Projet ORI-OAI Outil de Référencement et dIndexation Réseau de portails OAI Strasbourg, 21 novembre 2007.

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1 Projet ORI-OAI Outil de Référencement et dIndexation Réseau de portails OAI Strasbourg, 21 novembre 2007

2 JRES 20072 Sommaire Contour fonctionnel Concepts Mise en oeuvre Yohan Colmant Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis Raymond Bourges Université de Rennes 1 Conclusion Introduction François Jannin ENSEEIHT – INP de Toulouse

3 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20073 Projet ORI-OAI Introduction

4 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20074 Contexte Les établissements universitaires Croissance de la création numérique institutionnelle (scientifiques, pédagogiques, administratifs, documentaires) Accessibilité aux ressources dans divers contextes Référentiel unique de documents, indexation professionnelle «Système Global dInformation» La structuration initiée par les projets nationaux (UNT, UNR, SI détablissement)

5 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20075 Contexte Les UNT (Universités Numériques Thématiques) Réflexion UNIT : évolution du portail et choix dune organisation en « réseau de portails OAI-PMH» Convergence sur les besoins de référencement et dindexation avec lUNT UVED Nécessité de mutualiser les outils et les moyens daccompagnement pour favoriser la démarche avec lensemble des UNT ORI-OAI : projet Open Source inter-UNT soutenu par la SD/TICE

6 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20076 Conduite du projet ORI-OAI Un groupe projet (établissements: Insa de Lyon, Université de Rennes 1, INPT, Université de Valenciennes) Un pilotage inter-UNT Une démarche douverture et déchange Site Web et listes de diffusion Groupes de travail (ressources pédagogiques, thèses, archives ouvertes)

7 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20077 Les acteurs du projet Avec le soutien du MENESRÉtablissementsUNT

8 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20078 Contour fonctionnel Projet ORI-OAI

9 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 20079 ORI-OAI – Points clés Gérer et publier les documents numériques de létablissement Référentiel unique de documents connecté au SI Accès thématique aux ressources Utilisation de classifications paramétrables articulés sur des standards comme Dewey Système de recherche avancée

10 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200710 ORI-OAI – Points clés Partager les ressources numériques avec dautres établissements enrichir loffre numérique augmenter la visibilité des ressources mutualiser les coûts Valoriser la production scientifique et pédagogique par une indexation de qualité Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits daccès

11 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200711 Types de documents Ressources denseignement polycopiés numériques, exercices, ressources pédagogiques multimédia Travaux détudiants rapports de stage synthèses bibliographiques Travaux de recherche publications, pré-publications, rapports techniques mémoires de Master, mémoires de Thèse Ressources documentaires éditoriales revues, livres électroniques

12 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200712 ORI-OAI – les fonctions indexation de qualité adaptée aux divers types de documents sur les métadonnées, texte intégral en respectant le droit dauteur, les licences et les droits daccès versions de publication, workflows, plusieurs schémas de métadonnées documents natifs toujours disponibles pour les auteurs protocole OAI/PMH, fédération didentités recherche diffusion publication web archivage référencement partage

13 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200713 Synthèse Outil de Référencement et dIndexation objectif de mettre en réseau des ressources numériques bien identifiées dans les établissements + Protocole OAI/PMH permet déchanger des données de façon simple et standardisée à de multiples niveaux +.ORG développé en logiciel libre utilisable par les UNT, UNR, les établissements universitaires, et tous ceux qui le veulent = ORI-OAI.ORG

14 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200714 Concepts Projet ORI-OAI

15 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200715 Projet ORI-OAI Concept de métadonnées

16 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200716 Ressource Titre Auteur Description Mot-clé Taxon Concept de métadonnées Données liées à une ressource Attributs communs à un ensemble de ressources

17 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200717 Concept de métadonnées Un ensemble de métadonnées définit un contexte dutilisation Utilisation générique, format générique (Dublin Core) Utilisation spécifique, format spécifique Pédagogique : LOM, LOM-fr Thèse : TEF Bibliographique : MARC Offre de formation : CDM

18 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200718 Concept de métadonnées Formats de métadonnées génériques ou spécifiques Titre Auteur Description Mot-clé Taxon Durée dapprentissage Niveau de difficulté Dublin Core LOM

19 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200719 Concept de métadonnées Un format de métadonnées semi-structuré basé sur un schéma XML structure imbriquée, récursive éléments répétables Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données mise en commun dattributs, constitution densembles qualité de référencement vocabulaires fermés, saisie contrôlée gestion de la cohérence des données et des redondances

20 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200720 Projet ORI-OAI Principe du référencement

21 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200721 Workflow simple (étape auteur) Entrepôt de ressources ORI-OAI Auteur Étape Workflow Pour auteur Titre Description Auteur Document Upload Metadonnées Doc À publier

22 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200722 Workflow simple (étape bibliothécaire) Entrepôt de ressources ORI-OAI Bibliothécaire Étape Workflow pour bibliothécaire Titre Description Auteur Document Metadonnées Doc Publié PublierRejeter Publier Rejeter

23 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200723 Projet ORI-OAI Principe des échanges

24 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200724 Entrepôt ORI-OAI Document Quest-ce quun entrepôt ORI-OAI ? Stockage des ressources numériques Métadonnées sur les documents Dublin Core LOM-fr Etc. Métadonnées

25 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200725 Open Archive Initiative (OAI) Etablissement A Moissonneur UNT, UNR, … Entrepôt Etablissement B Entrepôt OAI

26 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200726 OAI pour lutilisateur internaute Moissonneur OAI UNT Entrepôt Site Web UNT Recherche Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

27 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200727 OAI pour lutilisateur dun établissement Entrepôt ENT ? Moissonneur OAI Etablissement Recherche Accès à lENT Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

28 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200728 Fédération didentités (Shibboleth) Entrepôt Shib Qui est-ce ? Un étudiant en médecine 2 ème année Tentative daccès au document Requête à létablissement « fournisseur didentités » Réponse à létablissement « fournisseur de services » Accès au document

29 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200729 Mise en oeuvre Projet ORI-OAI

30 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200730 Projet ORI-OAI Architecture

31 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200731 Fondations 7 modules Indépendants Ayant chacun un rôle précis Tous interopérables Dialoguent entre eux par Web Services Chaque module est très configurable Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour sadapter au mieux aux besoins des différents établissements Possibilité de faire évoluer ou dintégrer dautres configurations

32 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200732 Architecture complète ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-search moteur de recherche 7 modules interopérables

33 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200733 Cas 1: producteur de données UtilisateursSSO ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires Référencement du lien vers le(s) document(s) Saisie des métadonnées via vocabulaires Vocabulaires dynamiques basés sur lindex Indexation des métadonnées Exposition OAI (optionnelle) Exposition des fiches par requêtes sur lindex Génération de sets OAI via le vocabulaire

34 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200734 Cas 2: Agrégateur de données Internet ORI-OAI-repository ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary Moissonnage des fiches de métadonnées via OAI Indexation des métadonnées Exposition OAI (optionnelle) Exposition des fiches par requêtes sur lindex Génération de sets OAI via le vocabulaire

35 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200735 Recherche de documents ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary ORI-OAI-search moteur de recherche Génération des interfaces à partir du vocabulaire Recherche dans lindex Traduction de certains résultats via vocabulaire

36 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200736 Projet ORI-OAI Développement

37 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200737 Architecture technique Développement Java Technologies Spring XML Lucene/Lius XForms WebDAV Shibboleth JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.) Etc. Licence GPL

38 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200738 Les distributions ORI-OAI Version 1.0.0 Disponible depuis le 15 octobre 2007 Supporte différents types de documents Édition de métadonnées Ressources pédagogiques (LOM) Ressources « génériques » (Dublin Core) Moissonnage par OAI de ressources extérieures Tout format de métadonnées Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM Types dinstallation De production Configuration avancée De démonstration Auto-install dune application Windows

39 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200739 Projet ORI-OAI Utilisation

40 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200740 Utilisation de ORI-OAI ORI-OAI est utilisé par UNIT Recherche de ressources pédagogiques (LOM) sur tous les établissements adhérant à lUNT UNR Nord-pas-de-Calais Recherche de formations (CDM) dans tous les établissements de la région Pour le référencement des documents numériques Université de Rennes 1 Université de Valenciennes INP de Toulouse / ENSEEIHT Etc. Mises en œuvre et évaluations en cours UMVF UVED Université de Paris Sud Nancy Universités ENSG IGN Etc.

41 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200741 Projet ORI-OAI Conclusion

42 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200742 Bilan Fruit dun travail collaboratif efficace Analyse des besoins multi-métiers bibliothécaires cellule TICE enseignants/chercheurs informaticiens etc. Rédaction des spécifications par les groupes de travail inter-établissements inter-UNT Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement Logiciel évolutif

43 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200743 Évolutions du projet Développements en cours Gestion des documents et des droits depuis le workflow Protocole de communication avec dautres plate-formes Moodle, chaîne éditoriale, HAL, STAR, etc. Indexation plein texte URL uniques et pérennes Statistiques Autres projets connexes en cours ORI-OAI / HAL : support du format AO.fr pour les publications de la recherche française Support des thèses avec le format TEF CEPIA : référencement dans ORI-OAI depuis moodle et un outil de chaîne éditoriale

44 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200744 Repères Site du projet http://www.ori-oai.org Contacts Stand B2 Information, documentation, démonstrations, etc. Liste de discussion ori-oai-utilisateurs http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs Liste dinformation ori-oai-info http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info

45 Strasbourg, 21 novembre 2007JRES 200745 Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité- NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse)