Projet ORI-OAI Outil de Référencement et dIndexation Réseau de portails OAI CIUEN Palais des Congrès de Bordeaux, 11 décembre 2008.

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1 Projet ORI-OAI Outil de Référencement et dIndexation Réseau de portails OAI CIUEN Palais des Congrès de Bordeaux, 11 décembre 2008

2 CIUEN 2008ORI-OAI2 Sommaire Contour fonctionnel Concepts Mise en oeuvre Les enjeux des échanges avec OAI-PMH Introduction La distribution de ORI-OAI

3 CIUEN 2008ORI-OAI33 Projet ORI-OAI Introduction

4 CIUEN 2008ORI-OAI44 Contexte Les établissements universitaires Croissance de la création numérique institutionnelle Accessibilité aux ressources Référentiel unique de documents, indexation professionnelle «Système Global dInformation» Les UNT (Universités Numériques Thématiques) Réflexion UNIT Evolution du portail et choix dune organisation en « réseau de portails OAI-PMH» Convergence sur les besoins de référencement et dindexation avec lUNT UVED Nécessité de mutualiser les outils et les moyens daccompagnement pour favoriser la démarche avec lensemble des UNT ORI-OAI : projet Open Source inter-UNT soutenu par la SD/TICE

5 CIUEN 2008ORI-OAI5 Historique 2001-2004: SYNAPSE (INSA de Lyon) Gestion/publication des documents numériques 2003-2005: inJAC (ESUP Portail) Stockage de documents / OAI-PMH 2004-2005: UNIT Adopte le concept de réseau de portails OAI-PMH 2005-2006: Création du groupe de travail inter-UNT Elaboration des spécifications fonctionnelles 2006: Début des développements de ORI-OAI

6 CIUEN 2008ORI-OAI6 Les acteurs du projet Équipe de pilotage avec des représentants des établissements des UNT des SCD Équipe fonctionnelle Ressources pédagogiques numériques Thèses Archives ouvertes Documents administratifs Équipe technique Multi-établissements

7 CIUEN 2008ORI-OAI7 Contour fonctionnel Projet ORI-OAI

8 CIUEN 2008ORI-OAI8 ORI-OAI – Points clés Gérer et publier les ressources numériques de létablissement Référentiel unique de ressources connecté au SI Production de métadonnées et diffusion des ressources produites par létablissement Valoriser la production de létablissement par une indexation de qualité Indexation avec des normes et standards Utilisation de classifications paramétrables articulées sur des standards comme Dewey

9 CIUEN 2008ORI-OAI9 ORI-OAI – Points clés Partager les ressources numériques avec dautres établissements Exposition des fiches de métadonnées de létablissement Agrégation de fiches de métadonnées Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits daccès Système de recherche avancée et thématique Définition des droits

10 CIUEN 2008ORI-OAI10 ORI-OAI – les fonctions indexation de qualité adaptée aux divers types de documents, classification pivot sur les métadonnées, texte intégral en respectant le droit dauteur, les licences et les droits daccès versions de publication, workflows, plusieurs schémas de métadonnées documents natifs toujours disponibles pour les auteurs protocole OAI/PMH, fédération didentités recherche diffusion publication web archivage référencement partage

11 CIUEN 2008ORI-OAI11 Types de documents Ressources denseignement ressources pédagogiques multimédia, QCM, exercices, polycopiés numériques, … Travaux de recherche publications, pré-publications, rapports techniques Thèses, mémoires de Master Documents administratifs Ressources documentaires éditoriales revues, livres électroniques

12 CIUEN 2008ORI-OAI12 Le partage dans ORI-OAI Patrimoine pérenne pouvant se partager Avec les acteurs de létablissement Avec les partenaires des réseaux locaux, nationaux et internationaux de létablissement Avec les internautes En respectant les règles du numérique et les standards Droit dauteur Interopérabilité des systèmes (OAI/SOAP) Normes déchange (schémas XML) Vocabulaire commun

13 CIUEN 2008ORI-OAI13 Synthèse Outil de Référencement et dIndexation mettre en réseau des ressources numériques + Protocole OAI/PMH échanger des données +.ORG développé en logiciel libre pour les UNT, UNR, les établissements universitaires, … = ORI-OAI.ORG

14 CIUEN 2008ORI-OAI14 Concepts Projet ORI-OAI

15 CIUEN 2008ORI-OAI15 Concept de métadonnées Données liées à une ressource Attributs communs à un ensemble de ressources Données liées à un contexte dutilisation Format générique (Dublin Core) Format spécifique Pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR Offre de formation : CDM Thèse : TEF Bibliographique : MARC

16 CIUEN 2008ORI-OAI16 Projet ORI-OAI Principe du référencement et de la diffusion

17 CIUEN 2008ORI-OAI17 Titre Description Auteur Document Upload Demander la publication Procédure de publication (étape auteur) Entrepôt de ressources ORI-OAI Auteur Étape de saisie auteur Metadonnées Doc À publier Demander la publication

18 CIUEN 2008ORI-OAI18 Procédure de publication (étape bibliothécaire) Entrepôt de ressources ORI-OAI Bibliothécaire Étape de saisie bibliothécaire Titre Description Auteur Document Metadonnées Doc Publié Publier Rejeter Publier Rejeter Classification Metadonnées

19 CIUEN 2008ORI-OAI19 Projet ORI-OAI Principe des échanges OAI-PMH

20 CIUEN 2008ORI-OAI20 Entrepôt ORI-OAI Document Quest-ce quun entrepôt ORI-OAI ? Stockage des ressources numériques Métadonnées sur les documents LOM / LOMFR / SupLOMFR Dublin Core TEF Etc. Métadonnées

21 CIUEN 2008ORI-OAI21 Open Archive Initiative (OAI) Etablissement A Moissonneur UNT, UNR, … Entrepôt Etablissement B Entrepôt OAI

22 CIUEN 2008ORI-OAI22 OAI pour lutilisateur internaute Moissonneur OAI UNT Entrepôt Site Web UNT Recherche Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

23 CIUEN 2008ORI-OAI23 OAI pour lutilisateur dun établissement Entrepôt ENT Moissonneur OAI Etablissement Recherche Accès à lENT Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

24 CIUEN 2008ORI-OAI24 UNIT Vue établissement Entrepôt OAI UNR UVED.eu ENT Moissonneur

25 CIUEN 2008ORI-OAI25 Projet ORI-OAI Les enjeux des échanges avec OAI-PMH Les enjeux des échanges avec OAI-PMH

26 CIUEN 2008ORI-OAI26 Enjeux de lOAI-PMH Assurer la gestion par chacun des données quil produit (subsidiarité) Gestion des ressources par le producteur Diffusion des fiches descriptives Faciliter lagrégation de données issues des réseaux des établissements Formats de description connus et partagés Parcours des entrepôts et de leur fonds Choix dans le moissonnage

27 CIUEN 2008ORI-OAI27 Enjeux de lOAI-PMH Permettre de construire une politique documentaire solide Gestion de la diffusion des documents produits Intégration de documents sélectionnés Homogénéisation des données par type de ressource Hétérogénéité des données sur lensemble de lentrepôt Simplicité technique

28 CIUEN 2008ORI-OAI28 Mise en oeuvre Projet ORI-OAI

29 CIUEN 2008ORI-OAI29 Architecture technique Développement Java Technologies et standards XML Dublin Core LOM / LOMFR / SupLOMFR TEF OAI-PMH Lucene/Lius Shibboleth Spring JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.) Etc. Licence GPL

30 CIUEN 2008ORI-OAI30 Fondations 8 modules Indépendants Ayant chacun un rôle précis Tous interopérables Dialoguent entre eux par Web Services Chaque module est très configurable Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour sadapter au mieux aux besoins des différents établissements Possibilité de faire évoluer ou dintégrer dautres configurations

31 CIUEN 2008ORI-OAI31 La distribution de ORI-OAI Projet ORI-OAI

32 CIUEN 2008ORI-OAI32 Les distributions ORI-OAI ORI-OAI est mis en place (ou en cours de test) par : UNIT UNISCIEL UNR Nord-pas-de-Calais Université de Rennes 1 Université de Valenciennes INSA de Lyon INP de Toulouse / ENSEEIHT Université des Antilles Université dArtois Université de Bordeaux 1 Université de Brest Université de Bretagne Sud Université de Limoges Université du Mans Université de Nancy 2 Université de Paris 5 Université de Paris 10 Université de Paris Sud Université de Rennes 2 Université de Versailles IUFM de Bretagne Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan ENS Lyon Campus Virtuel Marocain Université Virtuelle de Tunis etc.

33 CIUEN 2008ORI-OAI33 Les distributions ORI-OAI Version 1 1.0 disponible depuis octobre 2007 1.1 depuis juin 2008 Édition de métadonnées Ressources pédagogiques (LOM) Ressources « génériques » (Dublin Core) Moissonnage par OAI de ressources extérieures Tout format de métadonnées Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM Plusieurs modes dinstallation De production De démonstration

34 CIUEN 2008ORI-OAI34 Évolutions Version 1.4.0 Workflow Protocole de communication avec dautres plates-formes LOMFR / SupLOMFR Moteur dindexation Indexation en texte intégral Moteur de recherche Nouveaux modes de recherche Gestionnaire de vocabulaires Gérer des vocabulaires distants et centralisés Évolutions générales du projet Compatible avec outils de statistiques

35 CIUEN 2008ORI-OAI35 Évolutions et autres projets Prochaines versions 1.5.0 Intégration du stockage à la version 1.4.0 Référencement et publication dans larchive de létablissement des thèses avec le format TEF des publications de la recherche ORI-OAI / STAR Export de métadonnées TEF vers larchive nationale STAR ORI-OAI / HAL Échange des métadonnées et des ressources de larchive de létablissement avec larchive nationale HAL CEPIA Référencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme LMS et un outil de chaîne éditoriale

36 CIUEN 2008ORI-OAI36 Repères Site du projet http://www.ori-oai.org Contacts Echanges et démonstration Village des UNT – Mercredi 11 décembre 15h45 Liste de discussion ori-oai-utilisateurs http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs Liste dinformation ori-oai-info http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info

37 CIUEN 2008ORI-OAI37 Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité- NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse) Nolwen Huet (INSA de Lyon)