 5.Évaluateur général 6.Orateur 7.Évaluateurs 8.Meneur des improvisations 9.Orateur invité

12 Faire une rencontre brève et respecter les temps alloués. Si le temps est limité, inclure 3 éléments dune rencontre. Sélectionner votre équipe. Sélectionner des membres en règles pour remplir les différents rôles. Présenter la rencontre à des personnes-clés qui pourront faire la promotion du club par la suite. Faire signer à tous le livre des invités. 13 Quest-ce que lexcellence? Rencontre de démonstration

13 Présentez les parrains et les mentors. Présidez une brève période de question. Demandez à quelques membres de raconter leur expérience. Complétez le formulaire dorganisation. Transmettez le formulaire rempli au siège social ainsi que les frais dadhésion. 15 Quest-ce que lexcellence? Après la rencontre de démonstration

14 1.Annoncer la prochaine rencontre. 2.Sélectionner des officiers temporaires. 3.Assurer un suivi. 4.Recueillir les cotisations des membres 5.Sassurer davoir tous les fonds nécessaires au paiement des frais de fondation. 6.Procéder à la reconnaissance officielle du nouveau club. 18 Entretenez leur enthousiasme Les étapes de fondation dun club

15 Des rencontres de qualité Les mentors et parrains désignés assistent à CHAQUE rencontre. Le secret de la réussite dune rencontre réside dans sa préparation. Familiarisez les nouveaux officiers avec le matériel approprié. Placez les membres du club au centre des préoccupations. Placez les membres du club au centre des préoccupations. Encouragez le nouveau club à faire la capsule Moments de vérités de la collection Les clubs gagnants. 16

16 Commencez dès le premier jour. Recruter des nouveaux membres et les conserver est essentiel pour assurer la longévité du club. Commencez dès le premier jour. Impliquer tous les membres dès le début permet de former très tôt les futurs leader du club. La dynamique insufflée au club dès sa fondation permet de maintenir la satisfaction et limplication des membres. Créer un momentum La rétention des membres débute dès le premier jour 21

17 Pour conclure 21