Séminaire Chefs de File Programme MED PRESAGE-CTE Marseille, le 26 mai 2010.

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1 Séminaire Chefs de File Programme MED PRESAGE-CTE Marseille, le 26 mai 2010

2 1. 1.Se connecter à PRESAGE CTE 2. 2.Saisir des dépenses 3. 3.Dépenses en cours de saisie par le partenaire 4. 4.Dépenses en attente de validation par le Chef de File 5. 5.Dépenses en attente de certification par le Contrôleur de Premier Niveau 6. 6.Dépenses certifiées mais non incluses dans un certificat validé 7. 7.Certificat de dépenses 8. 8.Validation par lAutorité nationale responsable (si nécessaire) 9. 9.Créer une demande de paiement par le Chef de File 10. 10.Pièces à envoyer au STC Plan de la présentation

3 Se connecter à PRESAGE CTE Tapez https://med.presage-cte.org/ dans la barre dadressehttps://med.presage-cte.org/ Entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur « Continuer ».

4 Saisie des dépenses sur PRESAGE CTE par chaque partenaire

5 Saisir des dépenses [1] Lorsque votre projet passe au statut approuvé, un nouvel écran souvre dans PRESAGE Toutes les saisies seffectuent dans cette partie Cette section vous permet de consulter des tableaux financiers globaux sur le projet

6 Saisir des dépenses [2] Pour commencer la saisie, cliquez dabord sur « Voir la liste des dépenses »

7 Saisir des dépenses [3] Cliquez sur « Ajouter une dépense » pour saisir une dépense. Et recommencez lopération pour chaque dépense

8 Saisir des dépenses [4] Chaque dépense doit être associée à une action du plan de travail et à un poste de dépense

9 Saisir des dépenses [5] Concernant la date du paiement, des messages dincohérence apparaitront si par exemple vous déclarez une date de paiement antérieure à la date de facturation. Corrigez en fonction du message

10 Saisir des dépenses [6] Montant total de la facture Montant de la facture imputable au projet

11 Saisir des dépenses [7] Cliquez sur « Enregistrer »

12 Dépenses en cours de saisie Cliquez ici si vous souhaitez modifier une dépense Ici la loupe vous permet davoir un aperçu des caractéristique s de la dépense saisie Cochez toutes les cases puis cliquez sur « Valider les dépenses sélectionnées »

13 Le Chef de File valide les saisies de chacun des partenaires

14 Dépenses en attente de validation par le Chef de File Le Chef de File vérifie les dépenses de ses partenaires puis les valide ou les refuse Ici la loupe vous permet davoir un aperçu des caractéristiques de la dépenses déclarée

15 Le Contrôleur de Premier Niveau valide les dépenses

16 Dépenses en attente de certification par le Contrôleur [1] Cliquez ici pour consulter le formulaire de candidature du projet approuvé par le Comité de Sélection. Vous pouvez aussi le générer en pdf et limprimer Cliquez sur « Voir la liste des dépenses » pour commencer le contrôle des dépenses déclarées. Entrez ici pour consulter le rapport davancement du partenaire. Il vous aidera à contrôler les dépenses En tant que contrôleur de premier niveau, lorsque vous vous connectez, vous aboutissez sur cette page

17 Dépenses en attente de certification par le Contrôleur [2] Quand vous cochez la case, le montant déclaré se reporte automatiquement. Vous pouvez corriger la dépense à la baisse, en aucun cas à la hausse. Si une erreur sest glissée dans la déclaration du partenaire, et nécessite que la dépense soit revue à la hausse, vous pouvez dire au Chef de File dannuler sa validation et de renvoyer la dépense au partenaire. Cliquez sur la loupe pour voir le détail de la dépense

18 Dépenses en attente de certification par le Contrôleur [3] Nhésitez pas à commenter vos décisions Lorsque vous avez terminé votre contrôle cliquez sur « Certifier les dépenses sélectionnées ».

19 Dépenses certifiées mais non incluses dans un certificat validé Cochez toutes les cases puis produisez un certificat

20 Certificat de dépenses [1] Cliquez pour ajouter les dépenses contrôlées au certificat Entrez dans chaque chapitre pour répondre aux points de contrôle obligatoires

21 Certificat de dépenses [2] Cet icône vous permettra de générer un pdf du certificat et de limprimer quand vous aurez terminé le contrôle Il nest pas nécessaire denregistrer le document globalement si vous sortez de lapplication sans avoir terminé. Vous pouvez interrompre votre travail et revenir au document en plusieurs fois car en cours de saisie, vous allez enregistrer les données dans chaque chapitre. Cliquez donc ici quand vous aurez définitivement terminé le certificat

22 Certificat de dépenses [3] Comme précisé plus haut, vous pouvez quitter lapplication et vous reconnecter à tout moment. Voici la page qui saffiche alors pour les certificats sur lesquels le travail est en cours Cliquez ici pour entrer dans un certificat en cours de saisie Cliquez ici pour supprimer un certificat créé par erreur

23 Certificat de dépenses [4] Checklist de contrôle contenant toutes les vérifications qui doivent être effectuées Nhésitez pas à faire des commentaires

24 Certificat de dépenses [5] Voici la page correspondant à lattestation du contrôleur de premier niveau. Veillez à bien compléter tous les champs vides. Si le contrôle est terminé, retourner à la page daccueil du certificat pour le valider, limprimer et le signer.

25 Certificat de dépenses [6]

26 Dans certains Etats Membres, lAutorité Nationale responsable doit valider le certificat du contrôleur

27 Validation par lAutorité nationale responsable (si nécessaire) [1] Dans certains Etats membres, lautorité nationale responsable des contrôles doit valider le certificat du contrôleur pour que la procédure soit finalisée

28 Validation par lAutorité nationale responsable (si nécessaire) [2]

29 Le Chef de File compile tous les certificats et constitue une demande de paiement

30 Créer une demande de paiement par le Chef de File [1] Dans laccueil cliquez sur « Voir la liste des demandes de paiement »

31 Créer une demande de paiement par le Chef de File [2] Cliquez ici pour compiler les certificats de vos partenaires et le vôtre Convertissez votre demande en finale uniquement sil sagit de la dernière demande de paiement du projet

32 Créer une demande de paiement par le Chef de File [3] Quand vous cliquez sur « Ajouter des certificats à la demande de paiement », lécran ci-dessus saffiche. Cochez toutes les cases à droite du tableau puis cliquez sur « Ajouter les certificats sélectionnées » pour inclure certificats des partenaires contrôlés

33 Créer une demande de paiement par le Chef de File [4] Vous allez compléter ce chapitre pour formuler votre demande de paiement Vous pouvez ici contrôler que la demande est complète et que le budget du projet est respecté

34 Créer une demande de paiement par le Chef de File [5] Veillez à bien compléter tous les champs vides. Si le contrôle est terminé, retournez à la page daccueil de la demande pour la valider, limprimer et la signer.

35 Créer une demande de paiement par le Chef de File [6] Vous cliquerez ici pour valider définitivement le document avant de limprimer

36 Pièces à envoyer au STC La demande de paiement La demande de paiement Les certificats des contrôleurs de chacun des partenaires (y compris le Chef de File) Les certificats des contrôleurs de chacun des partenaires (y compris le Chef de File) Le rapport davancement consolidé par le Chef de File Le rapport davancement consolidé par le Chef de File Annexes Annexes

37 Merci / Thank you STC MED