Actions en développement Rappel et opportunités

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1 Actions en développement Rappel et opportunités
Séminaire Formation Présidents élus 17 mars 2012 Claude SARRIC Gouverneur 2006/2007 District Rotary Fondation Chairman(DRFC) Hélène During DFGS Actions en développement Rappel et opportunités claude Sarric 17 Mars 2012

2 Equipe du district 1680 District Rotary Fondation Chairman(DRFC) A compter du 1er Juillet 2012 Membres de la commission Polio Plus EGE (Echange Groupe étude) Bourses études étranger Dons Personnels Anciens de la Fondation Contributions annuelles clubs Anita Grimm PDG 2010/2011 claude Sarric 17 Mars 2012

3 Devise et mission de la Fondation Rotary:
Faire le bien dans le monde Faire le Bien dans le monde …permettre aux Rotariens de promouvoir l’entente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de l’éducation et de la lutte contre la pauvreté Approuvé par le Conseil de législation 2007 claude Sarric 17 Mars 2012

4 Historique de la Fondation
Important: La Fondation Rotary est une association à but non lucratif de droit américain. Distincte du Rotary International, seul actionnaire Dirigée par un Conseil d’administration de 14 membres dont 4 anciens Pdts RI Gestion stricte ( 4% de frais de fonctionnement) Classée dans les TOP 10 par Charity Navigator claude Sarric 17 Mars 2012

5 LA GESTION DE LA FONDATION
LA FONDATION ROTARY EST LA SEULE A REDISTRIBUER LA TOTALITE DES DONS QU’ELLE RECOIT SANS TOUCHER AU CAPITAL SEULS LE REVENU DES PLACEMENTS DES DONS PERMET DE PAYER LE FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF. L claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard

6 (ancien président du RI) du Rotary International
de la Fondation Rotary (ancien président du RI) 1 Président du Rotary International 1 Conseil Central Composé de : 18 administrateurs 1 Conseil d’Administration Composé de : 14 administrateurs 1 Secrétaire Général, commun aux deux structures Structure Opérationnelle du Rotary International 8 Bureaux Régionaux Structure de gestion, de conseil et d’animation au service des clubs 531 Districts animés par 531 gouverneurs Clubs dans 180 pays, animés par présidents représentant rotariens (< 20 % femmes) claude Sarric 17 Mars 2012

7 - 1999 Création des Universités du Rotary pour la Paix
Quelques Dates 1917 Création -Arch Klumph Lancement des EGE et subventions de contrepartie (MG) Fond de Dotation pour l’entente et paix mondiale Lancement Programme d’éradication de la Polio. Création des Universités du Rotary pour la Paix claude Sarric 17 Mars 2012

8 Axes stratégiques Paix et prévention / résolution des conflits
Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de l’enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local claude Sarric 17 Mars 2012

9 Subventions mondiales
Domaines prioritaires Paix et prév./rés. des conflits Prév. et traitement maladies Eau et assainist Santé Mère et enfant Alphabét. et éduc. de base Dév. éco. et local Types de subvention ($) Subventions clé en main Subventions de club/district claude Sarric 17 Mars 2012

10 et résolutions des conflits
Les Bourses (Hélène During) Bourse d’une année (Simon Leimbacher) Bourse pluriannuelle Centres pour la Paix et résolutions des conflits claude Sarric 17 Mars 2012

11 (ECHANGE DE GROUPES D’ÉTUDES)
EGE (ECHANGE DE GROUPES D’ÉTUDES) 2012 – 2013 District 1680 DISTRICT 7850 (Canada) claude Sarric 17 Mars 2012

12 EGE/GSE Echange de Groupes d’Etudes
Responsable district Le District fait appel à candidatures présentées par les clubs – Attention aux axes stratégiques Les secteurs et clubs sont sollicités pour l’accueil et hébergement claude Sarric 17 Mars 2012

13 EGE Le voyage est financé par le FOND MONDIAL avec contribution du district(5 000$) Clubs et District financent le séjour Le district prend en charge le véhicule de liaison. Le carburant est fait par les clubs hôtes des secteurs impliqués L’accueil se fait par secteurs L’hébergement se fait chez les rotariens ou des familles Hôtes. claude Sarric 17 Mars 2012

14 Anciens de la Fondation
François Goettelmann Historique: Tous ceux qui ont participé à un programme Fondation Liste établie par le RI disponible 147 noms recensés ayant eu un rapport avec les programmes Fondation (EGE, Volontaires, Boursiers ..) Seulement 20 % sont impliqués au Rotary ! Un vivier à exploiter ! claude Sarric 17 Mars 2012

15 Défi PolioPlus: Tenons nos promesses éradiquons la Polio
The world now has its best chance to eradicate polio. It has been documented that over a 20 year period, the cost of controlling and treating polio would be higher, in human suffering and dollars, than the cost of finishing eradication. Over 200,000 children a year would be paralyzed, if we don't finish. Our efforts over the last 20 years would be wasted. We cannot let that happen. We cannot fail. We must End Polio Now! I ask you to support Rotary’s US$100 Million Challenge. claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard 15

16 L’éradication de la polio
Un partenariat entre les secteurs privé et public sous l’égide de : Organisation mondiale de la santé (OMS)‏ Rotary International CDC d’Atlanta UNICEF claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard 16 16

17 Situation en 1985 1985 350 000 cas 125 pays claude Sarric 17 Mars 2012
Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard 17 17

18 Situation en 2012 4 pays endémiques ☻ INDE CHINE
claude Sarric 17 Mars 2012 18 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard 18

19 SFPE Présidents 17 Mars 2012 Contributions clubs à Polio Plus Attente Actuel (ARE ou Acrodi ou Ev) AU 30 / 06/ $ = % $ ou 800 € par club XX clubs = % claude Sarric 17 Mars 2012

20 Une autre forme de contribution à l’éradication de la Polio
claude Sarric 17 Mars 2012

21 claude Sarric 17 Mars 2012

22 claude Sarric 17 Mars 2012

23 Jacquesgrimm@orange.fr 0033 979 172 490 0033 660 243 740
claude Sarric 17 Mars 2012

24 Polio Plus Fonds permanent Programmes claude Sarric 17 Mars 2012

25 claude Sarric 17 Mars 2012

26 LE PLACEMENT DES DONS Pendant 3 années consécutives, les dons des rotariens ( et autres) sont placés en bourse. Le cumul des dons 2009/2010 servira notamment à mettre à disposition du Gouverneur 2012/2013 une somme correspondant à 50% de la totalité des dons de son District affectés aux programmes. claude Sarric 17 Mars 2012

27 COMMENT EST REPARTIE LA TOTALITE DES DONS
50% des dons affectés aux programmes retournera au District (FONDS SHARE) 50% sera versé au fonds Mondial claude Sarric 17 Mars 2012

28 Aide Rotary Est (ARE) claude Sarric 17 Mars 2012

29 Le Fond Permanent FSD 50 % 3 ans 50 % Fonds Mondial
Créé en Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes Fonds Mondial 50 % 3 ans FSD 50 % claude Sarric 17 Mars 2012

30 Les subventions Les subventions de district Les subventions mondiales
claude Sarric 17 Mars 2012

31 À QUOI LE DISTRICT AFFECTE 50% DES DONS
Le fonds spécifique du District est la principale source de financement des programmes humanitaires et éducatifs. Il contribue : AIPM par les Clubs qui sollicitent le district pour une subvention de contrepartie de la Fondation- MG / AIPM AIPL ( avec les 20% du FSD) claude Sarric 17 Mars 2012

32 50 % revenant au District 68 951$ A déduire Bourse 27 000$ EGE 5 000$
Disponibilités Contributions Clubs $ 50 % revenant au District $ A déduire Bourse $ EGE $ 20% (AIPL) $ claude Sarric 17 Mars 2012

33 SFPE Présidents 17 Mars 2012 Contributions clubs aux programmes Fondation Objectifs Réalisé(30/6/13) (via ARE ou Acrodi) $ = % 100$ ou 80€ par membre = % claude Sarric 17 Mars 2012

34 Allocation des subventions
Commission Fondation du District + Gouverneur en exercice Critères: 1- L’Action s’inscrit dans le cadre du Plan Vision et priorités présidentielles PAIX EDUCATION / DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE SANTE 2- les clubs contribuent à la Fondation dans les valeurs requises. claude Sarric 17 Mars 2012

35 Montage de dossiers Action d’intérêt Public Mondial – AIPM avec demande de Subvention de contre partie ( Matching Grant) claude Sarric 17 Mars 2012

36 Formulaire 141-FR Voir 141-FR 2010 DOT
8 pages à découvrir et à bien connaître Existe en En, Es, Fr, It, Ja , Ko, Pt Voir Guide des subventions de contrepartie 144-FR Les cycles d’une subvention de contrepartie en 10 phases claude Sarric 17 Mars 2012

37 COMMENT SONT FINANCEES NOS AIPM
La Fondation ajoute : - 50% des sommes investies par les Clubs - 100% des sommes investies par le District La somme investie par la Fondation ne pouvant être inférieure à $. Note: Suite à la crise financière mondiale 2008 et les restrictions budgétaires décidées par la Fondation, le budget prévu des subventions de contrepartie est déjà atteint pour claude Sarric 17 Mars 2012

38 QUELLE SOMME SERA SOLLICITEE DU DISTRICT
POUR OBTENIR LA SUBVENTION MINIMUM DE 5.000$ Le club ayant versé ……… $. La Fondation abondera de la somme de ………………………… $ (50%) Le District versera.………… $ La fondation abondera pour……… $ (100%) ______________ Total nécessaire ……… $ CE CLUB OBTIENDRA LE MINIMUM EXIGE PAR LA FONDATION CONCERNANT LA SUBVENTION SOIT = $ Exemple claude Sarric 17 Mars 2012

39 FINANCEMENT PAR LA FONDATION
Conditions : - La Fondation doit avoir reçu un dossier signé par le parrain principal - Les contributions des parrains doivent, soit être reçues par la Fondation, soit être versées sur un compte bancaire spécifique à l’action concernée. claude Sarric 17 Mars 2012

40 ATTENTION ! Tout dossier non approuvé dans les 6 mois est retiré.
La subvention non approuvée dans les 6 mois est annulée. Si l’action n’est pas mise en œuvre dans les 12 mois de l’aide financière accordée, la subvention est annulée et sera restituée à la Fondation. claude Sarric 17 Mars 2012

41 VERSEMENT DE LA SUBVENTION AU CLUB BENEFICIAIRE
Ce versement doit se faire sous contrôle. Les pièces comptables, factures etc… seront gardées au moins 3 ans. La Fondation sera informée de toutes irrégularités. claude Sarric 17 Mars 2012

42 RAPPORT INTERMEDIAIRE ET RAPPORT FINAL
La Fondation exige les rapports, qui apportent la preuve de la réalisation de l’action concernées et des dépenses. Un audit est suggéré pour toute subvention et il est obligatoire pour les subventions de $ et plus. claude Sarric 17 Mars 2012

43 SUIVI SHARE Transaction
claude Sarric 17 Mars 2012

44 Exemple 1 RAPPORT INTERMEDAIRE TOUS LES 12 MOIS
RAPPORT FINAL DANS LES 2 MOIS APRèS CONCLUSION Exemple claude Sarric 17 Mars 2012

45 Montage de dossiers Action d’intérêt Public Local – AIPL Subventionné par les 20% du Fonds spécifique affecté au District –FSD- Ref AIPL Form 116 FR-700. claude Sarric 17 Mars 2012

46 Critères de Montage de dossier AIPL
Facilement identifiables comme projet Rotary Pas de salaires, voyages, frais administratifs Pas de remboursement de dépenses pour projets terminés Coûts – devis- Participation financière du club Implication non financière des rotariens Rapport d’action (12 mois- 2 mois) claude Sarric 17 Mars 2012

47 QUID du Plan Vision Pour l’avenir de LA FONDATION
claude Sarric 17 Mars 2012

48 Plan Vision pour l’avenir - calendrier
011-12 Élargi à tous les districts PILOTE claude Sarric 17 Mars 2012 48

49 Pourquoi un plan Vision pour l’avenir ?
Préparer le centenaire de la Fondation Croissance spectaculaire Rôle majeur dans le monde philanthropique Organisation en évolution Attentes des Rotariens Longévité, importance, simplification Pourquoi un tel plan ? Lorsque les administrateurs de la Fondation ont commencé à songer au centenaire de la Fondation en 2017, il est apparu que l’organisation avait besoin d’optimiser la qualité de ses services, notamment au vu de la croissance spectaculaire des subventions de contrepartie ( subventions de 1965 à 2000 ; de 2000 à 2004 ; de 2004 à 2007). Nous sommes donc victimes de notre succès mais nous croulons sous le poids des dossiers et des procédures. Les administrateurs de la Fondation y voient également l’occasion de garantir que la Fondation continue de jouer un rôle majeur dans le monde philanthropique et soit en mesure de répondre aux besoins des membres d’une organisation en évolution. Les Rotariens n’ont pas peur d’exprimer leur opinion quand ils pensent qu’il est temps d’apporter des changements. <<<PAUSE>>> Nous avons donc reçu beaucoup d’échos des Rotariens quant à leurs attentes et leur insatisfaction avec les programmes et procédures en place. Et la Fondation et vos administrateurs les ont pris en compte. Les administrateurs de la Fondation et du Rotary ont estimé que nous devions prendre les mesures nécessaires pour assurer la durabilité de nos actions et simplifier nos procédures. En avril 2005, le plan Vision pour l’avenir de la Fondation Rotary, notre plan stratégique, fut lancé. claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard

50 Nouvelle structure de subventions
Subventions de district de 20% passent À 50 % (ex AIPL) Subventions mondiales (ex AIPM) Le plan Vision pour l’avenir propose deux types de subventions : les subventions de district et les subventions mondiales. Cette nouvelle structure de subventions vise à optimiser les contributions à la Fondation en aidant les clubs et les districts à utiliser les fonds de la Fondation pour monter des actions dont l’impact sera plus important et plus durable. claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard

51 1- Subventions de district
Attribuées en bloc annuellement (50% du FSD) Actions locales ou internationales En accord avec la mission de la Fondation Décision locale et lignes de conduite plus souples Actions de petite envergure Les subventions de district sont attribuées en bloc aux districts qui pourront utiliser jusqu’à 50 % de leur FSD. Elles financent des actions locales ou internationales en accord avec la mission de la Fondation, mais ne s’inscrivent pas obligatoirement dans l’un de ses axes stratégiques. Elles permettent une plus grande souplesse pour monter des actions de petite envergure. Le district informe ses clubs de l’utilisation des fonds de subvention, mais, compte tenu de la planification réalisée par les clubs et les district en amont de la demande de subvention, il n’y a pas de contrainte importante en termes de rendu de rapport vis-à-vis de la Fondation. La première subvention de district a été accordée au district 3330, en Thaïlande, qui va utiliser ces fonds pour financer différentes actions locales comme l'achat de livres, d'ordinateurs et d'équipements sportifs pour les écoles ; l'approvisionnement en eau potable d'écoles ; et la livraison de lits supplémentaires à un hôpital . claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard

52 2- Subventions mondiales
Actions à long terme Résultats durables Actions de plus grande envergure dans l’un des axes stratégiques Contrepartie du Fonds mondial Deux options : - subventions montées par les clubs et les district - subventions « clé en main » Les subventions mondiales financent des actions internationales de plus grande envergure ayant un impact mesurable, fort et durable dans l’un des axes stratégiques. Le montant minimum de la contrepartie versée par le Fonds mondial à une subvention mondiale est de dollars, quel que soit le type d'activité financé, soit un budget total minimum de dollars. Les clubs et les districts ont le choix entre monter leurs propres actions ou parrainer les actions « clé en main » mises en place par la Fondation Rotary avec des partenaires stratégiques. Peu nombreuses dans un premier temps, ces actions « clé en main » sont amenées à se développer au fil du pilote. La première subvention mondiale a été accordée pour financer une action d’éradication de la dengue en Indonésie. Les Rotary clubs de Solo Kartini, en Indonésie (district 3400), et de Westport, aux États-Unis (district 7980), travailleront ensemble à l’installation de carreaux de céramique blanche dans les baignoires de stockage d’eau et à la formation des populations locales sur l’interruption du cycle de vie des moustiques, réduisant ainsi le taux d’infection. claude Sarric 17 Mars 2012 Claude Sarric 28 Novembre 2009 Montbeliard

53 Plan Vision, Buts, Préparation
SFPE Mars 2012 Plan Vision, Buts, Préparation 07/12 Nomination DRFC Jui-Dec Nomination Sous commissions Jan 2013 Début procédure certification en ligne Fev- Juin Dépôt demandes subventions Jui 2013 Lancement mondial nouveau modèle de subventions claude Sarric 17 Mars 2012

54 QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?
S’INFORMER puis FORMER OBTENIR la contribution individuelle de chaque membre, chaque année, de 80 € (Coût direct net xx € par la déductibilité fiscale) PROMOUVOIR des actions dont les profits seront consacrés à la Fondation pour atteindre le niveau de contribution des pays « avancés » claude Sarric 17 Mars 2012

55 Ressources newgrantspilot@rotary.org www.rotary.org/futurevision Ou
claude Sarric 17 Mars 2012 55

56 QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?
SELECTIONNER les boursiers au départ et ENTOURER les boursiers étrangers en études dans notre District ETUDIER et REALISER des ACTIONS LOCALES et INTERNATIONALES en utilisant les moyens, FSD et abondement Fondation.et fonds déposés à ARE(Aide Rotary Est) claude Sarric 17 Mars 2012

57 QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?
IDENTIFIER un RESPONSABLE FONDATION Durée du mandat 2/3 ans Aimant la gestion d’un dossier Familier avec l’informatique + Orienté « Résultats » claude Sarric 17 Mars 2012

58 FIN claude Sarric 17 Mars 2012

59 Questions ? claude Sarric 17 Mars 2012