293 De la collection Building Better Mojo Donner une impulsion nouvelle à vos clubs.

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1 293 De la collection Building Better Mojo Donner une impulsion nouvelle à vos clubs

2 Présentation (25 – 30 minutes) (Survol du programme de reconstruction des clubs) Travail déquipe (15 minutes) Période de questions (5 minutes) 1 Plan de la rencontre

3 Vous aider à construire un club qui sera enrichissant et pour vous et vos membres. Vous aider à faire de lambiance de votre club une source dinspiration pour vos invités. 1 Objectifs :

4 Mojo = trouver la magie dans tout ce que vous faite.

5 Créer des rencontres dynamiques avec peu de membres. Apprendre à impliquer les invités. Apprendre à répondre aux besoins de nos membres (rétention des anciens membres) Créer un bon climat de direction Effectuer le tout en ayant du plaisir! 1 Leçons tirées de lexpérience du Club Centretown

6 1 Si vous le construisez, ils viendront sûrement Kevin Costner, Le champ des rêves (Field of Dreams) 1989

7 1 Ne leur demandez pas de se manifester avant de lavoir construit Un club de qualité = des membres engagés et motivés

8 Rappel : le premier objectif consiste à recruter des nouveaux membres! Votre premier objectif est de mettre en place un club qui propose des réunions enrichissantes et inspirantes et dont la fondation est solide afin dassurer sa longévité. Le principal objectif est le résultat final souhaité.

9 Créer des rencontres dynamiques même avec peu de membres. Établir un bon climat au sein de lexécutif. Apprendre à impliquer vos invités. Être attentif aux besoins de vos membres (afin de les retenir dans le club). Faire tout ce qui précède en ayant du plaisir! 1 Survol des étapes essentielles pour atteindre votre but : Source: Club Centretown TM

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11 Les principales étapes Choses à faire pour revitaliser votre club - Liste Taux de complétion0% Tâches à accomplir (Classées par ordre de priorité)Description 1Solidifier les fondations de votre clubFaire en sorte que votre club récompense l'effort de ses membres 1.1Prévoir au moins deux discours par rencontreResponsabilité de l'exécutif (reprendre des vieux discours si nécessaire) 1.2Représenter la capsule "L'évaluation motivante" Présenter cette capsule deux fois par année et faites la promotion de l'évaluation positive 1.3Avoir un programme de mentorat Encader les nouveaux membres dans la réalisation des rôles et des 3 premiers discours 1.4Présenter des capsules éducatives de la collection des Clubs à succès 1.5Capsule "Créer un bon climat pour votre club"Collection "Le Club à Succès", (Président) 1.6Capsule "L'Évaluation motivante"Collection "Le Club à Succès", (v.p. formation) 1.7Capsule "Le mentorat"Collection "Le Club à Succès", v.p. formation ou responsable du mentorat 1.8Enseigner les bases de la rédaction de discoursComment rédiger un discours en 10 minutes 1.9Maintenir un climat agréable lors des rencontresCréer un bon climat pour votre club 2Mettre en place le bon état d'esprit pour l'exécutif de votre club 2.1Priorisez les invités intéressés et motivés à devenir membreTester votre approche grace au document "Will that impress a guess?" 2.2Faire en sorte que le prochain comité exécutif hérite d'un club en santéLa rétention des membres est un problème récurant 2.3Connaître les forces et les faiblesses de votre clubTiré de la capsule "Créer un bon climat pour votre club" 2.4Comprendre que le comité exécutif est au service du clubLe but est d'aider les membres à progresser 2.5Quelle expertise le comité exécutif doit-il développer?Chaque officier devrait animer une capsule éducative liée à son rôle 2.6Suivre les formations TLIPermet de former des officiers expérimentés 2.7Former la relèveAssurer la continuité

12 Les principales étapes 3Apprendre à prendre soin de nos invités 3.1Présenter une capsule éducative sur l'implication des invitésCapsule "Finding New Members for Your Club" 3.2 Saluer les invités dès leur arrivée, leur remettre la trousse d'invitésÀ quoi ressemble votre trousse d'invités? Peut-elle être améliorée? 3.3Vous présenter et demander aux invités de le faire 3.4 Leur présenter brièvement l'horaire de la rencontre et le manuel CC 3.5Demandez-leur quels sont leurs attentes et leurs besoinsPourquoi viennent-ils visiter le club? 3.6Informez-les sur le mentorat et les procédures d'admission 3.7Invitez-les à donner leurs commentaires et leurs impressions 3.8Leur parler une fois la rencontre terminée 3.9Les inviter à assister à d'autres rencontres 3.10Prenez en note les noms des invités

13 Les principales étapes 4Apprendre en ayant du plaisir 4.1Concours "Tall Tales" Permet de développer la créativité des participants et familiarise les autres aux critères de jugement 4.2Ne vous prenez pas trop au sérieux! 4.3Présentez des évaluations positives et motivantesMotivez vos orateurs 5Développer le marketing du club pour recruter des membres 5.1 Soignez la présentation de votre site web et assurez vous qu'il apparaît dans les résultats sur GoogleInternet est le meilleur moyen d'attirer des invités 5.2Tenir des soirées "Portes ouvertes" 5.3 Invitez des orateurs du District a présenter des capsules éducativesAccueillez des invités pour l'occasion 5.4Invitez d'autres clubs à vos concours Demandez aux officiers de districts d'aborder des sujets liés au programme éducatif 5.5Affichez des postersCentre communautaire, près de votre lieu de réunion, etc 5.6 Présentez des capsules éducatives sur le recrutement de nouveaux membresCollection "Les Clubs à succès" 5.7Essayez le programme 1+1Que chaque membre amène un invité à une rencontre du club

14 Permet de créer un club aux fondations solides, et aux rencontres enrichissantes. En bout de ligne, vous créerez un club que vous apprécierez, qui favorisera votre apprentissage et qui sera attirant pour les invités. 3 Les bénéfices dune telle démarche

15 11 Ressources Le programme des Coach de Clubs +Votre gouverneur de secteur +Le site web de TM International +Le site web du District 61 (mentorat!) +Nena Nera and Scott Minnes (Club Planning Advisors) = Un club avec du mojo